Диспетчер задач Tara для межфункциональных команд: 10 лучших функций, которые вы должны попробовать бесплатно
В наши дни большинство профессионалов и фрилансеров используют приложения для управления проектами, но настройка таких приложений в соответствии с вашим проектом занимает много времени. Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на работу любого приложения для управления проектами, то самое время бесплатно попробовать приложение Tara.
Tara – это умная платформа, которая позволяет вам и вашей команде быстрее продвигаться в игре за счет управления проектами на основе искусственного интеллекта (ИИ). В этой статье будут описаны лучшие функции этого приложения, которые вы должны знать, прежде чем опробовать его или сделать частью своей проектной группы.
1. Перетащите мышью в ящик задач Тары.
Это полезная функция для удаленно работающих групп разработки или предоставления услуг. Ящик задач имеет многослойный интерфейс и функцию перетаскивания для организации задач. Используя это, вы можете легко выбрать задачу и назначить ее различным спринтам, перетаскивая их.
Эта функция приложения Tara полезна при планировании спринтов для команд, которые хотят ускорить выполнение задач из своего бэклога. Здесь вы также можете проверить идентификатор задачи и имя автора поверх каждого модального окна задачи. Помимо этого, ящик задач также предлагает обновленный отчет о спринте для эффективного рабочего процесса.
2. Интегрируйте сторонние приложения для импорта проектов и задач.
Ручная вставка данных в ваш инструмент для совместной работы из других приложений – трудоемкий и напряженный процесс. Tara предлагает функцию импорта задач из сторонних инструментов, таких как Trello snd Slack.
Если вы используете Trello или Asana для управления задачами, вы можете импортировать задачи и проекты в Tara за несколько простых шагов. Все, что вам нужно сделать, это нажать на « Настройки рабочего пространства», а затем выбрать вкладку « Интеграции » . Теперь выберите Trello или Asana, чтобы импортировать задачи в Tara.
Tara также допускает интеграцию со Slack, если вы используете последний для командного общения. После выполнения интеграции Tara и Slack с двойной аутентификацией вы будете получать мгновенные обновления из разговоров Slack в рамках задач.
3. Мульти-рабочие пространства
Эта функция предоставляет большую гибкость командам, которые работают более чем над одним проектом разработки или предоставления услуг. Это позволяет вам переключаться между личным и командным рабочим пространством для создания организованной панели задач. В то же время вы можете переключаться между рабочими пространствами для нескольких проектов, клиентов или организаций.
Создавать, объединять и переключаться между несколькими рабочими пространствами Tara очень просто. Вы можете присоединиться к неограниченному рабочему пространству в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете разделить любую задачу или проект из одной рабочей области и добавить их в другую рабочую область.
4. Расширенный текстовый редактор
С помощью текстового редактора Tara вы можете стилизовать текст с помощью маркеров, нумерованных списков и зачеркнутого стиля шрифта. Это также предотвращает задержки при выделении текста и перемещении курсора.
Вы получите уведомление, если кто-то другой одновременно редактирует и сохраняет задачу или требование. Помимо оповещения о перезаписи данных, это даст вам возможность сохранить данные до того, как другие внесут какие-либо изменения. Вы также можете сохранить формат уценки при импорте программных кодов с GitHub.
5. Умные ярлыки и поиск
С опциями #Labels и Search команды будут иметь более высокую скорость и организованный рабочий процесс. Вы можете включать метки в описание и заголовки задачи. Другие способы использования меток – различать:
- Тип задачи
- Статус задачи
- Приоритет задачи
Новая панель задач поиска на странице спринта позволяет мгновенно находить любую задачу. Структура поиска, распределенная по спринтам, позволит вам искать и идентифицировать задачи любого спринта на основе их названий. Используйте хэштег для ввода имени метки, так как вы можете добавлять неограниченное количество меток к задаче.
6. Управление требованиями
Функция требований помогает группировать задачи. Вы можете использовать требования для добавления новых функций, этапов или проектов.
Если у вас растущая команда, эта функция обеспечит более чистый бэклог и лучшее управление требованиями. Используйте его для разделения и распределения требований по нескольким отделам. Таким образом, команды могут самостоятельно управлять своим бэклогом, сосредотачиваясь на поставленных задачах.
Вы также можете создать требования для выбранной команды. Это поможет вам избавиться от хлопот по назначению и фильтрации требований по названиям команд. Этот инструмент позволяет вам переключаться между общим невыполненным заданием и общим заданием по команде.
7. Комментарии и упоминания задач
Общение в режиме реального времени необходимо для плодотворного сотрудничества. Тара упрощает общение с помощью функций комментирования задач и ответов. Теперь вы можете делиться своими комментариями с членами команды по любым задачам прямо из панели управления.
Когда вы открываете задачу, справа есть раздел, в котором вы можете оставлять комментарии или общаться с другими в чате. Эта функция позволит вам легко работать над задачами, коммитами и запросами.
Вы также можете пометить своих товарищей по команде, используя функцию упоминания в разделе комментариев, описании задачи или внутри требования. Он уведомит упомянутых участников, чтобы они могли немедленно обратить внимание.
8. История задач и сортировка.
Это обязательные функции для ускорения разработки и повышения производительности на рабочем месте. Вся команда может оставаться в курсе и быть в курсе истории задач. Теперь вам не нужно беспокоиться о каких-либо неожиданных изменениях в задаче. История задач будет идеальным решением для этой слепой зоны видимости.
Вы можете просмотреть полный список действий, выполненных в задаче, от изменения статуса до обновления участников. Эта впечатляющая функция выглядит минимально в интерфейсе инструмента.
Сортировка задач по исполнителю, дате создания или статусу задачи также возможна с функцией сортировки задач Тары. Используя их, вы можете быстрее перемещаться по задачам вашего текущего спринта.
9. Команды Tara AI
Теперь вы можете легко управлять несколькими командами в одной рабочей области. Благодаря функции Teams . Вы можете запускать более одного спринта одновременно на одном рабочем месте для облегчения межфункционального сотрудничества между командами.
Создание команды и добавление участников – всего несколько щелчков мышью. Инструмент также позволяет переключаться между командами и перемещаться без каких-либо проблем. Теперь вы можете организовать все свои команды с платформы Tara, при этом оставаясь в курсе и получая ясность о цикле выпуска.
10. картографирование историй пользователя
В то время как Agile разбивает большие проекты на небольшие спринты, сосредоточение внимания на одном спринте за раз может привести к потере из виду всей картины. Функция отображения пользовательских историй помогает вам видеть весь проект, сохраняя при этом гибкость Agile. Вы можете получить релевантные данные для отображения пользовательских историй на вкладке « Прогресс » в приложении Tara.
Это позволяет вам формулировать проекты и проблемы, сосредоточив внимание на конечных пользователях. Объединяя отдельные истории вместе, карта позволяет вам точно определить задачу, которая должна выполняться первой. Вы также можете использовать его для определения ваших целей и показателей.
Управление проектами стало проще с AI и ML
Благодаря вышеупомянутым функциям управления проектами и совместной работы команды могут успешно предоставлять услуги или продукты быстрее, чем когда-либо прежде. Это наиболее полезные функции управления задачами и спринтами для повышения производительности кросс-функциональной команды. Однако, прежде чем вкладывать деньги в какое-либо приложение для управления проектами, рекомендуется рассмотреть проверенные советы, которые помогут вам выбрать подходящий инструмент.