Как загрузить данные MBOX Gmail и что с ними делать

Скачать копию ваших данных Gmail действительно легко благодаря Google Takeout. Тем не менее, Google дает вам файл MBOX, и что вы можете сделать с этим? На самом деле, вы можете многое сделать. Он идеально подходит для резервного копирования в автономном режиме или перемещения всех писем в новую почтовую службу или учетную запись Gmail.

Мы покажем вам, как использовать Google Takeout, как создать автономную резервную копию с помощью Thunderbird и как перенести ваши данные Gmail в новый почтовый сервис.

Шаг 1. Загрузите данные Gmail с помощью Google Takeout.

Во-первых, вам нужно загрузить экспорт данных Gmail из Google Takeout .

По умолчанию будут выбраны все данные службы Google, поэтому включены такие элементы, как Chrome и Drive. Если вы хотите только Gmail, нажмите Отменить выбор в верхней части списка. Прокрутите вниз до Почты и установите флажок.

Вы увидите, что выбран формат MBOX . Вы можете нажать на это, но вы не можете изменить формат Почты, хотя это возможно для других служб Google.

По умолчанию все ваши сообщения Gmail из всех категорий будут включены. Если вы хотите изменить его, нажмите Все включенные почтовые данные , снимите флажок Включить все сообщения в Почту , выберите нужные папки, затем нажмите OK .

Прокрутите вниз и нажмите Далее . Здесь вы можете выбрать способ доставки , частоту , тип и размер файла . Вы можете оставить все по умолчанию, но вы можете изменить его, если хотите. Когда вы будете готовы, нажмите Создать экспорт .

Экспорт будет обработан. Вы получите уведомление по электронной почте, когда он будет готов. Если вы включили только Почту в экспорт, это не займет много времени: дождитесь окончания страницы. Когда закончите, нажмите Download .

Откройте сжатый файл на вашем компьютере и экспортируйте его. Необходимый файл MBOX находится в папке «Вынос > Почта ».

Шаг 2: импортируйте вашу MBOX Gmail в Thunderbird

Вы можете импортировать данные Gmail в любой почтовый клиент, который поддерживает MBOX. Вы также можете использовать такую ​​утилиту, как Windows MBox Viewer .

Если вы используете Mac, вы можете импортировать файл MBOX в приложение Mail вашего Mac, щелкнув Файл> Импорт почтовых ящиков . Если вы используете Microsoft Outlook, вам сначала нужно преобразовать файл MBOX в другой формат, поддерживаемый Outlook: Outlook не имеет собственного способа импорта файлов MBOX.

Для подробных шагов этого руководства мы будем использовать Mozilla Thunderbird, потому что он бесплатный, с открытым исходным кодом и изначально поддерживает файлы MBOX. Он также работает на Windows, Mac и Linux.

Итак, установите Thunderbird на свой компьютер и откройте его.

Следуйте указаниям мастера, чтобы добавить любую учетную запись электронной почты в Thunderbird. Вам не нужно использовать свою учетную запись электронной почты для чего-либо; это обеспечит правильную настройку Thunderbird для электронной почты.

Закройте Thunderbird после добавления учетной записи электронной почты. Теперь вам нужно перейти в определенную папку Thunderbird в проводнике, чтобы вы могли поместить в нее свой MBOX Gmail. Вот как это сделать.

Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть Выполнить, введите % appdata% Профили Thunderbird

Затем нажмите ОК .

Это откроет проводник. Здесь вы должны увидеть папку с именем xxxxxxxx.default , где x состоит из восьми случайных символов. Перейдите в эту папку и перейдите в « Почта»> «Локальные папки» .

Получите ранее загруженный файл MBOX и поместите его в папку « Локальные папки ». Вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить файл между открытыми окнами или использовать копирование ( Ctrl + C ) и вставку ( Ctrl + V ).

Запустите Thunderbird снова. Загруженное содержимое вашей учетной записи Gmail будет отображатьс
я в разделе «Локальные папки» в Thunderbird.

Шаг 3: использовать Thunderbird в качестве автономного архива

Thunderbird теперь предоставляет автономный способ чтения загруженной электронной почты. Вы можете просматривать его, читать сообщения, искать, захватывать вложения — все, что вы можете делать с Gmail онлайн.

Это отличное решение для резервного копирования, которое предлагает душевное спокойствие. Вы можете хранить автономную резервную копию своей учетной записи Gmail в формате MBOX на внешнем жестком диске или USB-накопителе вместе со всеми другими важными файлами резервных копий. Конечно, мы рекомендуем вам регулярно загружать новый файл резервной копии MBOX, если вы все еще используете Gmail, просто для того, чтобы регулярно обновлять резервные копии.

Если вы потеряете доступ к своей учетной записи Gmail, Google закроет Gmail или рухнет весь Интернет, у вас всегда будет возможность получить доступ к архиву электронной почты.

Импортируйте ваши письма в другой почтовый сервис

Вы также можете использовать автономную копию Gmail для импорта данных Gmail в другие учетные записи электронной почты. Этот прием требует только, чтобы почтовые службы поддерживали IMAP, чтобы вы могли получить к нему доступ из Thunderbird. Старый протокол POP3 не будет работать, нам нужен IMAP.

Вот наше руководство по разнице между IMAP и POP3, если хотите, объясните.

С помощью этого трюка вы можете импортировать свои электронные письма в другую учетную запись Gmail, переместить их в учетную запись Microsoft Outlook.com, добавить их в Yahoo! Почтовые учетные записи или импортировать их в любую другую службу поддержки IMAP. Это полезно, если вы хотите переключиться на другую службу и оставить Gmail позади, или если вы решили, что вы просто хотите новый адрес Gmail в качестве основной учетной записи Google.

Для этого вам нужно будет добавить другую учетную запись электронной почты в Thunderbird. На левой панели щелкните адрес электронной почты верхнего уровня, чтобы открыть раздел обзора Thunderbird. Отсюда в разделе « Учетные записи»> «Настройка учетной записи» нажмите « Электронная почта» .

Введите данные своего почтового аккаунта. Thunderbird попытается автоматически загрузить соответствующую информацию на сервер, чтобы вам не приходилось настраивать ее вручную, но нажмите « Ручная настройка», чтобы проверить детали. Убедитесь, что для параметра Входящий сервер установлено значение IMAP.

Thunderbird может не определять конфигурацию службы электронной почты автоматически, поэтому вам может потребоваться поиск имени хоста IMAP, порта и конфигурации SSL службы электронной почты. Если это так, обратитесь к справочной документации вашего поставщика.

Как только ваша учетная запись электронной почты настроена, она появится на боковой панели Thunderbird. Вы можете перетащить электронную почту между локальной резервной копией Gmail и учетной записью IMAP. На самом деле, вы даже можете переместить все электронные письма из вашего файла MBOX в папку в другой учетной записи IMAP. Thunderbird загрузит их и появится в вашей новой учетной записи.

Этот прием использует преимущества работы IMAP, поскольку он позволяет загружать сообщения и перемещать их. Другой почтовой службе не нужно ничего знать о файлах MBOX или Gmail; ему просто нужно поддерживать IMAP.

Вы также можете импортировать Gmail в другую учетную запись, не используя загруженный файл MBOX. Просто добавьте обе учетные записи электронной почты в Thunderbird, а затем перетащите сообщения между ними. Для другого примера, вот как настроить Gmail в Microsoft Outlook .

Лучшие бесплатные почтовые клиенты

Это все, что вам нужно знать о том, как получить архив ваших данных Gmail и как легко прочитать файл MBOX.

Мы использовали бесплатный Thunderbird в качестве почтового клиента, но он не единственный. Вот наши лучшие бесплатные почтовые клиенты, рекомендуемые для вашего компьютера .

Изображение предоставлено: Каир / Flickr

Прочитайте статью полностью: Как загрузить данные MBOX Gmail и что с ними делать