Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word как профессионал

Дядя Влад

Верхние и нижние колонтитулы просты в использовании в Microsoft Word, но это гораздо больше, чем бросается в глаза. Узнайте, как максимально эффективно использовать верхние и нижние колонтитулы в Word.

Что такое верхние и нижние колонтитулы?

В Microsoft Word верхнее поле страницы называется ее заголовком, а нижнее поле – нижним колонтитулом. Верхние и нижние колонтитулы особенно полезны для включения информации, которую вы хотите отображать на каждой странице или определенных страницах. Этой информацией может быть номер страницы, название главы или что-то еще.

Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Word

Основное различие между верхним и нижним колонтитулами заключается в том, где они расположены в документе. Итак, то, что работает для верхнего колонтитула, работает и для нижнего колонтитула. При этом давайте начнем с вставки чего-нибудь в заголовок в Word.

  1. Перейдите на вкладку " Вставка" .
  2. Выберите заголовок . Откроется раскрывающееся меню с некоторыми параметрами. Все это предустановки для заголовка, предоставленные Microsoft. На данный момент выберите первый вариант – « Пусто» . Вы перейдете к верхнему колонтитулу, а также активируете инструменты верхнего и нижнего колонтитула на вкладке « Дизайн ».
    Вставить заголовок Word

Если у вас более одной страницы в вашем документе, вы заметите, что как только вы добавите что-то в заголовок, это будет отображаться поверх каждой страницы в вашем документе. Это делает заголовок отличным местом для размещения информации о документе.

Более быстрый способ получить доступ к заголовку – дважды щелкнуть верхнее поле страницы. Двойной щелчок по нижнему полю откроет нижний колонтитул.

Связанный: Простые правила оформления для документов Word

Вкладка Инструменты верхнего и нижнего колонтитула активируется всякий раз, когда вы редактируете верхний или нижний колонтитул страницы. Эта вкладка позволяет вам изменять параметры, связанные с заголовком, а также вставлять в него компоненты, отличные от обычного текста.

Другая первая страница

Пока что все, что вы добавляете в заголовок, будет отображаться на каждой другой странице, но что, если вы не хотите, чтобы заголовок на вашей первой странице отображался на каждой странице документа? Возможно, вы захотите разместить другой контент в заголовке других страниц или что-нибудь еще. Это можно легко решить:

  1. Дважды щелкните заголовок.
  2. На вкладке «Работа с верхним и нижним колонтитулами » в разделе « Параметры» установите флажок « Другая первая страница» .

Как только вы отметите эту опцию, материал, который вы поместите в заголовок первой страницы, не будет отображаться на других страницах, и, наоборот, если вы измените заголовок любой другой страницы, это не повлияет на первую страницу.

Разные нечетные и четные страницы

Вы, наверное, видели это в разных документах и ​​даже книгах. В качестве знакомого примера у вас может быть заголовок документа в заголовке нечетной страницы и заголовок заголовка на четных страницах. Вам нужно выбрать только один вариант, чтобы разные заголовки на нечетных и четных страницах:

  1. Дважды щелкните заголовок.
  2. На вкладке « Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» установите флажок « Разные нечетные и четные страницы» .

Теперь, когда вы редактируете заголовок нечетной страницы, он будет применяться ко всем нечетным страницам, но не повлияет на четные страницы. Это работает и наоборот.

Разные заголовки для разных разделов

У вас также могут быть разные заголовки для разных разделов. Для этого вам нужно сначала создать разделы в вашем документе. Для создания разделов:

  1. Выберите, где вы хотите создать раздел, поместив туда курсор.
  2. Перейдите на вкладку « Макет » и нажмите « Разрывы» .
  3. В нижней половине меню вы можете увидеть разрывы разделов .
  4. В меню выберите Continous . Это создаст разрыв раздела прямо там, где вы поместили курсор.
    Вы можете создавать разрывы разделов для своего документа.

После создания разделов в документе у вас могут быть разные заголовки для каждого раздела. Вы можете прочитать нашу статью о создании и удалении разрывов страниц, чтобы узнать больше о разрывах страниц .

Чтобы иметь разные заголовки для раздела:

  1. Дважды щелкните заголовок и перейдите на вкладку Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула .
  2. Щелкните ссылку «Ссылка на предыдущий» и отключите ее. Если оставить этот параметр включенным, будет использоваться тот же верхний и нижний колонтитулы, что и в предыдущем разделе для этого раздела.

Вот оно что! С их помощью вы можете иметь уникальные заголовки для любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word

Верхние и нижние колонтитулы в Word обеспечивают область отображения номеров страниц в документе. Добавление номеров страниц в более длинные документы упрощает навигацию по ним для читателей. Чтобы добавить номера страниц:

  1. Перейдите на вкладку " Вставка" .
  2. В разделе « Верхний и нижний колонтитулы » нажмите « Номер страницы» .
  3. В меню у вас будет четыре варианта расположения. Выберите один, а затем выберите нужный стиль.
    Вы можете создавать разрывы разделов для своего документа.

Вверху страницы и внизу страницы будет отображаться номер страницы в верхнем и нижнем колонтитуле соответственно, но вы можете отображать номер страницы в других областях, кроме этих двух.

При выборе « Поля страницы» номер страницы будет отображаться с правой или с левой стороны страницы. Более того, вы можете отображать номер страницы в любом месте страницы. Сделать это:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите отобразить номер страницы.
  2. Перейдите в меню « Вставить» и выберите « Номер страницы» .
  3. В меню выберите « Текущая позиция», затем выберите стиль.
    Вы можете отображать номер страницы где угодно.

Это добавит номер страницы туда, где был курсор. Имейте в виду, что это не будет отображать номер страницы на каждой странице, он будет отображаться только там, где был курсор.

Чтобы получить подробное руководство по нумерации страниц в документах Word, прочтите нашу статью о том, как пронумеровать документ Word .

Использование полей для настройки верхних и нижних колонтитулов

Вы можете сделать свой документ более динамичным, используя поля в Microsoft Word. Поля – это динамические компоненты, которые добавляют в документ автоматически обновляющиеся переменные. Например, вы можете вставить поле в свой заголовок, чтобы отображать заголовок на каждой странице. Таким образом, вам не нужно вводить заголовок вверху каждой страницы.

Связанный: Вещи, которые Microsoft Word может обновлять автоматически

Примечание. Заголовки и заголовки похожи по названию, но различаются по своей природе. Заголовок – это верхнее поле документа, а заголовок – это элемент документа, который позволяет вам определять различные разделы и строить таблицу содержимого для вашего документа.)

Давайте поработаем над примером, который мы упомянули, чтобы добавить заголовок вверху каждой страницы. Для этого вам сначала нужно создать несколько заголовков для вашего документа.

  1. Перейдите на вкладку " Главная" .
  2. В разделе " Стили" выберите заголовок. А пока перейдем к заголовку 1 .
  3. Затем введите что-нибудь в заголовок, чтобы он не был пустым.
    Вставьте заголовок из домашней вкладки.

После того, как вы составили заголовки, самое время отобразить их названия в заголовке.

  1. Дважды щелкните заголовок и перейдите на вкладку Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула .
  2. Щелкните « Быстрые части», а затем выберите « Поле…» . Здесь вы можете увидеть различные поля, которые вы можете добавить в заголовок.
  3. В меню « Категории» выберите « Ссылки и ссылки» .
  4. В Имена полей выберите StyleRef .
  5. Наконец, в поле Имя стиля выберите Заголовок 1 .
  6. Проверьте дополнительные параметры, которые могут вам понадобиться, в разделе «Параметры поля» и, когда закончите, нажмите « ОК» .
    Добавьте поля в свой заголовок, чтобы получить динамический документ.

Теперь вы можете видеть заголовки, отображаемые в заголовке страницы. Он будет показывать тот же заголовок, пока на странице не будет использован новый заголовок.

Есть много полей, которые вы можете использовать в своем документе. Поля не являются исключительными для верхнего или нижнего колонтитула, и вы также можете использовать их в любом другом месте вашего документа. Вы можете получить доступ к полям на вкладке Вставка:

  1. Перейдите на вкладку " Вставка" .
  2. Справа нажмите « Быстрые части», а затем выберите « Поля» .
    Вы можете использовать поля в любом месте вашего документа.

Получите больше от ваших верхних и нижних колонтитулов

Теперь, когда вы прочитали все это, вы можете добиться большего от верхнего и нижнего полей вашего документа. Однако это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свой документ.