Как запретить Outlook сохранять копию отправленных писем

Дядя Влад

Microsoft Outlook сохраняет копии всех писем, которые вы отправляете с помощью приложения. Это позволяет вам просматривать отправленные электронные письма позже, когда захотите. Однако, если вы не хотите, чтобы это происходило, и вы предпочитаете, чтобы ваша папка «Отправленные» оставалась пустой, вы можете фактически запретить Outlook сохранять копии отправленных писем.

В Outlook есть несколько способов сделать это, и в этом руководстве описаны некоторые из них.

Почему бы не сохранить отправленные электронные письма?

Честно говоря, существует не так много причин, по которым вы не хотели бы сохранять отправленные электронные письма. Однако это не означает, что для этого нет никаких причин.

Одна из причин, по которой вы можете захотеть это сделать, – это если вы беспокоитесь о конфиденциальности. Это гарантирует, что никто не сможет увидеть ваши отправленные электронные письма через Microsoft Outlook.

Другая возможная причина может заключаться в том, что на вашем компьютере не хватает места. Если вы не сохраняете отправленные электронные письма, особенно с большими вложениями, вы можете освободить место на накопителе .

Как запретить Outlook сохранять конкретное электронное письмо в отправленных

Вы можете запретить сохранение отправленных писем в вашем почтовом ящике. Таким образом, вы можете выбрать электронные письма, для которых вы хотите использовать эту функцию. Вот как запретить Outlook сохранять ваши конкретные отправленные электронные письма:

  1. Откройте Outlook и начните писать новое письмо. Это письмо, которое не сохраняется в папке "Отправленные".
  2. В окне создания электронного письма нажмите « Параметры» вверху.
  3. Щелкните меню « Сохранить отправленные в» в разделе « Дополнительные параметры ».
  4. Выберите « Не сохранять» из доступных вариантов.

Outlook не сохраняет копию этого письма в папке «Отправленные».

Связанный: Скрытые функции Microsoft Outlook, которые редко используются

Как запретить Outlook сохранять все отправленные электронные письма

Если вы не хотите сохранять какие-либо исходящие электронные письма, вы можете заставить Outlook перестать хранить их в отправленных элементах. Это можно сделать двумя способами, как описано ниже.

Использование приложения Microsoft Outlook

Самый простой способ перестать хранить все отправленные электронные письма – использовать меню настроек Outlook. Вам просто нужно снять галочку с опции, и все готово. Вот как это сделать:

  1. Запустите Outlook на вашем компьютере.
  2. Щелкните Файл в верхнем левом углу, а затем щелкните Параметры на левой боковой панели.
  3. Выберите меню Почта в левом столбце.
  4. Прокрутите правую панель вниз, пока не увидите раздел Сохранение сообщений .
  5. Здесь вы найдете опцию Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» . Снимите этот флажок.
  6. Нажмите ОК внизу.

С этого момента Outlook не будет хранить копии отправленных вами писем. Если вам когда-нибудь понадобится снова включить эту функцию, просто снова отметьте эту опцию, выполнив ту же процедуру.

Использование реестра Windows

Вы можете использовать реестр Windows, чтобы Outlook не сохранял отправленные вами электронные письма. Вы можете сделать это, добавив новое значение в реестр.

Сделайте резервную копию реестра Windows, если вы не слишком уверены в себе, и тогда вы сможете без проблем выполнить следующие действия:

  1. Откройте Outlook и щелкните Файл в верхнем левом углу.
  2. На левой боковой панели выберите Учетная запись Office .
  3. Щелкните Об Outlook на правой панели.
  4. Обратите внимание на версию вашего приложения Outlook. Он отображается в скобках в самом верху экрана.
  5. Откройте редактор реестра, нажав клавиши Windows + R , набрав regedit и нажав Enter .
  6. Нажмите Да в запросе.
  7. Перейдите в следующий каталог в реестре. Этот путь открывает значения реестра для Outlook 16, поэтому убедитесь, что вы выбрали собственную версию в указанном ниже пути.
     HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences
  8. Оказавшись там, щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели и выберите « Создать»> «Значение DWORD (32-разрядное)» .
  9. Введите SaveSent в качестве имени DWORD и нажмите Enter .
  10. Дважды щелкните только что созданный файл DWORD.
  11. Введите 0 в поле « Значение» и нажмите « ОК» .
  12. Закройте реестр.

Если вам когда-нибудь понадобится включить Outlook, чтобы начать сохранять отправленные электронные письма, просто измените значение DWORD SaveSent на 1, и это должно сделать это за вас.

Как сохранить отправленные электронные письма в другую папку

Отправленные – не единственная папка, в которой вы можете сохранять отправленные электронные письма. Если вы предпочитаете другую папку для хранения отправленных сообщений, вы можете настроить эту опцию в Outlook.

Для этого вам необходимо создать правило в Outlook, которое отправляет все отправленные вами электронные письма в указанную вами папку. Вот как создать это правило в Outlook:

  1. Откройте Outlook и щелкните Файл в верхнем левом углу.
  2. Выберите справа параметр « Управление правилами и предупреждениями» .
  3. Щелкните Новое правило на вкладке Правила электронной почты .
  4. Выберите « Применить правило к отправленным мной сообщениям» и нажмите « Далее» .
  5. Outlook спросит, какое условие вы хотите применить к своему правилу. Нажмите Далее, ничего не выбирая, чтобы применить правило ко всем отправленным вами электронным письмам.
  6. Нажмите Да в подсказке.
  7. Отметьте переместить копию в указанную папку .
  8. Щелкните указанную синюю ссылку в нижнем поле.
  9. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить отправленные электронные письма, и нажмите OK .
  10. Щелкните Далее .
  11. Введите имя нового правила и нажмите Готово, чтобы завершить настройку правила.

Ваши будущие отправленные электронные письма теперь будут располагаться в указанной папке, а не в папке «Отправленные» по умолчанию в Outlook.

Если вы когда-нибудь захотите отключить это новое поведение, зайдите в меню правил в Outlook и снимите отметку с вновь созданного правила. Это отключит правило и выполняемые им действия.

Не позволяйте никому видеть отправленные вами электронные письма

Если вы предпочитаете, чтобы ваши электронные письма были исключительно конфиденциальными, не храните их в папке «Отправленные». Вышеуказанные методы помогут вам в этом, поэтому никто не знает, какие электронные письма вы отправляете и кому.

Более того, если вы предпочитаете не иметь копии своих писем в Microsoft Outlook, вы можете вместо этого заархивировать свои электронные письма. Однако имейте в виду, что это сохраняет ваши электронные письма доступными для поиска, и это может быть не идеальным решением, если вы хотите скрыть свои электронные письма.