Как использовать Gemini AI для освоения Google Таблиц

Применение искусственного интеллекта в рабочих процессах с электронными таблицами может сэкономить вам много времени, а благодаря интеграции Gemini AI в Google Sheets вы сможете вывести управление данными на новый уровень. В этом руководстве мы расскажем вам обо всем, что вам нужно для плавной интеграции Gemini AI в Google Sheets.

Узнайте, как Gemini может расширить ваши возможности по анализу данных, автоматизировать повторяющиеся задачи и оптимизировать работу с электронными таблицами, делая вашу работу более эффективной и информативной, чем когда-либо.

Как интегрировать Gemini в Google Таблицы

Как и при добавлении функциональности Gemini в Документы, Таблицы и остальную часть пакета Workspace, вы не можете сделать это на бесплатном уровне. Чтобы получить доступ, вам придется подписаться на премиальный план Google One AI за 20 долларов в месяц или использовать рабочую или учебную учетную запись, если у нее есть надстройка Gemini для Google Workspace .

Просто выберите « Попробуйте Gemini Advanced !». переключатель в правом верхнем углу главного экрана Gemini, затем следуйте инструкциям, чтобы зарегистрироваться.

Начало работы с Близнецами

Подписавшись на план One AI Premium, запустите Таблицы на новой вкладке и откройте новую пустую таблицу. В правом верхнем углу экрана, рядом с переключателем «Поделиться», выберите кнопку Gemini AI , чтобы развернуть боковую панель «Помоги мне».

Здесь вы сможете либо попросить ИИ создать новую таблицу в соответствии с вашими требованиями, либо выбрать одну из десятков заранее созданных таблиц в девяти бизнес-категориях: от планирования мероприятий и обслуживания клиентов до подбора персонала, маркетинга и управления запасами.

Однако Google отмечает, что «подсказку «Помогите мне организовать» в настоящее время нельзя использовать для редактирования или ссылки на существующий контент в вашей электронной таблице».

Что Gemini может делать в Таблицах

Gemini может выполнять в Таблицах ряд задач: от анализа и организации данных до творческих приложений. Он может действовать как цифровой наставник, знакомя вас с более продвинутыми возможностями Таблиц, такими как применение условного форматирования или создание графиков на основе ваших данных.

Примечательно, что Gemini в настоящее время не может создавать графики от вашего имени, хотя может генерировать формулы, сценарии, макросы и подробные отчеты на основе вашего запроса на естественном языке. ИИ также может суммировать данные для вас как из непосредственно электронной таблицы, так и из файлов на вашем локальном диске или Google Диске, а также выявлять тенденции и закономерности в ваших данных, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными.

Вы также можете передать ему неструктурированные данные, и Gemini автоматически очистит их, выявив и исправив ошибки и несоответствия, а затем упорядочит их в таблицы и базы данных в зависимости от типа данных. Затем Gemini может генерировать идеи для методов анализа данных и потенциальных визуализаций, а также описательный текст для диаграмм и графиков.

Что можно делать с Gemini в Таблицах

Gemini in Sheets устраняет большую часть рутинной работы, связанной с электронными таблицами, и значительно снижает барьеры для входа при применении более сложных функций к вашей базе данных.

Например, я попросил Близнецов сначала создать электронную таблицу финансовых данных для вымышленного личного бюджета, а затем попросил ИИ проанализировать различные аспекты моих фальшивых финансовых показателей. На такие вопросы, как «какова была средняя стоимость моих расходов в феврале» или «каковы были мои самые большие расходы в марте», ИИ отвечал как правильным ответом, так и отображал формулу, которую он использовал, чтобы прийти к такому выводу.

Это также удобно в неделовых приложениях. Я дал Gemini in Sheets список упражнений по художественной гимнастике, и он дал мне подробный лист отслеживания тренировок с цветовой кодировкой, в котором указаны тип упражнения, день недели для его выполнения, вес, подходы и повторения и даже время отдыха. .

Это было не идеально, мне пришлось изменить порядок нескольких рядов, чтобы поместить некоторые упражнения в соответствующие тренировочные дни (подъёмы на носки обычно не являются частью моей программы для плеч), скорректировать некоторые из предложенных весов до более разумных уровней и вообще игнорировать «заметки», которые он мне давал, но в целом использование ИИ избавило меня от необходимости вручную вводить и форматировать данные, которые мне пришлось бы делать в противном случае.