Как использовать Gmail как обычный почтовый клиент: 7 простых шагов

Дядя Влад

Gmail является ведущим клиентом веб-почты, но почтовые клиенты для настольных ПК остаются актуальными. Они привлекательны, потому что вы можете хранить свои электронные письма локально и получать к ним доступ в любое время. Что, если бы Gmail мог действовать больше как настольный клиент, не теряя при этом ни одной из своих убийственных функций?

Google не предлагает официального настольного приложения Gmail. Но позвольте нам показать вам, как настроить Gmail, чтобы он больше походил на настольный почтовый клиент.

1. Создайте ярлык для настольного приложения Gmail.

Опытные пользователи Windows оценят способность Chrome создавать ярлыки приложений. Откройте Gmail в браузере Chrome, откройте меню Chrome (три вертикальные точки) и выберите Дополнительные инструменты> Добавить на рабочий стол …

Это создаст ярлык Gmail на рабочем столе, который теперь можно закрепить на панели задач или в меню «Пуск» Windows 10. Просто щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант в меню. Если вы отметили Открыть как окно , окно браузера Gmail, открытое с помощью этого ярлыка, будет немного похоже на приложение Windows, поскольку в нем не будут отображаться панели инструментов браузера.

Когда вы нажимаете на гиперссылку адреса электронной почты, откроется ваш почтовый клиент на рабочем столе по умолчанию с уже заполненным адресным полем. Этот тип гиперссылки начинается с mailto:, а не с https: // , сообщая вашему компьютеру открыть почтовый клиент. , а не веб-сайт. Но вы можете связать ссылку Mailto с Gmail.

В Chrome откройте Gmail и щелкните значок обработчика протокола (два перекрывающихся квадрата) в адресной строке. Выберите Разрешить, когда вас попросят Разрешить mail.google.com открывать все ссылки электронной почты .

Если вы не видите значок, щелкните меню Chrome (три вертикальные точки) и перейдите в « Настройки»> «Конфиденциальность и безопасность»> «Настройки сайта»> «Дополнительные разрешения» (в разделе «Разрешения»). Щелкните « Обработчики» и убедитесь, что ползунок « Разрешить сайтам запрашивать использование в качестве обработчиков протоколов по умолчанию (рекомендуется)» находится в положении «включено».

Если mail.google.com еще не указан в списке mailto, вы должны увидеть значок в адресной строке на вкладке Gmail. В противном случае удалите приложение, которое в настоящее время указано в списке mailto, чтобы вы могли связать ссылки mailto с Gmail.

3. Используйте Gmail Офлайн

Gmail предлагает офлайн-поддержку через приложение Chrome. В разделе (не Chrome, а) Настройки Gmail> Просмотреть все настройки> Автономный режим в веб-клиенте вы найдете параметр Включить автономную почту . Если вы установите этот флажок, станут доступны дополнительные параметры.

После включения и после того, как все ваши сообщения будут загружены, вы сможете просматривать свою электронную почту в Chrome, даже когда вы не в сети. Вы даже можете создавать новые сообщения, которые отправляете, когда в следующий раз будете в сети. Ваш браузер Chrome будет вести себя так же, как почтовый клиент для настольных компьютеров.

4. Проверьте несколько учетных записей электронной почты в Gmail.

Если ваша основная причина использовать почтовый клиент для настольных ПК заключается в том, что он позволяет вам управлять несколькими учетными записями электронной почты и почтовыми ящиками, тогда вас ждет удовольствие. Gmail имеет встроенную поддержку для доступа к внешним учетным записям электронной почты. Это особенно полезно в ситуациях, когда вы хотите получить доступ к своей рабочей электронной почте или другим учетным записям в Gmail.

Чтобы настроить несколько учетных записей, выберите «Настройки Gmail»> «Просмотреть все настройки»> «Учетные записи и импорт» . Здесь вы можете настроить Отправлять почту как и Проверять почту из других учетных записей , что позволяет добавлять несколько учетных записей.

Настройка дополнительных учетных записей практически идентична настольному почтовому клиенту. И почти без усилий вы можете проверять разные учетные записи на наличие новой почты, используя любой настроенный адрес электронной почты из Gmail.

5. Используйте фильтры и ярлыки Gmail для замены папок.

Папки, как их обычно называют в различных почтовых клиентах, являются еще одной опорой настольных клиентов. Они позволяют вам сортировать электронную почту для легкого доступа и упорядоченного почтового ящика. В Gmail нет папок. Вместо этого вы получаете ярлыки.

Чтобы управлять ярлыками, перейдите в Настройки Gmail> Просмотреть все настройки> Ярлыки . Вы также можете щелкнуть значок « Ярлык» при просмотре электронного письма и проверить существующие ярлыки или нажать « Создать новый» внизу, чтобы добавить ярлык. Вы увидите ярлык Управление ярлыками внизу списка ярлыков.

Ярлыки похожи на папки, только лучше, потому что у вас может быть сообщение с несколькими ярлыками. Вы можете быстро перейти к метке или использовать метки с фильтром для автоматизации задач .

Фактически, сочетание фильтров и меток дает вам почти волшебные возможности, которые могут значительно снизить вашу ежедневную нагрузку на электронную почту. Вы можете автоматически сортировать входящую почту по ярлыкам (которые могут работать как папки, если хотите), автоматически архивировать электронные письма или удалять их, если хотите.

Вы даже можете создавать собственные ответы, используя шаблоны, которые Gmail отправит отправителю, если его сообщение соответствует определенным критериям, указанным в фильтре.

6. Включите быстрые клавиши Gmail.

Если вам нравится простота использования и скорость, которые вы получаете с помощью сочетаний клавиш, то вы просто не можете игнорировать Gmail.

Вряд ли есть что-то, чего нельзя было бы добиться с помощью сочетаний клавиш внутри Gmail. Выбирайте разговоры, применяйте ярлыки, перемещайтесь вперед и назад, помечайте, удаляйте, архивируйте и т. Д.

Вы называете это, и это, безусловно, можно сделать с помощью сочетания клавиш или двух.

Вы можете включить быстрые клавиши в разделе Настройки Gmail> Просмотреть все настройки> Общие> Сочетания клавиш . Чтобы получить быстрый обзор всех ярлыков, введите ? в Gmail или воспользуйтесь сочетаниями клавиш на сайте Gmail .

Проблемы с запоминанием ярлыков? Добавьте в закладки наш обзор ярлыков Gmail или загрузите PDF-файл.

7. Получайте уведомления на рабочий стол по электронной почте

Почти каждый почтовый клиент для настольных ПК предлагает уведомления о приходе нового письма. Gmail тоже.

Перейдите в Настройки Gmail> Просмотреть все настройки> Общие> Уведомления на рабочем столе и включите нужный параметр. Вы можете выбрать получение уведомлений о новой почте или важной почте . По умолчанию выключено .

Вам все еще нужен почтовый клиент для настольных ПК?

Увидев все функции, скрытые под капотом Gmail, определенно трудно отклонить его как замену настольному почтовому клиенту. Особенно теперь вы знаете, как превратить Gmail в почтовое приложение, подобное настольному.

Единственное, что вас сдерживает, – это медленное интернет-соединение или проблемы с безопасностью и конфиденциальностью. В этом случае вы можете также использовать почтовый клиент для настольных ПК.