Блокировка времени не работает? Вместо этого попробуйте эти 8 методов повышения производительности
Блокировка времени стала популярной техникой продуктивности, и нетрудно понять, почему. Если все сделано правильно, организация календаря поможет вам сделать больше за меньшее время за счет сокращения откладывания на потом.
Однако временная блокировка работает не для всех. Для некоторых планирование каждой минуты может привести к более высокому уровню стресса. Отсутствие гибкости также может вызвать проблемы, когда необходимо завершить реактивные задания или если произойдет что-то неожиданное, например, отключение Интернета.
Если вы чувствуете, что временная блокировка вам не подходит, вот восемь методов повышения продуктивности, которые вы можете попробовать использовать вместо этого.
1. Используйте Технику Помидора
Техника Pomodoro – относительно новая концепция, созданная в 1980-х годах Франсиско Чирилло.
В простейшем виде Техника Помидора включает 25 минут работы с небольшим перерывом. Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь этого метода, вы должны использовать таймер. Когда вы освоите основы, вы сможете пойти еще дальше, используя продвинутые техники Помидора .
Делая регулярные перерывы, вы дадите своему мозгу время обработать информацию и не будете перегружены. Вы можете обнаружить, что в течение всего дня, делая перерывы, вы можете сделать больше, чем если бы вы работали в течение того же периода подряд.
Если 25 минут для вас недостаточно, попробуйте работать сериями по 60–90 минут, а затем делать перерывы.
В этом вам может помочь хорошее приложение Pomodoro Technique – Focus Booster .
2. Сосредоточьтесь на своих 20 процентах основных задач.
Правило 80/20 существует во многих практиках, и продуктивность ничем не отличается. Это правило известно как принцип Парето. Теория, лежащая в основе этого, заключается в том, что на 20 процентов вашей работы приходится 80 процентов вашей продукции.
Во время работы или учебы вы можете использовать принцип Парето, чтобы найти и сосредоточить внимание на 20 процентах ваших самых важных рабочих процессов. Пока вы выполняете эти задачи каждый день, вы продолжаете двигаться к своим целям.
3. Проведите расслабляющий вечерний распорядок дня.
Вам не нужно далеко ходить в социальных сетях, чтобы найти известного предпринимателя или генерального директора, рассказывающего о своем утреннем распорядке. И если вы не можете найти один из них, вы, вероятно, найдете статью о том, что они делают, когда просыпаются.
Важно правильно начать свой день, но не менее важно завершить вечер на хорошей ноте.
Не волнуйтесь, ваш вечерний распорядок не должен включать приготовление изысканной еды или подготовку ко сну в 17:00. Делайте вещи простыми; посмотрите любимое телешоу, почитайте книгу или прогуляйтесь. Все, что вас расслабляет, нормально.
Также неплохо ограничить время использования перед сном. Ваш экран излучает синий свет, который заставляет ваш мозг думать, что еще день.
Старайтесь не смотреть в телефон как минимум за 30 минут до сна и заряжайте устройство в другом конце комнаты, чтобы не отвлекаться.
4. Группируйте небольшие задачи вместе
Если вы чувствуете, что у вас недостаточно часов в день, возможно, именно поэтому вы тратите слишком много времени на черную работу. Если вы проверите свой телефон и проведете половину дня в почтовом ящике, вы потеряете часы.
Для небольших и реактивных задач рекомендуется объединить их вместе. Например, вы можете выделить 20 минут для ответа на электронные письма и ответа на пропущенные звонки в середине дня и до того, как закончите вечером.
Объединяя более мелкие задачи вместе, вы сэкономите время и почувствуете большее чувство выполненного долга, отметив больше пунктов из своего списка дел в процессе.
Чтобы группировать задачи вместе, вы можете использовать такое приложение, как Todoist, для создания подзадач и категорий.
5. Увеличьте время простоя
Даже в самые загруженные дни у вас, скорее всего, есть небольшие участки свободного времени то тут, то там. Вы можете использовать эти моменты для выполнения менее важных задач и не требовать больших усилий.
Задачи, которые попадают в эту категорию, включают ответы на СМС, проверку ваших социальных сетей и ответы на некритические электронные письма.
Небольшие промежутки времени, когда вы обычно можете выполнять эти действия, включают, когда вы стоите в очереди за покупками, ожидаете своего автобуса или поезда домой, или пока вы ждете, когда вы приготовите ужин.
Максимальное увеличение времени простоя гарантирует, что вы будете выполнять все мелкие задачи, которые вам необходимы, и что они не будут отвлекать вас от более важных работ.
6. Начните однозадачность
Несмотря на все разговоры о многозадачности, не так много людей упоминают, что ваш мозг может действительно сосредоточиться только на одной задаче за раз.
Различные исследования показали, что многозадачность часто приводит к обратному результату; это может снизить вашу продуктивность, а не увеличить ее.
Простое решение проблемы многозадачности – сосредоточиться на одной задаче за раз. Каждый день составляйте список того, что вам нужно делать. Выполняя задания, игнорируйте все остальное, что либо требует внимания позже, либо внезапно возникает.
Вкладывая больше энергии в одну задачу за раз, вы обнаружите, что делаете больше в более короткие сроки.
Чтобы помочь вам с однозадачностью, вы можете вручную заблокировать все отвлекающие факторы. Для этого вы можете использовать такие приложения, как RescueTime и Cold Turkey, чтобы заблокировать доступ к веб-сайтам на определенный период времени.
7. Помните правило пяти минут.
Если вы столкнулись с задачей, которую не хотите выполнять, попробуйте использовать правило пяти минут. Проще говоря, правило пяти минут гласит, что вам нужно сосредоточиться на задаче всего пять минут.
Идея этой техники заключается в том, что, начав, вы обычно чувствуете, что можете и закончить.
Правило полезно, когда у вас немотивированный день и вам нужно что-то сделать, например, посетить спортзал.
По прошествии пяти минут вы можете перестать выполнять задание, если оно все еще невыносимо. Вы все еще технически достигли своей цели, поэтому вам не нужно расстраиваться из-за своей непродуктивности.
8. Наслаждайтесь тематическими днями
Тематические дни – одна из самых увлекательных техник продуктивности в этом списке. Все, что вам нужно сделать, это посвятить каждый день недели определенному вниманию. Например, понедельник может быть для бухгалтерского учета, а пятница – для маркетинга.
Если вы учитесь, вы можете использовать эту технику, чтобы посвящать каждый день другому предмету или типу задания.
Когда вы так тематизируете свои дни, вы гарантируете, что охватите хотя бы немного всего, что вам нужно для выполнения. А поскольку вы сохраняете интересное разнообразие, создание тем для ваших дней также может помочь вам избежать выгорания.
Если вы ищете приложение, которое поможет вам оформить свои дни, вы можете использовать Календарь Google или Календарь Outlook, чтобы установить заполнитель.
Блокировка времени – не единственный действенный метод повышения производительности
Хотя временная блокировка работает для многих людей, многие другие не достигли с ней успеха. Если вы один из них, вам не о чем беспокоиться; есть много других вариантов, о многих из которых мы только что вам рассказали.
Поэкспериментируйте с некоторыми из техник из этого списка. Некоторые подойдут вам; другие не будут. Но в конечном итоге вы обязательно найдете то, что вам подходит.