Как использовать инструмент Wiki в Microsoft Teams
Из всех инструментов, доступных в Microsoft Teams, Wiki на сегодняшний день является наиболее редко используемой функцией. Несмотря на то, что это удобный инструмент повышения производительности, лишь несколько команд используют инструмент Wiki на своих каналах.
Это потому, что большинство людей не могут четко понять, как это работает. Если вы не знаете, как использовать вики-сайты в Microsoft Teams, то эта статья для вас!
Что такое инструмент Wiki в Microsoft Teams?
Wikis – это приложение Microsoft Teams по умолчанию, которое позволяет участникам группы использовать свои каналы для создания, добавления или редактирования информации в Microsoft Teams. Он также выполняет функции интеллектуального текстового редактора и инструмента коммуникации для команды.
Это также позволяет вам запускать разные разделы в канале Teams и сотрудничать с другими участниками для сбора информации в централизованном месте. С вики-сайтами в Microsoft Teams можно делать множество вещей.
Создание вкладки вики
Хотя каждый канал в Microsoft Teams поставляется с вкладкой Wiki по умолчанию, вы можете создавать дополнительные вкладки в зависимости от ваших текущих потребностей и размера вашей команды. Вы даже можете удалить исходную Wiki, поставляемую с Microsoft Teams, и создать свою собственную Wiki .
Чтобы создать новую вкладку Wiki, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку « Добавить вкладку» на вкладке «Вики».
- Найдите и выберите Wiki .
- Переименуйте свою вики по своему усмотрению . (Идеальное имя было бы темой для Wiki, так как это облегчит поиск).
- Щелкните Сохранить .
- Начните добавлять информацию в свою вики.
Добавление страниц
Первое, что вы должны знать о своей вкладке Wiki, – это как добавлять страницы. После того, как вы создали первую страницу и хотите добавить дополнительные страницы с дополнительной информацией, вы просто:
- Сверните свое Wiki-меню, нажав кнопку в верхнем левом углу.
- Нажмите на опцию New Page .
- Переименуйте вашу страницу.
- Наконец, щелкните страницу и начните редактирование.
Просмотр вики-страницы
Чтобы просмотреть уже существующую страницу Wiki:
- Выберите желаемую вкладку Wiki на канале вашей команды.
- Как только он откроется, отсканируйте экран в поисках вики-страницы, к которой хотите получить доступ.
- Нажмите кнопку « Развернуть вики» , чтобы просмотреть доступные страницы и разделы.
- Выберите желаемую страницу или раздел, и Wiki отобразит их на экране.
Редактирование вики-страницы
Одним из преимуществ использования страниц Wiki является то, что вы всегда можете без труда редактировать и обновлять информацию. Пока у вас есть доступ к страницам, вы автоматически получаете разрешение на редактирование страницы.
Это в значительной степени работает в пользу команд, которые сотрудничают над проектом. Чтобы отредактировать страницу Wiki:
- Щелкните любое действие на желаемой странице Wiki, чтобы активировать режим редактирования.
- Введите свои изменения или дополнения на страницу.
- Отформатируйте страницу по своему усмотрению, используя параметры форматирования.
Обратите внимание, что в Wiki есть все популярные параметры форматирования, включая полужирный, курсив, подчеркивание и т. Д.
Добавление разделов
Добавление разделов на ваши вики-страницы поможет вам организовать содержимое ваших вики-страниц по подразделам. Это также упрощает для вас и вашей команды общение и комментирование определенных разделов, не будучи слишком общими.
Вы можете создать несколько разделов на одной странице Wiki и пометить их по своему усмотрению для облегчения доступа. Сделать это:
- Наведите указатель мыши на название существующего раздела.
- Нажмите на появившийся символ + , предлагающий добавить сюда новый раздел .
- Новый раздел появится под вашим предыдущим разделом. Переименуйте его и добавьте информацию по своему желанию.
Редактирование ваших разделов
Вы можете редактировать существующие разделы, изменив их порядок или даже удалив те, которые вам не нужны.
- Чтобы проверить свои разделы, щелкните меню « Свернуть раздел», расположенное в левой части экрана.
- Переставьте разделы, перемещая их вверх или вниз по своему желанию.
- Если вам не нужен раздел на вашей вики-странице, вы можете удалить его, нажав « Дополнительные параметры» > « Удалить» .
Упоминание людей на вики-странице
Совместная работа на странице Wiki часто требует, чтобы вы привлекли внимание ваших товарищей по команде к конкретной странице. Чтобы привлечь их на страницу, вы можете использовать @mentions, за которыми следуют их имена пользователей.
Эта функция удобна, когда вам требуется действие отдельного участника, а не всей команды. Чтобы упомянуть соавтора:
- Введите @ на открытой странице Wiki, которую вы редактируете, вместе с именем человека.
- В появившемся списке предложений выберите целевого соавтора.
- Затем член команды получит уведомление об упоминании с запросом ответа.
Начало разговора в разделе
При совместной работе с вики-страницами вы можете потребовать от членов команды внести свой вклад и оставить комментарии о вики-страницах, над которыми вы работаете. Однако последнее, что вам нужно, – это чтобы эти комментарии появлялись на самих страницах Wiki.
Чтобы этого избежать, вы можете создать для этих обсуждений отдельный раздел разговора.
- В правом поле раздела нажмите кнопку « Показать беседу в разделе» .
- На всплывающей панели беседы введите желаемое сообщение.
- Щелкните Отправить .
- Обратите внимание, что участники группы также могут видеть этот разговор на канале группы.
Преимущества использования вики в вашей команде
Теперь, когда вы знаете все о Вики и о том, как ими пользоваться, возможно, вы ищете новые способы интегрировать их в свою команду. Вот несколько идей о том, где использовать вики.
Правила работы
Каждая организация полагается на правила для бесперебойной работы. Ваш не исключение. Вы можете использовать Вики для записи правил вашей компании и обмена ими со всей командой. Например, если вы работаете с удаленной командой, вы можете создать страницу Wiki, чтобы помочь им понять, чего вы от них ожидаете.
Ресурсы
Если вы не можете найти идеальный способ выдачи учетных записей членам команды без риска несанкционированного доступа, вам следует подумать о том, чтобы опубликовать их в Wiki. Таким образом, вы можете разрешить ограниченный доступ только тем, кому нужны ресурсы, сохраняя при этом их безопасность. Члены команды также могут делиться соответствующими ссылками, которые помогут им в их задачах.
Практические руководства и инструкции
Страницы Wiki идеально подходят для изложения инструкций, которые вы, возможно, захотите передать всей команде. Эти инструкции могут включать руководящие принципы проекта или иерархию рабочих мест. Все это вам пригодится, когда вы будете иметь дело с новыми сотрудниками. Он также отлично подходит для подробных инструкций и шагов, к которым членам вашей команды может потребоваться время от времени.
FAQs
Есть ли у вашей команды раздел часто задаваемых вопросов? Если нет, то вам нужно создать его с помощью Microsoft Teams. Вы можете использовать Wiki со своими часто задаваемыми вопросами, чтобы изложить все вопросы, которые могут возникнуть в команде, например, какие процессы команде необходимо выполнить и когда. Это может быть чрезвычайно полезно для вашей команды.
Обмен заметками о проекте
У вас есть проект, который нужно реализовать поэтапно? Затем вам понадобится виртуальная записная книжка, которая будет содержать все подробности каждого этапа проекта и будет доступна всем членам команды на каждом этапе проекта.
Вики-страницы позволяют вашей команде делать именно это. Используя страницы Wiki, члены команды могут подробно описать всю информацию, относящуюся к фазе своего проекта, для обращения к следующей команде. Это позволяет беспрепятственно передавать и повышать производительность.
Повысьте производительность труда сегодня
Один из лучших способов повысить продуктивность вашей команды – поощрять использование Вики. С помощью Wiki эксперты в команде могут обмениваться знаниями и создавать репозиторий, из которого новые члены команды могут черпать инструкции и технические ноу-хау.
Это поможет вам сэкономить на ненужных и повторяющихся тренировках каждый раз, когда на борт попадает новый член команды.