Как добавить водяной знак в Microsoft Excel

Если вы поднесете на свет большинство официальных документов, вы заметите прозрачный текст, изображение или фотографию на заднем плане, которые заметно отличаются от остального окружающего текста.

Вот тут и есть водяной знак. Вы можете использовать водяные знаки для обозначения или защиты документов. Например, вы можете добавить к документу водяной знак «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО», чтобы предотвратить несанкционированный доступ, (фото) копирование или распространение.

Водяные знаки уже давно используются в документах, но знаете ли вы, что вы также можете добавлять водяные знаки в Excel? В этой статье вы узнаете, как добавлять и использовать водяные знаки в Excel.

Как добавить водяной знак в Microsoft Excel

В Excel отсутствует специальная функция водяных знаков. Однако он позволяет вставлять текстовые или графические водяные знаки в вашу электронную таблицу.

Как добавить текстовый водяной знак в Excel

Вот как добавить текстовый водяной знак в документ Excel.

1. Откройте документ Excel, в который вы хотите вставить водяной знак.
2. Перейдите в область ленты, нажмите вкладку « Вставка », нажмите « Текст» , затем нажмите « Верхний и нижний колонтитулы».
3. Теперь введите текст водяного знака там, где у вас есть мигающий курсор в разделе заголовка.

4. По умолчанию размер шрифта установлен на 11 пунктов, что делает текст водяного знака невидимым для вас.

5. Вернитесь на вкладку « Главная » и увеличьте размер шрифта, пока он не станет четко виден.
6. Ваш текстовый водяной знак теперь должен быть виден в вашем документе. Однако вы заметите, что он находится вверху вашей таблицы.

7. Чтобы отрегулировать его положение, щелкните область заголовка, переместите курсор в начало текста и несколько раз нажмите клавишу Enter, пока текст не окажется именно там, где вы хотите.

8. В зависимости от вашего водяного знака он может быть слишком громким и шумным, конкурируя с основным содержимым электронной таблицы. Чтобы исправить это, вы можете использовать более светлый цвет. Чтобы сделать водяной знак серым, щелкните область заголовка, щелкните Цвет шрифта и выберите серый. Вы можете использовать любой цвет по вашему выбору.

9. Когда закончите, щелкните в любом месте за пределами области заголовка.

10. Теперь будут видны изменения вашего текстового водяного знака. Используя этот метод, ваш водяной знак будет применен ко всем страницам вашей электронной таблицы.

11. Вы можете использовать предварительный просмотр печати ( Файл> Печать ), чтобы увидеть, как водяной знак будет отображаться на вашем документе, и внести необходимые изменения перед печатью.

Как добавить водяной знак в Excel с помощью Word Art

1. Откройте Excel и перейдите на вкладку « Вставка ».
2. Перейдите вправо и нажмите « Текст» .

3. Щелкните WordArt и выберите стиль.
4. Введите текст водяного знака в поле « Ваш текст здесь» .

5. Щелкните любую ячейку за пределами поля, и ваш водяной знак будет установлен.
6. Чтобы отформатировать текстовый водяной знак, щелкните его, чтобы открыть панель инструментов « Формат фигуры». Здесь вы можете многое сделать.
7. Вы можете добавить текстовое поле к водяному знаку, стилизовать его форму и объект WordArt, добавить замещающий текст, повернуть и изменить его размер с помощью панели инструментов «Формат фигуры».
8. Чтобы получить еще больше настраиваемых параметров форматирования, щелкните водяной знак правой кнопкой мыши, прокрутите меню до нижней части и нажмите « Форматировать фигуру» .

9. Выберите параметры формы и параметры текста, чтобы просмотреть все параметры форматирования.
10. По завершении щелкните X, чтобы закрыть поле «Формат фигуры».

Вы можете переместить текстовый водяной знак в любом месте таблицы, просто перетащив его.

Если вы выберете этот метод, вам придется вручную скопировать и вставить текстовый водяной знак со страницы на страницу, что крайне неэффективно при работе с большими электронными таблицами.

Связанный: Как добавить водяной знак в Документы Google

Как добавить изображение водяного знака в Excel

Excel также позволяет использовать изображение в качестве водяного знака. Вы можете использовать свой логотип, талисман или любое другое изображение в качестве водяного знака Excel. Вы также можете настроить водяные знаки на свой вкус.

Вот как добавить водяной знак в Microsoft Excel.

1. Запустите Excel и откройте документ, в который вы хотите вставить водяной знак с изображением.
2. Теперь нажмите « Вставить» , затем « Текст» , затем « Верхний и нижний колонтитулы» . В зависимости от ваших настроек, эти кнопки могут быть распределены по ленте слева направо.

3. Если при этом не открывается панель « Верхний и нижний колонтитулы», а вместо этого отображается « Текущий принтер недоступен». В диалоговом окне « Выберите другой принтер » нажмите « ОК» , выберите другой принтер в списке и снова нажмите « ОК» .

4. Теперь вы должны увидеть новую панель верхнего и нижнего колонтитула, появившуюся на ленте, рядом с вкладкой « Справка ».

5. Щелкните Изображение прямо под вкладкой « Обзор », выберите источник изображения и загрузите изображение.
6. Вы можете загружать со своего компьютера, выполнять поиск в Bing или использовать OneDrive.
7. Ваша фотография появится не сразу. Вместо этого вы заметите запись & [Изображение] внутри ячейки заголовка. Щелкните любую часть документа за пределами области заголовка. Теперь изображение водяного знака должно стать видимым.

Давайте теперь посмотрим, как вы можете настроить водяные знаки в Excel.

Как отформатировать изображение водяного знака в Excel

Водяной знак, подобный приведенному выше, закроет содержимое вашей таблицы. К счастью, Microsoft Excel также позволяет форматировать водяной знак вашего изображения. Вот как:

1. Щелкните любую часть заголовка таблицы. Когда вы это сделаете, вы увидите запись « Заголовок» или & [Изображение] .
2. Теперь перейдите в область ленты и щелкните вкладку « Верхний и нижний колонтитулы ».
3. Параметр «Форматировать изображение» станет активным. Нажмите « Форматировать изображение» сразу после « Изображение» .

4. Вы можете изучить несколько вариантов форматирования водяных знаков Excel. Вы можете изменить и сбросить размер водяного знака, а также обрезать, перекрасить, осветлить, затемнить или контрастировать его. Вы также можете добавить новый замещающий текст.
5. В этом примере мы выделим серый цвет и изменим размер водяного знака изображения.
6. Чтобы сделать водяной знак серым, выберите «Формат изображения»> «Изображение»> «Цвет»> «Размытие»> «ОК».
7. Чтобы изменить размер водяного знака, выберите «Формат изображения»> «Изображение»> «Размер». Используйте стрелки вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить размер.
8. Когда вы закончите форматирование водяного знака, нажмите OK .
9. Теперь наш водяной знак стал меньше и размытым на заднем плане.

Это сделало наш документ более профессиональным, без лишнего шума и беспорядка.

Это может помочь вам реализовать единый дизайн водяных знаков для всех ваших бизнес-документов, независимо от того, используете ли вы Word, Excel или PowerPoint.

Связанный: Как добавить водяной знак в PowerPoint

Как удалить водяной знак в Excel

Excel позволяет удалять водяные знаки из таблицы, будь то текст или изображение. Удалить водяной знак легко и быстро. Вот как.

1. Щелкните область заголовка вашей электронной таблицы. Это сделает ваш водяной знак активным.
2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Ваш водяной знак будет удален. Вы можете попробовать что-нибудь еще, пока не найдете то, что вам нравится.

По теме: Различные способы нанесения водяных знаков на ваши видео

Продолжайте и ставьте водяной знак на вашу таблицу

Добавление водяного знака к вашему документу – верный способ защитить его от несанкционированного доступа. Теперь вы можете добавлять водяные знаки в Excel в виде текста или изображения.

Выбирая правильный водяной знак для электронной таблицы Excel, вы обнаружите, что есть несколько вариантов и стилей на выбор. Так что да, продолжайте и ставьте на него водяной знак, как и в ваших документах Microsoft Word.