Как использовать собственный адрес электронной почты для ответа в Gmail, Outlook и Yahoo

18 августа, 2020 Дядя Влад

Обычно, когда кто-то отвечает на ваше письмо, его ответ возвращается на адрес электронной почты, с которого вы его отправили. Однако есть некоторые поставщики услуг электронной почты, которые позволяют настраивать адрес электронной почты, на который вы получаете электронные письма.

Используя эту функцию, вы можете получить адрес электронной почты, отличный от того, который вы используете для отправки. Например, если вы отправляете электронные письма с адреса [email protected], вы можете получать ответы на [email protected] вместо начального адреса.

Вы можете легко настроить эту функцию в некоторых основных почтовых службах, которые мы рассмотрим ниже.

Как использовать собственный адрес электронной почты для ответа в Gmail

Когда дело доходит до интересных функций электронной почты, Gmail легко побеждает в гонке. В сервисе есть множество функций, которые можно использовать и исследовать. Один из них — возможность использовать любой адрес электронной почты в качестве адреса для ответа.

При этом вы можете указать практически любой адрес в качестве ответного электронного письма. Это позволяет при желании получать ответы, не доходя до вашего основного адреса Gmail.

Добавление ответов на адреса в Gmail не требует проверки. В результате вы можете ввести любой адрес электронной почты. Убедитесь, что вы не ошиблись при вводе, иначе кто-то другой получит все ваши ответы по электронной почте.

Вот как настроить ответы на адреса в Gmail:

Войдите на сайт Gmail и при необходимости войдите в свою учетную запись.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите « Просмотреть все настройки», чтобы открыть главную страницу настроек Gmail.
В списке вкладок вверху выберите вкладку « Учетные записи и импорт» .
Найдите раздел с надписью Отправить сообщение как ; здесь показаны все адреса электронной почты, связанные с вашей учетной записью Gmail.
Найдите адрес электронной почты, который вы используете для отправки писем, и нажмите рядом с ним изменить информацию .
Откроется новое окно, в котором вы сможете изменить имя своей учетной записи. Здесь нажмите на ссылку Укажите другой адрес для ответов .
Введите свой ответный адрес электронной почты в соответствующем поле и нажмите « Сохранить изменения» .
Вы вернетесь на страницу настроек Gmail, и на экране вы увидите ответный адрес электронной почты, который вы только что указали.

Как использовать настраиваемый адрес электронной почты для ответа в Outlook

В Outlook есть много менее известных функций, которые упрощают работу с электронной почтой. Один из них позволяет указывать настраиваемый адрес для ответа при написании каждого электронного письма в приложении.

Очевидно, вы можете сделать это для отдельных сообщений или установить глобальный ответный адрес. Мы рассмотрим обе процедуры.

Использование адреса ответа Outlook для отдельных писем

Используя этот метод, вы можете использовать разные адреса ответа для различных отправляемых вами сообщений электронной почты. Это полезно, если вам нужен настраиваемый адрес электронной почты для ответа только для конкретного сообщения. Это не повлияет на другие ваши электронные письма; они будут продолжать получать ответы на ваш основной адрес электронной почты.

Вы можете установить эту функцию в Outlook следующим образом:

Запустите Outlook и нажмите кнопку « Новое электронное письмо» вверху, чтобы создать новое сообщение.
На экране откроется новое окно электронной почты. Вверху найдите вкладку с надписью « Параметры» и щелкните ее.
На вкладке « Параметры » найдите параметр « Прямые ответы на» и выберите его.
Посмотрите на раздел « Параметры доставки» и нажмите « Выбрать имена» рядом с « Отправлять ответы на» .
Теперь вы можете выбрать контакт из списка контактов, который хотите использовать в качестве ответного электронного письма. Если у вас нет контакта, вручную введите адрес электронной почты ниже и нажмите ОК .
Выберите « Закрыть» на следующем экране, и вы вернетесь в окно создания электронного письма.
Введите свой адрес электронной почты, как обычно, и нажмите « Отправить», когда закончите.

Когда получатель ответит, его ответ будет отправлен на адрес электронной почты, который вы указали выше.

Использование адреса ответа Outlook для всех писем

Outlook также предлагает возможность использовать настраиваемый адрес электронной почты для ответа для всех сообщений. Таким образом, вам не нужно вводить ответный адрес электронной почты каждый раз, когда вы создаете новое сообщение.

Эта процедура требует, чтобы вы изменили настройки своей учетной записи электронной почты, чтобы включить новое ответное письмо. Вы можете сделать это, используя следующие шаги:

Запустите Outlook, щелкните вкладку « Файл » вверху и выберите « Информация» на левой боковой панели.
На главной панели выберите « Настройки учетной записи» , затем снова « Настройки учетной записи» .
Убедитесь, что вы находитесь на вкладке « Электронная почта ». Затем выберите свою учетную запись электронной почты из списка и нажмите « Изменить» вверху.
В зависимости от того, как вы настроили текущую электронную почту в Outlook, вы получите разные экраны для изменения ваших параметров. Если вы видите кнопку « Дополнительные настройки» на экране, щелкните ее и введите адрес электронной почты для ответа на следующем экране.
Если появится экран, подобный приведенному ниже, просто введите свой адрес электронной почты для ответа в поле Адрес для ответа . Затем нажмите « Далее» и завершите работу мастера, чтобы сохранить изменения.

Outlook теперь будет использовать указанный вами адрес электронной почты в качестве ответного электронного письма для всех ваших сообщений в этой учетной записи.

Используйте настраиваемый адрес электронной почты для ответа для Yahoo Mail

В Yahoo вы должны сначала настроить адрес электронной почты только для отправки, прежде чем вы сможете использовать настраиваемый адрес для ответа. Это просто настроить, если у вас есть доступ к обеим учетным записям электронной почты.

В отличие от Gmail, Yahoo отправляет ссылку для подтверждения на указанное ответное письмо. Вам нужно будет открыть этот почтовый ящик, чтобы авторизовать процедуру и продолжить настройку.

Вы можете сделать это в своей учетной записи Yahoo Mail, выполнив следующие действия:

Зайдите в Yahoo Mail и войдите в свою учетную запись. Затем нажмите на параметр « Настройки» и выберите « Дополнительные настройки» внизу.
Выберите Почтовые ящики из опций на левой боковой панели.
Нажмите « Добавить» в разделе « Адрес электронной почты только для отправки », чтобы добавить новое ответное электронное письмо.
Введите свой ответный адрес электронной почты и нажмите Далее .
Откройте свой почтовый ящик для только что добавленного адреса, и вы полу
чите письмо от Yahoo. Щелкните ссылку в письме, чтобы подтвердить действие.
Обновите страницу настроек Yahoo Mail и щелкните свою учетную запись Yahoo Mail.
Выберите свой недавно добавленный адрес электронной почты в поле « Ответить на адрес» . Затем нажмите Сохранить внизу.

Отдельные почтовые ящики для каждой цели

Использование персонализированного адреса электронной почты для ответа — хороший способ содержать ваш почтовый ящик в чистоте и порядке. Это также полезно, если вы хотите, чтобы письма людей приходили только на определенный адрес.

Когда вы используете несколько почтовых ящиков, подобных этому, важно обеспечить их безопасность. Ознакомьтесь с основными советами по безопасности электронной почты, которые вам следует знать.

Прочтите статью полностью: Как использовать настраиваемый адрес электронной почты для ответа в Gmail, Outlook и Yahoo