Как изменить размер фотографий в PowerPoint с помощью макроса

PowerPoint может быть сложно использовать, если вы хотите включить много изображений. Однако изменение размера этих изображений упрощает управление, что можно сделать с помощью макроса.

Когда вы планируете загружать изображения в презентацию, вам нужно, чтобы они выглядели сбалансированными и организованными. Более того, это имеет значение, когда дело доходит до размера файла вашей презентации PowerPoint. Загрузка около 15 изображений без изменения их размера приведет к увеличению размера презентации PowerPoint, чем если бы вы немного изменили размер.

Что такое VBA?

VBA означает Visual Basic для приложений и представляет собой язык программирования, который работает в процессах и приложениях Microsoft Office. Вы можете расширить и автоматизировать PowerPoint с помощью VBA в PowerPoint, который предлагает два основных варианта:

Расширение PowerPoint: при работе с задачей, для завершения которой требуется использование функции расширения PowerPoint, использование кода VBA позволяет фактически выполнять такие расширения PowerPoint.

Автоматизация PowerPoint: позволяет избежать повторения задачи несколько раз, позволяя сохранить определенный процесс, а затем выполнить его на нескольких слайдах. Это экономит ваше время и силы.

Основы и функции макросов

Макрос – это направляющий инструмент или шаблон, который управляет функциями и их производительностью. Они используются для автоматизации задач, например, в PowerPoint, где их приложение позволяет программному обеспечению требовать меньше повторений в своей функции.

Вы можете использовать макросы для ряда целей, таких как: Последовательность нажатий клавиш на клавиатуре в Word, PowerPoint, Excel и ассемблере. PowerPoint 2013, 2016, 2019, а также Microsoft 365 PowerPoint поддерживают эту функцию.

Что можно делать с макросом?

• Макрос может улучшить любую задачу, которую можно выполнить вручную с помощью мыши или клавиатуры.
• Выполнять повторяющиеся задачи проще и эффективнее, поскольку вы можете повторять операции многократно, не испытывая первоначальных хлопот.
• Позволяет выполнять аналогичную задачу на разных объектах и ​​презентациях.
• Обычно они используются для управления операциями и форматирования объектов.
• Этим можно манипулировать, чтобы улучшить возможности ваших операций с PowerPoint.

Чтобы использовать VBA для автоматизации процессов PowerPoint, вам нужно будет щелкнуть вкладку «Разработчик» на ленте меню. Это позволяет редактору Visual Basic настроить макрос так, чтобы он был готов к использованию.

Активация вкладки разработчика

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы добавить вкладку разработчика на ленту меню презентации PowerPoint:

1. Откройте PowerPoint и в правом верхнем углу панели инструментов PowerPoint щелкните Файл> Параметры .

2. После того, как вы нажмете « Параметры» , появится всплывающее окно со списком команд. Найдите Настроить ленту и щелкните по ней, чтобы открыть другое меню справа.
3. Выберите Основные вкладки .

4. В раскрывающемся меню найдите и установите флажок рядом с надписью «Разработчик».

5. Выберите ОК . Лента PowerPoint добавит в свой список параметр « Разработчик» .
6. Теперь вы можете использовать поле « Разработчик» для создания макроса на следующем шаге.

Создание макроса для презентации PowerPoint

Когда у вас есть вкладка «Разработчик», вы можете приступить к созданию макроса. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните меню разработчика , которое теперь отображается на ленте PowerPoint, затем выберите « Макросы», чтобы отобразить диалоговое окно для макроса.
2. Выберите имя, которое нужно ввести в поле имени, чтобы описать действие, которое вы хотите использовать для макроса. Например, поскольку вы хотите изменить размер слайдов, вы можете использовать ResizeSlidePowerPoint .

3. При вставке имени макроса в диалоговое окно убедитесь, что в имени, которое вы вводите, нет пробелов. Вы можете использовать подчеркивание там, где необходимо место. Заголовок будет отображаться в макросе, над которым вы работаете.
4. Щелкните Создать и откройте редактор Visual Basic.

5. Теперь вы можете ввести свой код VBA, чтобы выполнить выбранное действие.
6. Замените следующий ввод размером, который вы хотите для ваших изображений. Например, отображаемая информация будет выглядеть так:

Сохранение макроса для использования

Следующий запрос сохранит вашу информацию.

1. Нажмите на опцию « Сохранить как» в списке и выберите « Презентация PowerPoint с поддержкой макросов» .

2. Нажмите « Сохранить» и закройте окно редактора Visual Basic .

Применение макроса в презентации PowerPoint для изменения размера изображения

Выберите несколько изображений, размер которых вы хотите изменить, выполнив следующие действия:

1. В меню верхней панели выберите « Вставить» , затем нажмите « Изображение» и выберите изображение из файла.

2. Повторите действие; добавляйте на слайд больше изображений, пока не закончите. На этом этапе размер изображений может варьироваться от большого до маленького, но это не должно вас беспокоить, поскольку макрос будет уменьшать их размер до одинакового размера.
3. После того, как вы выбрали изображение для изменения размера, нажмите « Просмотр» на верхней ленте и выберите « Макросы» .
4. Щелкните по сохраненному макросу и нажмите « Выполнить» .

Размер ваших фотографий будет изменен мгновенно. Продолжайте применять макрос к другим изображениям в презентации.

Понимание эффективности использования макросов в PowerPoint для изменения размера изображений

Чтобы создать единообразный и последовательный вид вашей презентации, вам следует изменить размер изображений. Это самый быстрый и простой способ выполнять такие небольшие задачи с помощью макросов PowerPoint. Вам нужно только создать макрос, сохранить его и применить к своей презентации.

Макрос – лучший инструмент для автоматизации повторяющихся задач для повышения эффективности и производительности. Вы можете избежать повторяющихся процессов в расширении, записав действие, которое можно повторять для достижения тех же результатов. Это сэкономит вам много времени.