Как использовать функцию поиска “Найти и заменить” в Excel
Microsoft Excel – это универсальный инструмент, который можно использовать для широкого круга задач. Управление данными и информацией о выставлении счетов, ведение финансовой отчетности, что угодно. Однако вам придется научиться использовать формулы, управлять листами и многое другое для всего этого.
Но функция поиска и замены Microsoft Excel полезна для всех, независимо от их опыта. В этой статье будет продемонстрировано, как найти и заменить значения в Excel, а также будет дан краткий обзор дополнительных функций, которые он может предложить.
Как найти значение в Excel
Когда вы работаете с электронной таблицей, иногда вам нужно искать определенное значение ячейки. Конечно, если это небольшой лист, вы можете пробежаться глазами по экрану, чтобы найти ячейку. Но эта задача может быстро стать обременительной, если нужно обработать тысячи строк и столбцов.
Не волнуйся. Функция поиска в Microsoft Excel поможет вам. Чтобы найти определенное значение ячейки:
- Сначала выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всей таблице, просто щелкните случайную ячейку.
- Перейдите на главную> Найти и выбрать> Найти . Как вариант, вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + F.
- Рядом с меткой « Найти» введите значение, которое вы хотите найти.
- Excel выделит первое появление значения в электронной таблице. Нажмите кнопку « Найти далее» , чтобы перейти ко второй ячейке.
Вы можете перечислить все вхождения поискового запроса, щелкнув опцию « Найти все» . Нажав на запись, вы попадете в соответствующую ячейку.
Используйте подстановочные знаки для поиска ячеек
Excel также позволяет использовать подстановочные знаки при поиске значений в электронной таблице.
- Звездочка (*) : соответствует строке символов. Ab * будет соответствовать Abbott, Abandon, Absolutely и т. Д.
- Вопросительный знак (?) : Соответствует одному символу. Ab? будет соответствовать Abc, Abd, Abz и т. д.
Например, для поиска значений, начинающихся с J в электронной таблице, введите «J *» в поле « Найти» .
Найти ячейки с определенным форматированием
Excel также позволяет искать форматирование ячейки, а не ее значение. Для этого нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ». Затем нажмите на опцию « Формат», расположенную справа.
Выберите форматирование, которое вы хотите найти. Например, варианты форматирования на изображении ниже будут искать ячейки с зеленым фоном.
Щелкните ОК . Затем выберите вариант « Найти далее» или « Найти все» . Excel перечислит все ячейки с тем же стилем форматирования, который вы указали.
Найти ячейки с формулами
Точно так же вы также можете искать ячейки, в которых используются формулы. Перейдите на главную> Найти и выбрать, а затем нажмите на опцию Перейти к специальному .
Excel отобразит список параметров с флажками. Проверьте формулы и выберите подпункты, которые соответствуют вашим потребностям. Параметры « Числа» выделяют формулы, возвращающие числа, « Текст» – формулы, возвращающие текстовое значение, и т. Д.
После этого нажмите OK , и Excel выделит все ячейки с формулами, соответствующими критериям.
Как заменить значения в Excel
После поиска нужных ячеек функция замены Excel поможет вам изменить значение ячеек. К счастью, в Excel заменить сотни значений можно всего за несколько щелчков мышью.
Чтобы найти и заменить значения ячеек в Microsoft Excel:
- Щелкните Главная> Найти и выбрать> Заменить .
- Введите текст, который вы хотите найти, в поле рядом с меткой « Найти» .
- Введите значение, которым вы хотите заменить ячейки, в поле « Заменить на» . Например, давайте найдем имена, начинающиеся с буквы J, и заменим их словом «Jade».
- Excel выделит первую ячейку, соответствующую критериям поиска. Вы можете нажать « Заменить», чтобы заменить его значение.
- Затем нажмите « Найти далее», чтобы перейти к следующей ячейке, и снова выберите « Заменить», чтобы изменить значение ячейки.
- Вы также можете нажать « Найти все» и « Заменить все», чтобы сразу изменить значения. Excel уведомит вас об успешном завершении процесса, отобразив подсказку.
Дополнительные опции
Помимо базового поиска и замены, Excel также предлагает некоторые дополнительные параметры, которые вы можете использовать при работе с электронной таблицей.
Искать во всей книге
По умолчанию Excel ищет поисковый запрос только в текущей электронной таблице. Чтобы убедиться, что вы получаете результаты поиска по всей книге:
- В диалоговом окне « Найти и заменить » нажмите « Параметры» .
- Рядом с меткой « Внутри» щелкните раскрывающееся меню и выберите « Книга» вместо « Лист» .
- Теперь, когда вы выбираете опцию « Найти все» , Excel будет отображать результаты ячеек из всей книги, а не из одного листа.
Вы также можете изменить алгоритм поиска по умолчанию, изменив значение рядом с меткой « Поиск» с « По строкам» на « По столбцам» .
Учитывать регистр при поиске
Чтобы выполнить поиск с учетом регистра в Excel, перейдите в окно « Найти и заменить» и нажмите кнопку « Параметры» .
Теперь установите флажок рядом с меткой Учитывать регистр, чтобы включить поиск с учетом регистра.
Изменить форматирование значений
Хотя Excel позволяет находить и заменять значения ячеек, вы также можете легко изменить форматирование ячеек. Начать:
- Нажмите « Главная»> «Найти и выбрать», а затем выберите « Заменить» в раскрывающемся меню.
- Введите значение ячейки, которую вы хотите найти, в поле Найти .
- Щелкните параметр « Форматировать» рядом с полем « Заменить меткой».
- Измените стиль форматирования и цвет фона в соответствии с вашими потребностями.
- Нажмите « Найти все», чтобы найти ячейки, соответствующие вашему поисковому запросу.
- Чтобы изменить форматирование ячеек, нажмите « Заменить» или « Заменить все» .
- Excel автоматически применит стиль форматирования к выделенным ячейкам.
Excel упрощает вашу работу
Excel предоставляет вам множество функций для управления и организации ваших электронных таблиц , что делает его одним из лучших приложений для работы с электронными таблицами на рынке .
Когда вы начинаете работать с Microsoft Excel, неограниченное количество строк и столбцов со сложной панелью задач поначалу может показаться пугающим. Но со временем и появлением значительного количества учебных пособий вы почувствуете себя комфортно с окружающей средой и ее рабочим процессом.