Вскоре вы сможете подписывать файлы прямо в Google Docs

Компания Google объявила о планах внедрить инструмент электронной подписи в Документы Google для своих бизнес-пользователей. Бренд подробно рассказал в своем блоге Workspace Updates , что эта функция будет работать как перетаскивание, позволяя вам добавлять аспекты, включая подпись и дату, подписанные в файл Google Docs.

Вы также сможете запросить подпись аналогично тому, как обмен файлами уже работает в Google Docs. Google отмечает, что все комментарии и предложения должны быть разрешены в файле Docs, прежде чем можно будет сделать запрос на подпись.

Бренд добавил, что при добавлении электронных подписей в Документы Google он намерен создать уровень безопасности, поскольку сотрудникам не нужно загружать и повторно загружать PDF-файлы для передачи завершенных онлайн-контрактов. Все составление контрактов и разработка могут быть выполнены в Google Docs.

Когда придет время подписывать, отслеживание и ход подписей также можно отслеживать в Документах. Также есть возможность создавать копии контрактов, если они будут использоваться более одного раза. После того, как все стороны подпишут документ, заполненный договор будет отправлен по электронной почте в формате PDF для ведения учета.

Google планирует вскоре развернуть эту функцию в качестве бета-версии для индивидуальных пользователей Google Workspace. В настоящее время нет информации о том, как инструмент будет расширяться дальше. Google отмечает, что многие пользователи, возможно, уже внедряют другие инструменты электронной подписи, которые работают с Workspace, такие как DocuSign, который работает аналогично тому, что предлагает Google.

Google Workspace — это платная версия своих сервисов, таких как Google Docs, Sheets и Drives, которые предназначены для бизнеса и профессионалов.

Google посвятил большую часть 2022 года добавлению дополнительных функций повышения производительности в свои продукты Google Workspace. Еще одно недавнее обновление позволяет выделять более одного фрагмента текста одновременно, чтобы более эффективно выполнять функции форматирования текста.