Как восстановить предыдущие версии страниц, Word и другие документы Mac

последняя-версия сброс

Когда вы обнаружите, что перезаписали важный документ, вашей первой реакцией может стать паника. Но если вы работаете на Mac, у вас есть несколько вариантов, чтобы восстановить ваши предыдущие документы Word, Pages или Google Docs.

Мы рассмотрим некоторые из них здесь, а затем поделимся советами, чтобы избежать проблемы в первую очередь. Давайте начнем с самого простого решения.

Разблокируйте шпаргалку « Сочетания клавиш Microsoft Office для Mac » прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

введите свой адрес электронной почты

iWork позволяет просматривать все версии ваших документов

Есть много причин использовать iWork вместо Microsoft Office. У этого есть много преимуществ, но наиболее примечательным для текущего обсуждения является его интегрированное управление версиями. Каждый раз, когда вы сохраняете изменения в документе, iWork архивирует копию, которую вы можете получить позже.

Есть два способа восстановить предыдущие версии ваших документов Pages, Numbers или Keynotes. Один работает при использовании приложения Mac, а другой — для веб-сайта iCloud.

Как восстановить предыдущие документы iWork в приложении

Чтобы просмотреть предыдущие доступные версии документа, откройте его в приложении «Страницы, номера» или «Keynote» на своем Mac. Затем выберите «Файл»> «Восстановить»> «Просмотреть все версии» в строке меню.

Просмотреть все версии в строке меню Страницы

Появится экран с предыдущими версиями текущего документа. Используйте стрелки вверх и вниз для навигации по предыдущим версиям, чтобы найти то, что вы ищете.

браузер iwork

Когда вы найдете версию документа, который хотите восстановить, нажмите Восстановить .

Как восстановить предыдущие документы iWork в iCloud

Если вы используете iCloud Drive для хранения ваших документов, вы также можете восстановить предыдущие версии с помощью веб-сайта iCloud. Вы должны быть в состоянии сделать это независимо от того, где вы храните свои документы в iCloud Drive. Но Apple предлагает использовать специальные папки Pages, Numbers и Keynote.

папка icloud pages

Чтобы восстановить предыдущие документы в iCloud Drive, откройте веб-браузер на Mac и перейдите на веб-сайт iCloud .

Выберите опцию iCloud Drive и перейдите по папкам, чтобы найти нужный документ. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть этот документ в новом окне.

Нажмите кнопку гаечного ключа , чтобы просмотреть дополнительные параметры, и выберите « Просмотреть все версии», чтобы просмотреть историю версий iCloud Drive для этого документа. Выберите версию, которую хотите восстановить, затем нажмите кнопку « Восстановить» .

Выберите вариант Все версии на веб-сайте iCloud.

Вы также можете восстановить файлы, удаленные из iCloud, если вы случайно удалили искомый документ. Если вы все еще не сохраняете свои документы на iCloud Drive, сейчас самое время начать.

Microsoft Office использует AutoRecovery для защиты ваших документов

Microsoft 365 (или автономный Microsoft Office) также сохраняет предыдущие версии документов Word, Excel и PowerPoint. Однако это работает только при сохранении документов в OneDrive, что также позволяет включить функцию автосохранения.

Если вы не используете OneDrive, вы все равно можете восстановить предыдущие версии документов с помощью автоматического восстановления или временных файлов на вашем Mac. Ниже описан каждый из этих методов.

Как восстановить предыдущие версии документов в Microsoft Office

Если вы сохраните свои файлы в OneDrive, легко восстановить предыдущие версии документов Word, Excel или PowerPoint. Процесс одинаков, независимо от того, используете ли вы приложения на своем Mac или на веб-сайте Office .

Для начала откройте последнюю версию документа, который вы хотите восстановить.

На Mac выберите «Файл»> «Просмотреть историю версий» в строке меню. На веб-сайте Office выберите Файл> Информация> Предыдущие версии .

Просмотрите параметр «История версий» в строке меню Word

После этого вы увидите панель со всеми ранее сохраненными версиями текущего документа. Используйте временные метки, чтобы решить, какой из них вы хотите восстановить. Нажмите, чтобы просмотреть файл, затем выберите Восстановить, если это нужная версия.

Как найти файлы автоматического восстановления Microsoft Office на вашем Mac

Если Microsoft Word, Excel или PowerPoint перестанут работать, вы можете потерять последние изменения, внесенные в ваши документы. В этом случае легко восстановить несохраненные документы в Microsoft Office .

Все, что вам нужно сделать, это снова открыть приложение, и должно появиться окно восстановления документа . Это позволяет вам взять несохраненный документ, с которым вы работали, до его сбоя.

Если нет, вы можете найти файлы автоматического восстановления вручную. Это также лучший способ восстановить случайно сохраненные документы Word на вашем Mac.

Откройте новое окно Finder и выберите « Перейти»> «Перейти к папке» в строке меню. В зависимости от приложения, которое вы использовали, Word, Excel или PowerPoint, введите один из следующих путей к файлам, чтобы проверить все файлы автоматического восстановления на вашем Mac:

  • Word: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Excel: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Если вы используете Microsoft Office 2011 , используйте следующий путь к файлу для любого приложения:

 /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery 

Если вы используете Microsoft Office 2008 , используйте следующий путь к файлу для любого приложения:

 /Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery 

Это должно привести вас к папке AutoRecovery на вашем Mac, где вы можете найти предыдущие версии ваших документов. Посмотрите метки времени или откройте каждый из документов в этой папке, чтобы найти то, что вы ищете.

автоматическое восстановление офисных файлов

Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы этого еще не сделали, сделайте скрытые файлы видимыми на вашем Mac. Все, что вам нужно сделать, это открыть Finder и нажать Cmd + Shift + Period .

Как восстановить временные файлы Microsoft Office

В дополнение к файлам автоматического восстановления вы можете восстановить предыдущие документы Word на вашем Mac из временного хранилища файлов. Терминал должен быть использован для доступа к этим файлам. Вы должны найти его в папке « Утилиты » в своих приложениях или путем поиска в Spotlight ( Cmd + Space ).

После открытия терминала введите следующую команду в точности так, как она отображается здесь, затем нажмите Enter, чтобы запустить ее:

 open $TMPDIR/TemporaryItems 

Finder должен открыть новое окно с папкой TemporaryItems . Файлы в этой папке обычно имеют бессмысленные имена, поэтому вы не будете знать, понесло ли оно то, что вам нужно.

временное хранилище файлов

Начните открывать файлы один за другим, чтобы узнать, есть ли у вас то, что вы ищете. Поскольку они являются файлами TMP, вам нужно использовать TextEdit или другой текстовый редактор HTML для Mac, чтобы открыть их.

Документы, листы и слайды Google легко восстановить

В отличие от офисных пакетов Microsoft и Apple, Документы Google позволяют получать доступ к документам только через Mac через веб-браузер. Преимущество в том, что вам никогда не придется беспокоиться о нажатии Сохранить, потому что Google делает это автоматически. Документы, листы и слайды Google также сохраняют предыдущие версии ваших документов для восстановления.

Откройте веб-браузер на Mac и зайдите на сайт Google Docs , затем загрузите документ, который вы хотите восстановить. В верхнем левом углу выберите Файл> История версий> Просмотреть историю версий .

Смотрите опцию истории версий в Google Docs

Затем перейдите к различным версиям документа с помощью панели, которая открывается справа. Документы Google выделяют изменения, внесенные каждым пользователем, разными цветами. Таким образом, легко найти версии вашего документа, прежде чем кто-либо, в частности, внесет изменения.

История версий Документов Google, показывающая красочные изменения

Нажмите на каждую версию, чтобы просмотреть ее, затем нажмите « Восстановить эту версию» в верхней части экрана, чтобы восстановить ее.

Избегайте потери файлов в будущем

Слишком легко потерять ценные документы, сохранив файлы или изменив их содержимое. Большинство текстовых процессоров способны преодолеть эти препятствия, позволяя вам восстановить предыдущие версии. Но есть еще много, что вы можете сделать, чтобы помочь вам.

Прежде всего, рассмотрите возможность сохранения ваших документов в облачном хранилище, таком как iCloud, OneDrive или Google Drive. По сравнению с существующим только на жестком диске вашего Mac, сохранение их в облаке позволяет получить доступ к вашим документам из любой точки мира.

Во-вторых, приобретайте привычку сохранять документы как можно чаще. На Mac просто нажмите Cmd + S, чтобы сохранить в большинстве приложений. Если вы используете Microsoft Word, сохраните ваши документы в OneDrive и активируйте автоматическое сохранение . Если вы используете Документы Google, следите за верхней частью окна, чтобы убедиться, что оно автоматически сохраняется.

Наконец, храните локальные копии важных документов на вашем Mac и в облачном архиве. Затем создайте резервную копию вашего Mac с помощью Time Machine или любого другого программного обеспечения для резервного копирования, которое поддерживает управление версиями. Таким образом, вы можете восстановить документы из Time Machine, если потеряете что-то важное.

Прочитайте статью полностью: Как восстановить предыдущие версии страниц, Word и другие документы Mac