Как использовать функцию ОБРЕЗАТЬ в Excel

Лишние места в камере могут доставлять неудобства. К счастью, простая функция может избавиться от всех лишних пробелов на листе Excel. Читайте дальше, чтобы научиться использовать функцию ОБРЕЗАТЬ и обрезать таблицу.

Что такое функция обрезки Excel?

С помощью функции ОБРЕЗАТЬ в Excel вы можете удалить лишние пробелы в ячейке, оставив только необходимые пробелы между каждым словом. Функция принимает строку текста и возвращает строку текста, но строка вывода не окружена начальными или конечными пробелами, и между словами нет лишних пробелов.

Удалите лишние пробелы, если вы импортировали текст в электронную таблицу Excel. В предложении могут быть лишние пробелы между словами или в начале и в конце.

Связанный: Способы организации электронных таблиц в Excel

Как использовать функцию обрезки

Вы можете передать функции TRIM саму текстовую строку или указать ячейку или диапазон ячеек, которые нужно передать в нее. Давайте посмотрим, как работает эта функция на простом примере.

 =TRIM (text)

В приведенном ниже примере у нас есть три ячейки в столбце A, содержащие одно и то же предложение. Разница между этими предложениями заключается в используемых в них пробелах: ячейка A1 стандартная, ячейка A2 имеет начальные и конечные пробелы, и, наконец, ячейка A3 имеет дополнительные пробелы между словами, а также начальные и конечные пробелы.

Цель состоит в том, чтобы убрать лишние пробелы в этих предложениях и отобразить результаты в столбце C. Хороший способ сделать это – вставить формулу для ячейки C1, а затем использовать маркер заполнения, чтобы распространить ее на другие ячейки.

1. Выделите ячейку C1 и в строке формул введите формулу ниже:

    =TRIM(A1)

2. Нажмите Enter . Теперь вы можете видеть, что строка из ячейки A1 появляется в ячейке C1. Никаких отличий не будет, так как строка A1 была стандартной.
3. Возьмите маркер заполнения и перетащите его над ячейками C2 и C3 .
4. Функция TRIM обрежет строки и отобразит их без лишних пробелов в столбце C.

Обрежьте свои струны

Функция TRIM удаляет лишние пробелы из ваших ячеек, оставляя только один пробел между словами и ни одного до и после него. Аккуратная строка может быть именно тем, что вам нужно в качестве входных данных для других сложных формул.

Чтобы максимально повысить продуктивность работы с Excel, помимо функции ОБРЕЗАТЬ, вам следует изучить некоторые другие полезные функции Excel.