Как искать содержимое файлов в Windows

Может быть трудно отслеживать все данные на вашем компьютере, поэтому встроенная функция поиска Windows может оказаться полезной. Но обнаружили ли вы, что не всегда получаете желаемый результат?

Это может быть связано с тем, что вы пытаетесь найти текст в файле. По умолчанию Windows не проверяет внутренности каждого отдельного файла во время поиска. Тем не менее, есть способ включить это.

Мало того, что возможно улучшить поиск Windows, есть сторонние программы, которые могут предложить вам лучший опыт поиска, и мы также рассмотрим их.

Поиск содержимого файла с помощью поиска Windows

Windows 10 лучше находит файлы и папки, чем предыдущие версии. Обычно он отлично подходит для поиска нужного файла. Однако может быть случай, когда искомый файл не отображается.

Это связано с тем, что по умолчанию Windows Search не сканирует содержимое файлов каждого типа и не сканирует файлы, которые не были проиндексированы. Вот как можно изменить обе эти вещи.

Информация об индексе файлов Windows

Индекс Windows каталогизирует информацию о ваших файлах, такую ​​как метаданные и слова внутри них. Это позволяет вашему компьютеру быстрее находить вещи: ему не нужно сканировать каждый файл по отдельности, но вместо этого он может выполнять поиск по индексу.

Многие приложения в вашей системе используют индекс. File Explorer является очевидным местом, но фотографии, Groove, Outlook и Cortana также используют индекс.

Индекс обновляется автоматически при изменении файлов на вашем компьютере. Он будет занимать примерно менее 10 процентов от размера проиндексированных файлов (поэтому 100 МБ файлов будут иметь индекс менее 10 МБ).

Хотя эти методы сделают поиск ваших файлов более полезным, стоит отметить, что они могут замедлить скорость, с которой вы получаете результаты. Чем больше типов файлов с индексированным содержимым, тем больше папок ищется, тем больше времени это займет. Если вы заметите значительное замедление, возможно, стоит уменьшить индексирование и разрешить только самые темные поиски, когда это необходимо.

1. Измените общие параметры поиска

Есть несколько общих опций, которые вы можете настроить для улучшения индекса файла и поиска.

Варианты индексации

Сначала мы увидим, как изменить некоторые общесистемные параметры индексации.

Откройте меню «Пуск», найдите параметры индексации и выберите результат. В открывшемся окне нажмите « Дополнительно» и оставайтесь на вкладке « Параметры индекса ».

Под заголовком « Настройки файла» вы можете включить две опции:

1. Индекс зашифрованных файлов
2. Считайте похожие слова диакритическими знаками как разные слова

Первый добавит зашифрованные файлы в индекс. Шифрование может помочь защитить ваши файлы , поэтому вы можете не захотеть, чтобы они были проиндексированы.

Второй относится к диакритическим знакам, также известным как акценты. Это маленькие символы или глифы, которые появляются в некоторых словах как кофе. После включения «кофе» и «кофе» будут рассматриваться как разные слова. Эта опция полезна, если у вас много файлов на разных языках.

Когда закончите, нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Параметры проводника

Далее мы изменим работу поиска в проводнике.

Откройте меню «Пуск», выполните поиск « Изменить параметры поиска файлов и папок» и выберите результат.

Здесь вы можете включить опции для поиска неиндексированных позиций . Эти:

1. Включить системные каталоги (по умолчанию включено)
2. Включить сжатые файлы (ZIP, CAB и т. Д.)
3. Всегда ищите имена файлов и их содержимое (это может занять несколько минут)

Выберите то, что вы хотите включить, но третье важно, если вы хотите тщательный поиск файлов и их содержимого.

Когда закончите, нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

2. Поиск и в нескольких местах

Windows по умолчанию индексирует такие места, как «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео» При желании вы можете добавить несколько позиций в индекс.

Для этого откройте меню «Пуск», найдите параметры индексации и выберите результат. Откроется окно со всеми текущими индексированными позициями.

Чтобы добавить что-то в этот список, нажмите « Правка»> «Показать все местоположения» . Используйте раздел « Изменить выбранные местоположения » вверху: щелкните стрелку, чтобы развернуть диск или папку, а затем установите флажок для индексации. После этого нажмите ОК .

3. Поиск по нескольким типам файлов

По умолчанию Windows добавляет в индекс только содержимое определенных типов файлов.

Чтобы изменить это, нам нужно снова использовать раздел «Параметры индексации». Нажмите « Дополнительно» и перейдите на вкладку « Типы файлов ». Здесь вы найдете список большинства типов файлов в вашей системе, вплоть до самых непонятных. Если тип файла отсутствует в списке, введите его в текстовое поле « Добавить новое расширение в список» и нажмите « Добавить» .

Если вы щелкнете по общему расширению файла из списка, например doc , посмотрите ниже. Как этот файл должен быть проиндексирован? раздел. Вы заметите, что файл проиндексирован с помощью параметра « Свойства индекса» и «Содержимое файла» . Это означает, что при поиске Windows Search будет отображаться внутри файлов DOC и других типов файлов, помеченных так.

Выберите более темный тип файла, и он, вероятно, будет установлен на « Свойства индекса» , который относится к метаданным, таким как имя файла, а не к чему-либо внутри него.

Если вы знаете, какой тип файла вы ищете, найдите его в списке и переключите так, чтобы он был установлен в Свойства индекса и Содержимое файла . После этого нажмите ОК .

Поиск содержимого файла с помощью сторонних программ

В прошлом мы собрали список альтернатив поиска в Windows , но они специально не ищут содержимое файла. Если поиск Windows не для вас, вы можете использовать сторонний инструмент под названием Agent Ransack . Это не единственная доступная программа, но она потенциально лучшая из-за своей системной совместимости, списка функций и отсутствия цены.

Агент Ransack происходит от Mythicsoft и является бесплатной альтернативой их программе FileLocator Pro.Вы можете искать текст содержимого во всей системе и указывать такие параметры, как размер файла и дата изменения. У него невероятно простой и простой в использовании интерфейс, который, вероятно, намного проще в навигации, чем в реальном поиске Windows.

Инструмент точно скажет вам, какая строка вашего поискового ключевого слова появляется в файле (и сколько раз она содержится в нем), и очень быстро выдаст вам результаты поиска файлов. Конечно, если вы ищете всю систему, это может занять некоторое время, но вы можете сузить свой поиск папок, если вам нужно сократить немного лишних.

Ярлыки и советы по поиску в Windows

Эти методы помогут вам выполнить тщательный поиск в вашей системе, что позволит вам копаться в массах данных и исследовать тот конкретный файл, который вам нужен. Независимо от того, предпочитаете ли вы интегрированный поиск Windows или стороннюю альтернативу, оба хорошо справятся со своей задачей.

Если вы хотите улучшить свое использование поиска в Windows и быстро найти нужный файл, ознакомьтесь с нашей таблицей поиска Windows 10, содержащей советы и ярлыки .

Прочитайте статью полностью: Как искать содержимое файла в Windows