Диаграмма Ганта и диаграмма PERT: в чем разница?

Когда вы отвечаете за проект для вашей внештатной работы или работы на полную ставку, вы используете различные диаграммы, чтобы понять планирование или прогресс проекта. Диаграммы Ганта и PERT – самые распространенные диаграммы для любого проекта, о котором вы только можете подумать.

В этой статье мы подробно обсудим различия между диаграммой Ганта и диаграммой PERT. Более того, вы также узнаете, когда использовать их в проектных циклах, каковы преимущества и какой из них лучше.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта визуализирует прогресс проекта в формате временной шкалы от начала до завершения. Стандартная диаграмма Ганта состоит из следующих разделов:

1. В левой таблице показаны задачи проекта.
2. На правой шкале времени отображается ход выполнения задач и любые зависимости.

Гистограммы – это ключевые компоненты временной шкалы диаграммы Ганта. Вы увидите, что эти гистограммы появляются на временной шкале диаграммы Ганта в хронологическом порядке.

Связанный: Мощные шаблоны управления проектами Excel для отслеживания чего угодно

Что такое диаграмма PERT?

Диаграмма PERT представляет собой сокращение для диаграммы метода анализа оценки программы. Графическое представление в виде блок-схемы на двухмерной плоскости показывает все задачи от начала до конца .

Ключевыми компонентами диаграммы PERT являются узлы, стрелки, вехи, критический путь и т. Д. Этот инструмент дает целостное представление о задачах, зависимостях, оценке времени и условиях.

Диаграмма PERT в основном напоминает сетевую диаграмму, где задачи – это узлы (прямоугольные или круглые элементы), а стрелки определяют их взаимосвязь. В результате большинство менеджеров проектов рассматривают этот инструмент как дорожную карту проекта.

Когда использовать диаграмму Ганта

Вы можете использовать диаграмму Ганта, если хотите получить четкое представление о текущем проекте. Руководители проектов используют диаграмму Ганта, чтобы знать следующее:

• Визуализируйте даты начала и окончания проекта для опытного управления проектами.
• Создавайте и назначайте задачи ресурсам проекта и управляйте контрольными точками.
• Предоставьте команде проекта возможность просматривать ход выполнения проекта с полной прозрачностью.
• Помните о сроках выполнения задач, этапов и всего проекта.
• Выявляйте узкие места на пути выполнения проекта и устраняйте их, не влияя на сроки выполнения проекта.
• Профессионально представлять клиенту отчеты по проекту.

Когда использовать диаграмму PERT

Диаграмма PERT помогает менеджеру проекта беспрепятственно планировать и выполнять проект. Проще говоря, один инструмент для всех ваших потребностей в управлении проектами. Вы можете использовать диаграмму PERT, когда ищете следующую информацию:

• Определите задачи, зависимости, ресурсы и рабочий процесс на этапе планирования проекта.
• Знайте реалистичные сроки для всего проекта и передайте клиенту соответствующие обязательства.
• Узнайте точные оценки объема работы и ресурсов, необходимых для завершения проекта.
• Откройте для себя критический путь проекта. Это цепочка задач, на выполнение которых требуется больше всего времени. Измените этот критический путь, чтобы сократить затраты времени.
• Планируйте более одной задачи за один раз и выясните, как расставить приоритеты для ресурсов, чтобы повысить производительность проекта.
• Обеспечьте соблюдение сроков выполнения задач, установив строгие условия, чтобы ресурсы соответствовали рабочему процессу задач.
• Преобразуйте сложные проекты в более простые с помощью визуальной дорожной карты проекта.

Плюсы диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта имеет несколько уникальных преимуществ перед другими инструментами или диаграммами управления проектами. Преимущества:

• Это глобальный стандарт управления проектами после того, как проект начал свой путь.
• Это сравнительно легче понять.
• Вы узнаете, идет ли проект по плану, перекрыв диаграмму Ганта проекта в реальном времени с диаграммой Ганта до начала проекта.
• Поскольку в диаграмме Ганта используются гистограммы, она находит широкое признание среди клиентов при составлении отчетов по проектам.
• Диаграмма Ганта показывает вам движение рабочего процесса проекта в реальном времени.

Плюсы PERT Chart

Диаграмма PERT очень важна при планировании проекта. Преимущества диаграммы PERT перед другими инструментами заключаются в следующем:

• Этот инструмент поможет вам точно оценить рабочее время проекта. Таким образом, вы можете делать ставки соответственно клиенту.
• Вы также можете визуализировать общее количество задач, задействованных в проекте, перед его запуском.
• Диаграмма PERT легко показывает зависимости задач. Зная это заранее, вы сможете стратегически спланировать проект, не увеличивая бюджет ресурсов.
• Инструмент дает вам возможность прогнозировать риски еще до начала проекта.
• Графическое представление всего рабочего процесса проекта позволяет клиенту и членам проектной группы легко понять, чего ожидать.
• Функция обнаружения критического пути помогает изменить тактику в случае возникновения проблем, влияющих на выполнение проекта.
• Быстрое отслеживание задач проекта позволяет вашим командам быстрее передавать результаты проекта.

Связано: Бесплатные шаблоны управления проектами, которые может использовать любой желающий для планирования

Ключевое различие между диаграммой Ганта и PERT

В большинстве проектов менеджер может использовать диаграммы PERT и Ганта вместе, чтобы максимизировать производительность проекта. Однако фундаментальные различия между диаграммами Ганта и PERT заключаются в следующем:

1. Визуализация

Диаграмма Ганта основывается на таблицах и гистограммах. Следовательно, вам потребуются специальные приложения для создания диаграммы Ганта.

Диаграмма PERT – это диаграммы произвольной формы. Вы можете создать диаграмму PERT на любой платформе графического дизайна или цифрового рисования.

2. Планирование проекта

Диаграмма Ганта может помочь вам управлять проектом после его начала. Он не может помочь вам при планировании проекта.

С другой стороны, диаграмма PERT – это специализированный инструмент для планирования проекта, идентификации задач, обнаружения зависимостей и оценки времени.

3. Создание и интерпретация

По сравнению с диаграммой PERT диаграмму Ганта легче понять. Однако создание диаграммы Ганта сравнительно сложно, чем создание диаграммы PERT.

Итак, какой из них подходит для вашего проекта? Это в значительной степени зависит от проекта, которым вы будете заниматься. Для простых и небольших проектов придерживайтесь диаграммы Ганта. Но если проект большой и сложный, вам понадобятся диаграммы Ганта и PERT.

Онлайн-приложения для создания диаграмм Ганта и PERT

В настоящее время существуют специальные приложения, предлагающие готовые к использованию диаграммы Ганта. Попробуйте любое из следующих онлайн-приложений:

1. TeamGantt

Инструмент предоставляется бесплатно для трех членов команды. Он предлагает бесплатные базовые функции управления проектами, такие как диаграмма Ганта. Создатель диаграмм Ганта с возможностью перетаскивания делает этот инструмент действительно интуитивно понятным. Вы можете легко отслеживать доступные ресурсы из приложения и назначать им задачи.

Вы также можете создать диаграмму Ганта и сотрудничать в режиме реального времени с помощью файловых вложений, напоминаний по электронной почте и обсуждений задач.

2. Нажмите "Вверх".

ClickUp – это онлайн-приложение для управления проектами, в котором в качестве одной из функций предлагается диаграмма Ганта. Бесплатный план даст вам 100 МБ облачного хранилища и неограниченное количество проектов.

Приложение автоматически создает диаграмму Ганта как часть отчетности. Все, что вам нужно сделать, это заполнить задачи, записать время выполнения и нарисовать зависимости задач.

3. Creately

Это еще один популярный бесплатный онлайн-конструктор диаграмм, который предлагает профессиональные шаблоны для создания диаграмм PERT. В бесплатный план входят три документа и одна папка с ограниченными функциями.

Creately также является редактором диаграмм PERT с возможностью перетаскивания. Однако проще использовать шаблоны, которые очень объективны и подходят для большинства проектов.

Визуализация идей проекта стало проще

Зная различия между диаграммами Ганта и PERT, вы можете эффективно и надлежащим образом использовать любую из них в зависимости от цикла проекта. Более того, вы можете легко создавать профессионально выглядящие диаграммы управления проектами (Ганта или PERT) самостоятельно, используя онлайн или настольные приложения.