Как Документы Google могут помочь организовать ваше письменное портфолио
Google Docs – это потрясающий текстовый онлайн-редактор. Вот как его можно использовать для создания структурированного, удобного и доступного письменного портфолио.
Зачем использовать Документы Google для написания портфолио?
Google создал интуитивно понятную и простую в использовании платформу со своим офисным пакетом, и Google Docs – фантастический его компонент.
Это легко доступно
Одно из преимуществ Google Docs – это его доступность, что делает его идеальным как для добавления, так и для демонстрации вашего письменного портфолио. Независимо от того, подаете ли вы заявку на вакансию или представляете свою работу клиентам, Google Docs предоставляет всю вашу работу в одном удобном месте, где каждая из ваших частей находится в нескольких секундах от чтения.
Кодирование не требуется
Не нужно учиться программировать или создавать веб-сайты. Всего несколько простых шагов, чтобы создать свое письменное портфолио, которое мы опишем через секунду. Это значительно упрощает организацию и демонстрацию вашей работы, при этом каждая часть представлена в том стиле, который вы хотите.
Вы можете добавить к своему письму где угодно
Документы Google также являются резервной копией, которую вы хотели бы иметь, когда ваш компьютер сломался, ваша работа не сохранилась или один из ваших файлов был необъяснимо поврежден. Google автоматически сохраняет вашу работу на вашем Google Диске, поэтому вам не придется постоянно сохранять вашу работу или беспокоиться о ее удалении.
Поскольку он не привязан к вашему локальному хранилищу, вы также можете работать со своими Документами с любого устройства. Просто войдите в свою учетную запись Google и вперед. Если вы хотите обновить свой компьютер, Документы Google позволяют хранить вашу работу в одном месте. И, несмотря на то, что это онлайн-пакет, вы даже можете работать со своими Документами в автономном режиме.
Создайте свое письменное портфолио с помощью Документов Google
Вот краткое пошаговое руководство по сборке основных элементов вашего письменного портфолио с помощью Google Docs.
Если вы новичок в Документах Google, не волнуйтесь. Мы подготовили для вас руководство по использованию Документов Google.
Шаг 1. Создайте главную страницу портфолио
Это своего рода домашняя страница со ссылками на различные написанные вами произведения. Вашей главной страницей может быть новый документ Google под названием «Портфолио» или аналогичный, с категориями, разделами или жанрами для различных статей.
На сайте docs.google.com после входа в учетную запись Google в разделе « Начать новый документ » выберите « Пусто ».
Шаг 2. Добавьте заголовок и отформатируйте его.
Когда ваш новый документ будет готов, просто назовите его как-нибудь вроде « Портфолио » или « Джо Блоггс – Написание портфолио ».
Для презентации вы могли:
- Сделайте заголовок жирным , выделив его и нажав Ctrl + B для Windows и Command + B для Mac.
- Выровняйте заголовок по центру , щелкнув параметр или выделив его и нажав Ctrl + Shift + E для Windows и Command + Shift + E для Mac.
- Увеличьте размер шрифта заголовка, выделив его и нажав Ctrl + Shift +> для Windows и Command + Shift +> для Mac.
Вы можете изменить заголовок своего документа Google, как он отображается, щелкнув левой кнопкой мыши « Документ без названия » в верхнем левом углу. Это должно автоматически изменить его на ваш текущий заголовок, но вы также можете изменить его на все, что захотите.
Шаг 3. Создайте свой первый письменный текст
Снова повторив шаги 1 и 2, вы можете создать отдельный документ Google для своего первого письменного текста.
Для написанных работ вы можете быстро подчеркнуть заголовок, выделив его и нажав Ctrl + U для Windows и Command + U для Mac.
Здесь вы можете создать новый фрагмент с нуля или скопировать и вставить существующий фрагмент, который у вас может быть, которого в настоящее время нет в Документах Google.
При написании новой статьи или доработке существующей вы можете использовать наше руководство по созданию красивых Документов Google, чтобы создавать документы, которые читают и выглядят как часть.
Шаг 4: добавление произведений в ваше писательское портфолио
Прежде чем добавлять произведение в свое письменное портфолио, вам необходимо убедиться, что каждый, кто нажимает на него, может просматривать его, не спрашивая каждый раз вашего разрешения.
Для этого нажмите синий значок « Поделиться» в правом верхнем углу документа, а затем в разделе « Получить ссылку » нажмите « Копировать ссылку» .
Это даст вам ссылку для совместного доступа к вашему документу, где по умолчанию любой, у кого есть ссылка, сможет ее просмотреть. Вы собираетесь использовать эту ссылку, чтобы добавить свою работу в свое портфолио, поэтому убедитесь, что она скопирована и готова к вставке.
Есть варианты, если вы нажмете «изменить», чтобы люди могли редактировать или комментировать вашу работу, но, поскольку вы используете свое портфолио для демонстрации своей работы, вероятно, лучше придерживаться этого варианта по умолчанию.
Затем вернитесь на главную страницу портфолио и запишите название своей работы. Выделите его и нажмите Ctrl + K для Windows или Command + K для Mac, чтобы вставить гиперссылку на свою часть. В поле « Ссылка» вставьте ссылку , которой можно поделиться, и нажмите « Применить» .
Теперь вы добавили кусок в свое портфолио! Когда вы начнете добавлять больше частей, ваша главная страница будет держать все вместе, чтобы любой мог просмотреть любую из ваших частей, всего на расстоянии одного клика (ну, технически два).
Шаг 5: Поделитесь своим портфолио
Вы, наверное, догадались, но чтобы поделиться своим портфолио, вы проходите тот же процесс, что и на предыдущем шаге, чтобы получить ссылку, которой можно поделиться. За исключением этого времени, вы можете поделиться этой ссылкой напрямую с работодателями и клиентами или включить ее в свое резюме или заявление о приеме на работу.
Как только ваши части начнут накапливаться, вы можете оптимизировать свое портфолио, добавляя разделы. Просто выделите заголовки своих разделов и в раскрывающемся списке, где написано Обычный текст , выберите заголовок. Чтобы быстро перейти к разделу, теперь вы можете просто щелкнуть по нему в структуре документа слева.
Использование заголовков меньшего размера из раскрывающегося списка (а не только уменьшение размера заголовка) в ваших разделах создает подразделы, как показано на рисунке выше.
Это покажет работодателям и клиентам разнообразие вашей работы и поможет им выбрать те работы, которые, по их мнению, выделяются больше всего.
Расширение вашего портфолио
Теперь, когда вы можете создать оптимизированное и легкодоступное письменное портфолио, вы можете сделать еще один шаг вперед. У нас есть 10 советов по работе с Документами Google, которые обязательно сэкономят ваше время, а также 24 шаблона Документов Google, которые сделают вашу жизнь проще, если вы хотите использовать Документы Google за пределами своего портфолио. Вы даже можете отформатировать сценарий в Google Docs .
Если вам нужны полноценные сайты для создания творческого профессионального портфолио, у нас есть пять супер простых сайтов, которые могут вам помочь.