Вы хотите работать удаленно? Советы о том, как убедить своего босса
Для многих работа на дому была мечтой. Представьте, что вы прощаетесь с изнурительным прощанием и политикой в офисе. Звучит отлично, не так ли? К сожалению, даже если вы знаете, что работа на дому — лучший вариант, убедить своего начальника в том, что вы переоделись, непросто.
Однако в нынешнюю эпоху с продолжающейся пандемией даже работа на дому может стать необходимостью. Итак, вот несколько полезных советов и простых упражнений, которые помогут вам повлиять на своего босса.
Могу ли я работать из дома?
Согласно исследованию Global Workplace Analytics , более 56 процентов сотрудников в Соединенных Штатах "имеют рабочие места, где хотя бы часть их деятельности может быть выполнена удаленно". Даже чуть более 40 процентов нынешней рабочей силы «часто работают удаленно».
С состоянием занятости в 2020 году это число, как ожидается, будет расти.
Чтобы подчеркнуть, насколько многое изменилось: Twitter недавно объявил, что сотрудники могут работать из дома на неопределенный срок, как сообщают Forbes и другие магазины. Другие компании также начинают понимать, что работа на дому может быть преимуществом для работодателей, если они хотят сократить арендуемые офисные площади.
Кроме того, количество телеработников в Соединенных Штатах взлетело с начала 2000-х годов. Интернет оживил законную работу по дому. И официальный документ Microsoft, цитируемый Forbes, также показывает, почему идея удаленной работы так привлекательна.
Как уже упоминалось, пять основных преимуществ работы на дому:
- Более здоровый баланс между работой и личной жизнью. (60%)
- Меньше денег тратится на газ. (55%)
- Меньше времени, проведенного в пробке. (47%)
- Способность быть более продуктивной при работе из дома. (45%)
- Меньше отвлекающих факторов. (44%)
Столкнувшись с таким преимуществом, работа на дому кажется очевидным выбором.
Тем не менее, вы также должны видеть это с точки зрения вашего босса. Если они не привыкли к концепции нетрадиционных рабочих пространств, они, вероятно, сомневаются в вашем потенциальном переходе.
Вот почему вы должны быть вооружены соответствующими инструментами, информацией и стратегией, чтобы упростить их.
Снижает ли работа на дому производительность труда?
Когда дело доходит до того, чтобы научиться эффективно работать дома, вы не только просите своего начальника доверять вам сосредоточиться, но вы также просите работать с гораздо меньшим руководством, чем раньше.
Хотя некоторые люди, естественно, обладают навыками самозанятости, с точки зрения вашего босса, все еще есть повод для беспокойства. Это беспокойство сводится к тому, что у них нет уже существующих знаний о том, как вы будете работать в другой среде.
Будут ли продолжаться ваши текущие уровни производительности?
К счастью, многочисленные исследования показали, что эти проблемы в значительной степени неуместны. Если вы случайно упомянули работу на дому своему начальнику, может быть полезно отправить им ссылки на соответствующие исследования, особенно если они беспокоятся о вышеупомянутой продуктивности.
Теперь давайте посмотрим на эту статистику.
Вот цифры
- Стэнфордское исследование показало, что работа на дому увеличивает индивидуальную производительность на 13 процентов. Из этого числа «9% приходилось на несколько минут в смену (меньше перерывов и больничных дней) и 4% на несколько звонков в минуту (что объясняется более тихой и более удобной рабочей средой)».
- Опрос 2015 года, проведенный CoSo Cloud, также показал, что 52% работников «реже берут перерыв на работу, даже если они больны … В целом, 44% настроены более позитивно, а 53% сообщает о снижении стресса. 51% проводят больше времени со значительными другими, увеличивая удовлетворенность работой ".
- Кроме того, в отчете PGi о состоянии удаленного общения в 2014 году было установлено, что 82% удаленных работников страдают от меньшего стресса, 80% испытывают улучшение морального состояния, 70% — повышение производительности, а 69% — увидел улучшение в прогулы.
В основном, цифры на вашей стороне, когда дело доходит до производительности на работе из дома. Это даже не начинает влиять на потенциальную экономию работодателя с точки зрения накладных расходов (таких как канцелярские товары и закуски), экологических выгод и снижения текучести кадров.
Когда вы должны попросить работать из дома?
Время, когда вы должны спросить своего босса, важно. Этот вопрос следует задавать, когда ваш работодатель настроен уверенно относительно вашей работы. Это также необходимо сделать, чтобы дать понять, что ваш начальник получит больше преимуществ, позволив вам работать вне офиса.
Как отмечает Рамит Сетхи в своем бестселлере « Я научу тебя разбогатеть» , этот разговор в идеале должен состояться сразу после получения положительного отзыва о спектакле.
Чтобы отслеживать, когда вам нужно спросить своего начальника, мы также рекомендуем такой инструмент управления проектами, как Asana. Чтобы узнать больше об этом приложении, прочитайте руководство для начинающих по использованию Asana для любого проекта .
Как подготовить ваше предложение о работе из дома
Теперь, когда вы нашли идеальное время, чтобы предложить это решение из дома, вам нужно подготовить свое предложение. В конце концов, даже с цифрами на вашей стороне, есть и другие практические проблемы, которые могут помешать получению больших пальцев.
Прежде чем спрашивать, вам нужно подготовить план, чтобы показать, как вы будете адаптироваться к этому новому рабочему месту. По сути, цель состоит в том, чтобы попасть на эту встречу, зная, что вы прошли через каждый угол и доставили как можно меньше неудобств.
При составлении карты предложения лучше превратить его в краткий документ, который вы можете оставить у своего работодателя, если они попросят его. Помните, что хитрость должна быть точной, но короткой. Никто не любит читать бессвязные очерки и длинные страницы.
При составлении этого документа, любая программа обработки текста должна делать. Для этой статьи я использую Google Docs в качестве примера.
Вы также можете использовать этот список контрольных точек ниже в качестве руководства для того, что должно быть рассмотрено в самом документе.
Работа на дому улучшит рабочий день
Во-первых, объясните текущие разочарования и узкие места в вашем рабочем процессе в офисе. Возможно, слишком много отвлекающих факторов мешают вашей способности выполнить свою задачу.
Подчеркните, как эти проблемы могут повлиять на производительность всех офисных работников, а не только вас самих. Объясните, что некоторые из этих проблем были бы решены, если бы вы и другие могли хотя бы частично работать дома.
Работа на дому не вызовет проблем с подключением
Ваш начальник может быть обеспокоен тем, что у вас нет надежного или достаточно быстрого интернет-соединения. Чтобы развеять этот страх, вы можете запустить тест скорости в Интернете, используя такие сайты, как SpeedTest или Fast.com . Если ваше личное соединение слишком медленное, вы можете предпринять шаги для его улучшения.
Если соединение Wi-Fi потеряно по какой-либо причине:
- Убедитесь, что у вас есть решение для резервного копирования, чтобы справиться с этой потерей.
- Убедите своего начальника, что если возникнут серьезные проблемы, вы все равно сможете приехать в офис в тот же день, если это необходимо.
Примечание. Если долгое ежедневное путешествие было основной причиной, по которой вы хотели работать из дома, ваш аргумент о возможности попасть в офис будет выглядеть хрупким.
Доступ к программному обеспечению и данным компании
Возможно, потребуется доступ к некоторым программным приложениям. Убедитесь, что вы также можете получить доступ ко всем этим приложениям самостоятельно.
- Если у вас есть корпоративный ноутбук, это должно быть довольно просто.
- Кроме того, если вам нужен доступ к данным компании на сервере компании, возможно, у вас уже есть доступ к VPN-подключению. Если нет, то ИТ-отдел может помочь вам.
- Однако если вы планируете использовать персональный компьютер, вам необходимо найти способ безопасного доступа к этому программному обеспечению и данным.
- Вам также необходимо знать, как VPN-туннелирование также защищает конфиденциальность .
Работа на дому, однако, позволит постоянное общение
Еще одна проблема для большинства работодателей заключается в том, что вы можете быть не так открыты для общения, как в офисе.
Освободите эту проблему, объяснив, что вы будете готовы говорить, как и на месте, по телефону, электронной почте, Skype, Google Hangouts, Slack или специальному инструменту связи вашей компании.
При необходимости вы также можете предложить один из этих инструментов совместной работы для удаленных работников .
Обзоры производительности по-прежнему применимы
Чтобы помочь вашему боссу следить за работой, которую вы фактически выполняете дома, предложите периодически проверять эффективность ваших еженедельных целей.
Этот простой шаг может быть как отправка обычной электронной почты, чтобы ваш босс был в курсе ваших успехов. Вы можете обсудить, что вы сделали, какие у вас могут быть проблемы или какие открытия вы сделали.
Как попросить работать из дома
Чтобы процитировать книгу Рамита Сетхи, после положительного обзора производительности, вы можете сказать что-то своему боссу, например:
«Я хотел бы обеспечить еще большую ценность для компании в будущем. Но в последнее время я сгораю от поездок на работу. Было бы важно, если бы я мог работать дома один или два дня в неделю. "
После объяснения, почему вы думаете, что работа на дому решает эту проблему, Сетхи советует людям молчать и ждать ответа.
В MakeUseOf мы также советуем вам уточнить во время вашего предложения, что вы уже проверили свой план, чтобы проверить, выполнимо ли это. Вы также можете предложить отправить краткий документ с разъяснением этого плана по просьбе вашего начальника.
Работа на дому достижима
Мы надеемся, что после всех этих шагов ваш начальник согласится дать вам попробовать. Если тест пройдёт хорошо, у вас будут хорошие условия для более регулярного запроса на работу из дома.
Теперь твоя очередь. Вот как понять, если у вас есть самодисциплина для удаленной работы . Кроме того, если ваш начальник категорически отказывается позволить вам работать из дома и вам это абсолютно необходимо, вы также можете ознакомиться с нашим списком лучших компаний, предлагающих удаленную работу .
Прочитайте статью полностью: Вы хотите работать удаленно? Советы о том, как убедить своего босса