Как делать и писать заметки быстрее: 6 основных советов по ведению заметок

Вы устали упускать важную информацию, пока делаете заметки? Вы можете быть на лекции или собрании, и как бы вы ни старались, вам не удается уловить каждое предложение.

Средний лектор говорит примерно от 120 до 180 слов в минуту. Эта скорость слишком высока для большинства записывающих, которые в среднем могут печатать со скоростью всего 33 слова в минуту.

Пытаться записать каждое слово практически невозможно, так как вам может быть трудно за ним угнаться. Здесь вы найдете способы делать заметки быстрее.

1. Подведите итоги

Главное – записать самые важные идеи из предоставляемой вам информации. Обобщение полученной информации дает более простой и организованный подход, чем записывать все по абзацам.

Когда вы пишете заметки через резюме, ваши заметки будут намного короче, и вы поймете информацию еще лучше, потому что вы обрабатываете информацию по мере ее разбиения, вместо того, чтобы пытаться скопировать информацию слово в слово. Вот несколько обобщающих советов, о которых следует помнить:

• Разбейте свои записи на логический список ключевых идей.
• Используйте маркированные и нумерованные списки, чтобы расширить их.
• Используйте ключевые слова и фразы вместо полных предложений.

2. Ментальная карта

Иногда слов просто недостаточно, чтобы нарисовать карту идеи или мыслительного процесса. Вам нужен визуальный способ увидеть, как разные идеи сочетаются друг с другом и как они взаимодействуют друг с другом.

Если написание списков и предложений не слишком подходит для вас, вы можете попробовать творческий подход к ведению заметок с помощью карты разума. Mind-mapping позволяет увидеть общую структуру определенного предмета.

Mind-map также может помочь вам соединить идеи в рамках этого предмета. Вы можете использовать интеллект-карту, когда вам нужно быстро выделить важные идеи. Если вы не знаете, с чего начать, вы можете использовать бесплатные инструменты интеллект-карты, чтобы помочь вам .

3. Используйте символы и сокращения.

Вы уже знаете, как работают символы и сокращения. Просто добавьте их в свой рабочий процесс, чтобы ускорить работу. Используйте такие символы, как; @ для at, * для важного, $ для денег ,! = для не равно, # для чисел, wt для веса, info для информации и т. д. Иногда вы можете не знать универсальных сокращений для определенных слов.

Еще одна уловка, позволяющая сэкономить время при написании заметок или их наборе, – это удаление гласных из слов. Ваши глаза по-прежнему прекрасно читают слова. Конечно, вы должны выбирать, какие гласные отбрасывать, при этом обеспечивая читаемость текста.

Например:

• газонокосилка = lwn mwr (читается)
• автомобиль = atmbl (не читается), autombl (читается)

4. Bullet Journal

Если вы ищете способ систематизировать свои записи, посвященные планированию. Может быть, вам пора принять систему, в которой есть рекомендации по ведению заметок и созданию контуров.

Bullet Journaling – хорошее место для начала. Вы можете выбросить вещи из головы и систематически их отслеживать. Таким образом, вы можете следить за своим списком дел или любыми другими важными заметками, которые вам нужно запомнить. Для легкого ведения журнала вы можете использовать приложения для ведения журнала .

Маркированный журнал представляет собой комбинацию ежедневника, списка дел и дневника с использованием набора символов для различения задач, событий, заметок и т. Д. Без предварительных знаний или использования маркерного журнала это может показаться как комплексный подход к организации ваших заметок.

Однако, как только вы освоите ее, вы поймете, что эта система намного лучше, чем наличие множества различных инструментов, календарей и планировщиков для поддержания организованности. На самом деле пулевой журнал может быть намного проще.

5. Держите под рукой блокнот

Использование ручки и бумаги может показаться не самым быстрым способом делать заметки. Смарт-устройства и приложения – это здорово, но что произойдет, если у вашего ноутбука или телефона разрядится аккумулятор? Наличие блокнота наготове в любое время избавит вас от необходимости возиться в поисках чистой поверхности, на которой можно писать.

Использование ноутбука также избавляет вас от отвлекающих факторов цифрового мира, ваши умные устройства постоянно звонят и гудят с уведомлениями. Использование записной книжки может оказаться более продуктивным методом ведения заметок.

6. Используйте приложение для преобразования речи в текст.

Использование приложений для преобразования речи в текст может быть самым быстрым способом делать заметки просто потому, что вы не выполняете никакой тяжелой работы. Представьте, что вы участвуете в часовом сеансе видеоконференцсвязи и получаете огромное количество информации, которую, как вы знаете, вы не сможете вспомнить.

Может быть полезно записать этот сеанс. Текстовая версия вашей встречи может облегчить вашу жизнь, особенно если вы ищете конкретную часть часового сеанса.

Связанный: Лучшие приложения для Android-диктовки для легкого преобразования речи в текст

Используйте функцию голосового набора в Документах Google

В Документах Google есть функция голосового набора, которая превращает речь в текст. Это может быть полезно, если вы уже регулярно пользуетесь Документами Google. Функция голосового набора позволяет вам обращать внимание на информацию, которую вы получаете. Тем временем Документы Google будут делать заметки от вашего имени.

Хотя это отличная функция, вы не можете полностью игнорировать приложение при использовании функции голосового набора. Важно обеспечить преобразование правильной информации в текст.

Вот как использовать голосовой набор в качестве инструмента для расшифровки:

1. Откройте новый документ Google.
2. Выберите Инструменты .
3. На панели инструментов выберите Голосовой ввод .
4. Щелкните ссылку над значком микрофона, чтобы выбрать свой язык .
5. Щелкните значок микрофона, чтобы начать запись. Микрофон станет красным, и начнется расшифровка.

Какова ваша стратегия ведения заметок?

Независимо от того, цените ли вы традиционный метод ведения заметок или предпочитаете использовать цифровые блокноты, для вас найдется отличный рабочий процесс.

Также важно отметить, что вам не обязательно придерживаться одной стратегии ведения заметок, так как вы можете комбинировать их и использовать обе в своих интересах.

Кредит изображения: szefei / Shutterstock