Как защитить ваши личные данные от работодателей
Технологии видеонаблюдения широко распространены как в офисе, так и за его пределами. Многие работодатели используют продукты для управления мобильными устройствами для корпоративных устройств, таких как телефоны, ноутбуки и планшеты. Они содержат программы, предназначенные для защиты предприятий от краж, корпоративного шпионажа или злонамеренных действий.
Однако, хотя все это отлично подходит для защиты вашей компании, это не совсем лучший вариант для вас. Вопрос уже не в том , отслеживает ли вас ваша компания; следующий вопрос: сколько данных действительно могут найти компании? На удивление много.
Что работодатели видят на корпоративных Wi-Fi и удаленных устройствах?
Большинство людей не осознают, в какой степени компании имеют доступ к их данным или в какой части они подписываются при использовании устройств компании. Вот несколько примеров.
Место расположения
Многие сотрудники думают, что использования виртуальной частной сети (VPN) достаточно, чтобы их работодатели поверили, что они находятся там, где должны быть.
Хотя есть способы скрыть свое реальное местоположение на личном устройстве, это не совсем надежно, особенно при входе в любое приложение или веб-сайт с адресом электронной почты или номером мобильного телефона, выданным компанией.
Скрыть свое настоящее местоположение при использовании корпоративных устройств может быть практически невозможно. Например, телекоммуникационные компании могут определить, когда вы подключились к любому из их партнеров по роумингу.
Кроме того, корпоративные VPN отличаются от коммерческих VPN, шлюзы которых контролируются внутренними ИТ-группами.
Заметки, документы и электронные письма
Если вы думаете, что никто не знает, что вы использовали корпоративный Wi-Fi для поиска следующей работы, вы ошибаетесь. Даже если вы не используете адрес электронной почты компании, на многих предприятиях на ноутбуках компании предустановлены программы, которые включают журналы активности в реальном времени, обновления истории просмотров и синхронизированные снимки экрана открытых документов и электронных писем.
Для защиты от возможных утечек данных многие компании также используют их в качестве механизмов отчетности или трекеров производительности.
История обмена сообщениями в Интернете
Несмотря на рост числа зашифрованных платформ, реальность такова, что ваши сообщения не являются полностью конфиденциальными на корпоративных устройствах. При использовании платформ обмена сообщениями компании могут не видеть точные детали ваших обменов, но, вероятно, все равно смогут распознать метаданные, такие как размер и тип файла.
При этом, если вы решите отправлять файлы PDF большого размера через такое приложение, как WhatsApp, система обнаружения вторжений вашей компании, скорее всего, отметит вас за подозрительное поведение. В соответствии с корпоративными правилами они могут попросить вас доказать, что ваши действия не были злонамеренными, и, возможно, потребуется запросить одобрение руководства для получения разрешения.
Как не делиться личными данными с вашим работодателем
Не существует абсолютного способа держать вашу личную информацию, разговоры и действия вне досягаемости в любое время. Однако есть несколько способов снизить риски.
Мы не поддерживаем сокрытие данных от ваших работодателей; фактически, они имеют право собирать информацию о своих сотрудниках, даже имея возможность отслеживать вас на законных основаниях . Но вам нужно знать, когда уместно держать вещи при себе, и это зависит от отдельных компаний.
Ознакомьтесь с политикой компании
Прежде чем вы сможете спорить о прозрачности данных, вы также должны понимать, какую информацию вы сознательно предоставляете своему работодателю, работая на него. Только зная, чего от вас ждут, вы сможете установить соответствующие профессиональные границы.
Стремитесь понять политику и процедуры сбора данных компании до того, как они будут собраны. Отсюда вы можете эффективно составить план отказа от предоставления дополнительной информации, чем необходимо.
Используйте личные гаджеты
Хотя всегда заманчиво использовать корпоративные устройства для экономии денег, на самом деле ничто не бывает бесплатным. Инвестируйте в ноутбуки, мобильные телефоны и планшеты для личного пользования.
Наличие отдельных личных устройств – также отличный способ установить границы, особенно при удаленной работе.
Использование собственного устройства дает вам возможность устанавливать и управлять различными методами безопасности, необходимыми для защиты ваших данных от посторонних глаз. Это может показаться ненужным расходом, но он имеет большое значение для сохранения вашего душевного спокойствия.
Использование гостевых профилей на личных устройствах
Подключение к любой чужой сети всегда представляет угрозу безопасности, даже если она находится на рабочем месте. Вход в корпоративную сеть Wi-Fi дает вашему работодателю разрешение на доступ ко всему, от метаданных ваших сообщений до журналов истории просмотров.
Если вам абсолютно необходимо использовать свой личный ноутбук в корпоративных сетях, вы можете выбрать использование гостевого профиля, чтобы уменьшить объем данных, к которым они могут получить удаленный доступ. Кроме того, вы можете подключиться к тарифному плану вашего личного мобильного телефона или портативному устройству Wi-Fi.
Храните свои пароли в безопасности
Создание надежных паролей недостаточно. Вам необходимо убедиться, что ваши пароли не сохраняются на устройствах компании. Сохранение личных паролей для учетных записей онлайн-банкинга, личной электронной почты или государственных веб-сайтов на гаджетах, которыми вы не владеете, подвергает ваши данные непосредственному риску, если база данных вашей компании будет скомпрометирована.
Используйте только свой личный мобильный телефон или ноутбук для доступа к важным учетным записям, особенно к тем, в которых используются деньги. По возможности включайте двухфакторную аутентификацию.
Разделите свою работу и личную жизнь
Работодатели имеют право на удаленный доступ к устройству, выпущенному вашей компанией, если они подозревают, что вы участвуете в какой-либо форме незаконной деятельности, подвергая риску информацию компании или запрашиваете правоохранительные органы для расследования.
Однако это отличается от личных устройств.
Ваша безопасность настолько сильна, насколько сильны люди, с которыми вы общаетесь, включая вашего работодателя. Разделение личных и рабочих устройств – это лишь один шаг к децентрализации ваших данных. Применяя строгие меры безопасности, вы можете ограничить количество точек доступа хакеров к документам, электронной почте и сетям.
Децентрализация персональных данных необходима, поскольку она защищает вас как отдельного человека и вашу компанию от краж, мошенничества и других форм киберпреступлений.