Как сотрудничать в стандартных приложениях Mac: заметки, календарь и многое другое

сотрудничать на Mac

Если вам необходимо сотрудничать с коллегами, возможно, вы не все находитесь в одном месте. Возможно, вы работаете в постоянной удаленной команде или временно работаете из разных мест. И хотя вы можете легко использовать приложение для командной работы, это не всегда самый эффективный способ сотрудничества.

Будь то проект, план или бумага, у вас есть встроенные приложения прямо на Mac, которые предлагают отличные возможности для совместной работы.

Совместная работа путем обмена заметками на Mac

Приложение Notes — отличный инструмент для создания заметок и создания заметок. А поскольку он доступен на устройствах Apple, вы можете синхронизировать его и получать к нему доступ в любое время. Если вам и вашим коллегам нужно объединить свои усилия в проекте и сохранить свои мысли в порядке, вы можете делиться папками и заметками на Mac.

Чтобы открыть общий доступ к папке в Notes, убедитесь, что боковая панель папки открыта. Вы можете нажать кнопку « Показать папки» на панели инструментов или « Просмотр» > « Показать папки» в строке меню, если это еще не сделано.

Выберите папку, а затем используйте один из этих методов, чтобы поделиться им:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Добавить людей» .
  • Нажмите « Дополнительно» (три точки) рядом с именем и выберите « Добавить людей» .
  • Выберите « Файл» в строке меню, выберите « Добавить людей в» и выберите « Папка [имя папки]» .
  • Нажмите кнопку « Добавить людей» на панели инструментов и выберите « Папка [имя папки]» .

Чтобы поделиться заметкой только внутри папки, выберите заметку, а затем используйте один из следующих способов, чтобы поделиться ею:

  • Выберите « Файл» в строке меню, выберите « Добавить людей в» и выберите « Заметка» [имя заметки] .
  • Нажмите кнопку « Добавить людей» на панели инструментов и выберите « Заметка» [имя заметки] .

Появится небольшое всплывающее окно с доступными вам методами обмена и разрешениями, которые вы хотите разрешить. Для этих разрешений вы можете разрешить тем, кого вы приглашаете, вносить изменения или просто просматривать элементы.

Mac Notes Добавить людей

Выберите способ обмена, добавьте адреса электронной почты или номера телефонов, если применимо, и нажмите « Поделиться» . Затем следуйте инструкциям, чтобы отправить приглашение в папку или заметку. Как только ваш получатель примет приглашение и начнет вносить изменения, вы увидите эти изменения в режиме реального времени.

Чтобы просмотреть каждого человека, с которым вы делитесь, нажмите кнопку « Добавить людей» на панели инструментов или выберите « Файл» > « Показать участников» в строке меню. Здесь вы также можете изменить их разрешения, прекратить совместное использование с одним человеком или всеми или добавить больше людей.

Mac Notes Просмотр людей

Обмениваясь заметками и папками, вы и ваша команда можете легко работать над элементами вместе. Ознакомьтесь с нашими советами по организации ваших заметок, если они станут немного грязными.

Совместная работа путем обмена напоминаниями на Mac

Приложение «Напоминания» на Mac прекрасно подходит для создания списков задач, установки приоритетов и сроков, и, конечно, получения напоминаний. И, как Notes, вы можете синхронизировать напоминания с iPhone и iPad.

Чтобы поделиться списком в напоминаниях, убедитесь, что боковая панель открыта. Нажмите View > Show Sidebar в строке меню, чтобы открыть ее.

Затем выберите список, которым вы хотите поделиться, и нажмите кнопку « Поделиться» рядом с именем, или щелкните правой кнопкой мыши список и выберите « Добавить людей» .

Mac Напоминания Добавить людей ярлык

Затем вы выберете метод обмена, который хотите использовать. В отличие от Notes, любой, с кем вы делитесь списком, может вносить изменения. Таким образом, нет настроек разрешений. Выберите свой метод, добавьте все детали, необходимые для этого метода, нажмите « Поделиться» и следуйте инструкциям.

Mac Напоминания Добавить людей

Чтобы просмотреть список тех, с кем вы делитесь списком, прекратить публикацию или добавить других людей, нажмите кнопку « Поделиться» рядом с именем списка.

Mac Напоминания View People

Когда вы и ваша команда несете ответственность за пункты списка или обязанности на работе или в проекте, каждый из вас может пометить то, что вы выполнили в напоминаниях.

Совместная работа путем публикации календаря на Mac

Приложение Календарь в macOS позволяет использовать разные календари для учетных записей, которые вы настроили. Таким образом, вы можете использовать его для iCloud, Gmail, Exchange и других типов учетных записей. И, поделившись календарем, вы и ваша команда можете быть в курсе событий, связанных с работой, встреч, конференций и тому подобного.

Чтобы поделиться календарем, убедитесь, что боковая панель Календари открыта. Вы можете нажать кнопку « Календари» на панели инструментов или « Вид» > « Показать список календаря» в строке меню, чтобы вызвать его.

Выберите календарь, а затем используйте один из этих методов, чтобы поделиться им:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Поделиться календарем» .
  • Выберите Edit в строке меню и выберите Share Calendar .
  • Нажмите кнопку « Поделиться» справа от названия календаря.

Нажмите в области « Поделиться с» в небольшом окне и введите те, с которыми вы хотите поделиться календарем. В большинстве случаев вы увидите предложения из ваших контактов, которые вы можете выбрать.

После добавления тех, с кем вы хотите поделиться календарем, вы можете щелкнуть раскрывающийся список для имени каждого человека. Затем выберите разрешение, которое вы хотите разрешить: только просмотр или просмотр и редактирование . Нажмите Готово, когда закончите.

Mac Share Calendar Добавить людей и разрешения

Когда ваши приглашения в календаре дойдут до получателей и они примут их, рядом с их именами будут отмечены те, с кем вы делитесь.

Теперь с этим общим календарем все в вашей команде могут быть в курсе событий, которые им нужны — будь то для компании в целом или конкретного проекта. И не забудьте поделиться этими уловками для освоения приложения Mac Calendar со своими коллегами.

Сотрудничайте, обмениваясь фотографиями или изображениями

Приложение «Фотографии» на Mac полезно не только для фотографий ваших домашних животных и семьи. Если вы находитесь в бизнесе, где вы регулярно работаете с фотографиями и другими изображениями, воспользуйтесь функцией «Общий альбом» в приложении «Фотографии».

Чтобы создать общий альбом в фотографиях, выполните следующие действия.

  1. Нажмите знак плюс рядом с Общими альбомами на боковой панели.
  2. Дайте вашему альбому название и, возможно, комментарий , например описание.
  3. Вы можете сразу же пригласить других в альбом, щелкнув знак «плюс» и выбрав их в списке контактов.
  4. Нажмите Создать, и все готово.

Mac Photos Создать общий альбом

Если вы хотите сначала создать общий альбом, а потом поделиться им, это легко сделать. Выберите общий альбом на боковой панели, а затем нажмите кнопку « Люди» на панели инструментов. Нажмите на знак плюс и выберите контакт для приглашения.

Mac Photos Shared Album Просмотреть людей

Вы можете переместить существующие изображения в общий альбом, просто перетащив их туда. Также возможно импортировать изображения в альбом с вашего Mac или iCloud Drive. Нажмите File > Import в строке меню и следуйте инструкциям, чтобы найти, выбрать и импортировать изображения.

Поделитесь другими предметами с вашей командой с Mac

Вы можете быстро поделиться практически всем, что найдете с помощью Safari, записать в голосовые заметки или использовать в контактах, выполнив следующие действия:

  • Поделиться страницей в Safari . Нажмите кнопку « Поделиться» на панели инструментов или выберите « Файл» > « Поделиться» в строке меню.
  • Поделиться записью в голосовых заметках : нажмите кнопку « Поделиться» на панели инструментов или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Поделиться» .
  • Совместное использование карты в контактах . Выберите карту контакта и нажмите кнопку « Поделиться» в правом нижнем углу окна или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Поделиться» .

И помните, вы можете пересылать электронные письма из Mail и текстовые сообщения из Messages для вашей компании, а также делиться экраном вашего Mac с сообщениями среди коллег.

Сотрудничайте, делясь на своем Mac

Вместо того чтобы использовать методы копирования и вставки для совместной работы над заметками, напоминаниями, событиями или изображениями, используйте большинство приложений по умолчанию и их функции совместного использования на Mac.

Если вы хотите сотрудничать в Pages, Numbers или Keynote на Mac , у нас также есть полезное руководство для обмена этими документами.

Прочитайте статью полностью: Как сотрудничать в стандартных приложениях Mac: заметки, календарь и многое другое