Как использовать технику брейнрайтинга 6-3-5 для более эффективных сессий мозгового штурма
Проблема традиционного мышления – генерации новых идей – в том, что на это часто требуется время. Также неизбежны разногласия, длительные дискуссии и безрезультатные встречи. Но что, если бы существовал способ упростить процесс и сделать его более эффективным? Что ж, есть. Это называется 6-3-5 Brainwriting.
Брейнрайтинг – это метод быстрого и организованного генерирования идей. Метод мозгового письма 6-3-5 может помочь командам генерировать до 108 новых идей примерно за 30 минут. Давайте посмотрим, как вы можете использовать эту технику во время следующего сеанса решения проблем.
В чем разница между мозговым штурмом и брейнрайтингом
Мозговой штурм – это акт генерации групповых идей. Обычно команды проводят мозговой штурм устно. Сеансы часто бывают продолжительными и могут длиться час или больше. Брейнрайтинг, с другой стороны, представляет собой сжатый мозговой штурм без вербального компонента. Вместо этого участники записывают идеи в установленный срок, уделяя особое внимание скорости.
Брейнрайтинг требует практики, и цель состоит только в том, чтобы придумывать идеи, а не предлагать полные решения.
Как проводить сеанс мозгового письма 6-3-5
- Ориентир для занятия 6-3-5 – шесть человек, три идеи и пятиминутные раунды. На 6-3-5 сессиях также нужен модератор, таймер и способ писать идеи.
- Участники садятся в круг, и каждый записывает три предложения на одном листе за пятиминутный раунд. Сеансы длятся шесть туров. Модератор сохраняет время и обеспечивает минимальное обсуждение.
- Когда каждый раунд заканчивается, листы бумаги передаются человеку слева.
- Без всяких обсуждений этот человек пишет еще три идеи. Они могут быть новыми или основываться на чем-то из предыдущих раундов (так называемый «автостоп»). Автостоп развивает ясность идеи. В конце сеанса брейнрайтинга участники голосуют за лучшие предложения и могут поделиться ими в организации.
Как только команды освоятся с методом мозгового письма 6-3-5, его можно будет адаптировать для малых и больших групп.
Способы проведения сеанса брейнрайтинга
Вы можете провести сеанс мозгового письма 6-3-5 лично или онлайн.
- Ручка и бумага : если ваша команда встречается лично, используйте ручку и бумагу или стикеры для записи идей. Модератор делает заметки о сеансе и делится ими с другими.
- Виртуальный метод : если вы предпочитаете встречаться в Интернете, вы можете использовать инструменты для совместной работы, такие как Miro или Google Jamboard, для проведения сеанса мозгового письма 6-3-5. У Miro есть шаблон специально для мозгового письма, и модератор может добавлять заметки или комментарии. Доску Миро также можно сохранить в Интернете и поделиться ею с другими.
Эффективность метода брейнрайтинга 6-3-5
Этот метод хорошо работает, когда акцент делается на количестве идей, а не на их качестве. Вы также можете адаптировать брейнрайтинг к вашим конкретным потребностям с более длинными сессиями или большим количеством людей.
И хотя брейнрайтинг работает хорошо, у него есть слабые места. Например, ему нужен модератор, поэтому метод может не подойти, если у вас мало персонала. Кроме того, если вам нужно более комплексное решение вашей проблемы, традиционный мозговой штурм может оказаться более эффективным. Но если вы никогда не пробовали 6-3-5 Brainwriting, это отличный инструмент для добавления в свой набор инструментов для генерации идей.