Как использовать Gemini AI, чтобы написать что-нибудь в Google Docs

Gemini AI, новейшая языковая модель Google, революционизирует способы создания контента в Документах Google : от составления электронных писем и отчетов до создания креативных письменных материалов.

В этом руководстве мы покажем вам, как получить доступ к Gemini AI и настроить его в Документах Google, изучим его впечатляющие возможности и предоставим практические примеры того, как использовать его потенциал для широкого круга задач.

Как интегрировать Gemini в Документы Google

К сожалению, интеграция Gemini с пакетом Google Workspace недоступна для пользователей бесплатного уровня. Чтобы получить доступ, вам понадобится подписка на Google One AI Premium Plan (или рабочая или учебная учетная запись через надстройку Gemini для Google Workspace) на сумму 20 долларов США в месяц. Подписаться на личный план очень просто.

Войдите в свою учетную запись уровня бесплатного пользования Gemini и нажмите большой переключатель с надписью «Попробуйте Gemini Advanced !» в правом верхнем углу экрана. Нажмите « Начать пробную версию» внизу новой всплывающей вкладки, выберите структуру оплаты и нажмите «Подписаться». После регистрации вы получите первый месяц обслуживания бесплатно.

Начало работы с Близнецами

Затем войдите в свою учетную запись Google One AI Premium и откройте новый экземпляр Документов. Выберите существующий документ, чтобы открыть или создать новый. Посмотрите в правый верхний угол окна редактирования, между кнопкой «Поделиться» и вашим аватаром; этот значок запускает боковую панель Gemini — щелкните ее.

Боковая панель проходит по правому краю окна и может выдвигаться наружу. Он предоставляет пользователям набор предлагаемых действий, которые они могут выполнить от их имени, над окном контекстной подсказки. Используйте его так же, как чат-бота Gemini.

Эта интеграция работает так же, как версия чат-бота, поэтому вы можете использовать его для создания и переписывания прозы, ответа на вопросы по теме, о которой вы пишете, даже создавать изображения, которые вы можете легко интегрировать в свой документ.

Что Gemini может делать в Документах

Gemini в Google Docs может похвастаться целым рядом генеративных возможностей. Очевидно, что он может создавать письменную прозу в самых разных стилях — от профессиональных задач, таких как сценарии продаж, бизнес-отчеты, подписи в социальных сетях и черновики ответов на электронные письма, до творческих занятий, таких как создание стихов, рассказов и текстов песен. Вы также можете ссылаться на файлы на Диске и электронные письма в Gmail непосредственно через Gemini в Документах Google.

Но Gemini также может как сокращать, так и удлинять текст по мере необходимости, используя функции суммирования и расширения. Вы можете попросить краткое изложение длинного документа и попросить Gemini вернуть его ключевые моменты или попросить его уточнить существующий текст, чтобы предоставить дополнительные подробности. По запросу он может даже переписать целые отрывки, регулируя тон вашего письма, чтобы он лучше подходил разной аудитории и социальным ситуациям.

Например, я обрисовал свой опыт работы журналистом за последнее десятилетие и предложил Близнецам написать сопроводительное письмо для меня, претендующего на должность репортера в области технологий. Первый черновой вариант был грубым — ИИ неправильно определил порядок моей истории работы, а во всем документе было крайне мало деталей.

Однако с помощью всего лишь нескольких дополнительных подсказок мне удалось создать работоспособный черновик сопроводительного письма, в которое затем можно было добавить конкретные детали работы. Я бы не сказал, что это было проще, чем написать письмо самому (поскольку мне придется вернуться и поработать над ним вручную, чтобы привести его в соответствие со стандартами), но это избавило меня от части процесса, связанной с созерцанием пупка. в начале, когда я смотрю на пустой экран, пока мне не приходит хотя бы наполовину приличная идея, а предложения о том, как улучшить статью, выявили пробелы в моих аргументах в пользу трудоустройства.

ИИ также с легкостью переведет ваш текст на любой из 40 языков, а также сгенерирует контент непосредственно на них. Например, во время тестирования Gemini быстро привел аргумент из 200 слов в пользу того, чтобы я съел на обед чизбургер на французском языке. Хотя я понятия не имею, убедительны ли его аргументы, поскольку я не говорю по-французски.

Что вы можете сделать с Близнецами

Даже если вы не хотите полностью передавать бразды правления ИИ, Gemini могут многое сделать, чтобы помочь вам в написании. Одно из приложений, которое Google неоднократно предлагал в своих демонстрациях и презентациях, использует ИИ в качестве резонатора для мозгового штурма идей, будь то тема, заголовок или тема статьи. Gemini также может составить план и развитие сюжета, чтобы вы могли их проработать самостоятельно.

В не столь редких случаях, когда вы сталкиваетесь с писательским тупиком в середине произведения, Близнецы могут предложить варианты, как потенциально продвинуть сюжет вперед, или предоставить альтернативные точки зрения на ваш анализ. Он также может выступать в качестве помощника по исследованиям, собирая информацию по вашей теме прямо в окне «Документ» и обобщая полученные результаты.

Вы даже можете использовать Gemini для редактирования и корректуры текста. Это выходит за рамки простой проверки орфографии и может выявить ошибки в ваших аргументах и ​​точки преткновения в вашей прозе, а затем предложить улучшения для дальнейшего совершенствования вашей идеи.

Например, я поместил свою недавнюю статью о новом рекламном сотрудничестве WPP с Coca-Cola в документ и попросил предложения о том, как его можно улучшить. Он показал удивительно большое (довольно оскорбительное) количество способов, которыми я мог бы сделать это лучше, в том числе «Предоставить больше контекста во введении», «Подробнее объяснить преимущества использования ИИ для рекламы», «Обсудить потенциальные последствия ИИ в рекламе» и «Добавьте более информативный и привлекательный заголовок».

Хотя я, вероятно, на самом деле не внес бы эти изменения в статью в процессе ее публикации, все это солидные советы, которые я слышал от своих редакторов-людей, и они могли бы послужить хорошей отправной точкой для последующих отчетов.