Как измерить и повысить свою производительность: 5 способов

Дядя Влад

Чтобы стать более развитым и продуктивным, важно измерять свою продуктивность. Однако это не так просто, как кажется. В большинстве случаев даже отдел кадров компании затрудняется оценить продуктивность каждого сотрудника.

Количество рабочих часов часто называют показателем производительности, но как насчет выполненных задач? Но никто из них не может сказать вам, насколько вы продуктивны. Вот несколько способов измерить свою продуктивность.

1. Соотношение затрат и выпуска.

Это один из самых простых способов измерить вашу продуктивность, который большинство компаний используют в качестве основного метода. Чтобы понять это правильно, все, что вам нужно сделать, это определить общий объем производства – например, общую стоимость произведенных товаров или стоимость услуг.

Затем узнайте, что вы вводите. Это может быть количество часов, которые вы потратили, или количество сотрудников или членов команды, которые работали над достижением этого результата. Наконец, получите соотношение затрат и результатов на выходе и на входе.

Например, если вы заработали в общей сложности 10 000 долларов, работая 160 часов. Тогда ваш коэффициент рентабельности будет 10 000/160 = 62,5. Это означает, что вы заработали 62,5 доллара в час, и это ваша продуктивность.

Теперь, если вы начнете зарабатывать больше денег в течение того же количества часов, ваша продуктивность возрастет. Например, 12000 долларов за 160 часов = 75 долларов в час. Ваша производительность увеличилась на 12,5 долларов в час. Большинство отраслей используют этот метод для расчета производительности в виде общего количества произведенных продуктов, например, производительность: 100 продуктов в час.

Если вы владеете малым бизнесом или работаете в корпоративной компании, вы можете измерить свою продуктивность разными способами. Например, вы можете использовать это соотношение, чтобы определить сумму денег, которую вы зарабатываете, или количество задач, которые вы выполняете за определенный промежуток времени.

Однако этот метод может оказаться трудным для использования в крупных компаниях или в сложных рабочих условиях.

2. Метод обратной связи по полному кругу

Это метод измерения производительности, который вы можете использовать, если у вас есть бизнес с несколькими сотрудниками или вы работаете над проектом с несколькими членами команды.

Все, что вам нужно сделать, это заставить всех людей работать над определенным проектом и попросить каждого из них высказать свое мнение об остальных членах своей команды. На данный момент это может показаться немного подавляющим, но это действительно эффективно.

Однако вам, возможно, придется подготовить своих людей, прежде чем начинать с этого, чтобы каждый давал только искреннюю обратную связь. Во время этого сеанса не приветствуются никакие личные переживания.

После того, как все высказали свое мнение, вы можете оценить все отзывы о каждом отдельном человеке и усреднить их, чтобы получить наилучшие результаты.

Эта стратегия поможет вам узнать, насколько продуктивен каждый член команды, а также оценить общую продуктивность команды. Кроме того, таким образом вы также можете посоветовать, нужно ли кому-то работать над своими сильными и слабыми сторонами.

По теме: Как технологии могут повысить производительность вашего бизнеса

3. Отслеживание времени и задач

Если ваша команда или сотрудники работают удаленно, то лучший способ измерить производительность – отслеживать прогресс с помощью программного обеспечения для управления временем . Вы можете использовать его для отслеживания:

  • Сколько задач они выполняют за определенный период времени?
  • Сколько времени у них уходит на выполнение каждой задачи?
  • Сколько именно нужно им заплатить (оплачиваемые часы)?

Кроме того, это также может помочь членам вашей команды повысить производительность за счет:

  • Повышение их эффективности
  • Повышение их внимания
  • Сокращение незапланированных отсутствий
  • Одновременное управление несколькими проектами

4. Прибыль – мера производительности

Прибыльность напрямую связана с производительностью любого, кто хочет зарабатывать деньги. Несмотря на вашу профессию, чем больше вы получаете прибыли, тем продуктивнее вы работаете.

  • Если вы студент, вы можете измерить свою продуктивность на основе своей успеваемости, что имеет долгосрочные преимущества. У вас больше шансов поступить в хороший колледж и работать в хорошей компании, если вы будете получать хорошие оценки.
  • Если вы владелец бизнеса, вы знаете, что чем больше вы получите от своего бизнеса, тем более продуктивным вы будете все это время.
  • Точно так же, если вы управляете всей организацией, вы знаете, что ваша компания может накапливать большую прибыль с увеличением производительности ваших сотрудников каждый день.

Многие люди, в том числе студенты, сотрудники, владельцы малого бизнеса и новые предприниматели, тратят свое время на мечты, совершенствование уже выполненных задач или переключение между несколькими приложениями социальных сетей.

Лучший способ – ограничить эту потерю времени, попробовав разные методы, и потратить эти часы на творческое мышление или выполнение задач, которые лежат в вашем списке дел, надолго. Это может помочь вам значительно повысить вашу производительность.

Связанный: Советы Microsoft To Do для лучшего управления задачами

5. Техника ежедневного заселения

Большинству людей трудно оставаться на верном пути во время работы над проектом. Если вы такой человек или в вашей компании или команде есть такие люди, которые часто этим занимаются, подумайте о стратегии регулярных проверок.

В этом методе вам пока не нужно беспокоиться об окончательном результате. Вместо этого вы должны убедиться, что человек работает над этой задачей каждый день и достигает определенной вехи. Вы можете задавать им или получать ответы на несколько вопросов ежедневно, например:

  • Чего вы достигли на данный момент?
  • Сколько работы вы выполнили сегодня?
  • Что на завтра?

Таким образом станет проще выполнять задачи вовремя и оставаться продуктивным в течение дня, недели и месяца. Вы можете использовать разные методы для проверки своей ежедневной продуктивности, например:

  • Электронные письма
  • Google Meet, Zoom или Microsoft Teams
  • Программное обеспечение для управления временем
  • Телефонные звонки
  • Личные встречи

Измерение вашей продуктивности так же важно, как и продуктивность

Если вам нужно что-то изменить, единственный способ начать – узнать его текущее положение. То же самое и с вашей продуктивностью. В противном случае, если вы не представляете, насколько вы продуктивны, как вы можете ожидать, что со временем улучшите ее?

Итак, измерьте свою продуктивность, используя любой из предложенных методов, и узнайте, насколько продуктивным вы были все это время.