Как легко и быстро объединить две колонки в Excel

Дядя Влад
объединить столбцы

Если вы используете Excel и данные объединены в несколько столбцов, которые вы хотите объединить, нет необходимости делать это вручную. Вместо этого вы можете использовать быструю и простую формулу для объединения столбцов.

Мы покажем вам, как объединять столбцы в Excel, используя символ амперсанда или функцию CONCAT. Мы также предложим несколько советов о том, как отформатировать данные, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.

Как объединить столбцы в Excel

Существует два метода объединения столбцов в Excel: метод амперсанда и цепная формула. Во многих случаях использование метода амперсанда происходит быстрее и проще, чем цепная формула. Сказав это, используйте то, что вам удобнее всего.

1. Объедините столбцы с символом амперсанда

превосходный и комбинированный рекламный ролик

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите переместить объединенные данные.
  2. Тип =
  3. Нажмите на первую ячейку, которую вы хотите объединить.
  4. Введите в е
  5. Нажмите на вторую ячейку, которую вы хотите объединить.
  6. Нажмите клавишу Enter .

Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет: = A2 и B2

2. Объедините столбцы с функцией CONCAT

Excel CONCAT комбинированные ячейки

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите переместить объединенные данные.
  2. Тип = КОНКАТ (
  3. Нажмите на первую ячейку, которую вы хотите объединить.
  4. Как ,
  5. Нажмите на вторую ячейку, которую вы хотите объединить.
  6. Тип )
  7. Нажмите клавишу Enter .

Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет иметь вид: = CONCAT (A2, B2)

Эта формула была CONCATENATED, а не CONCAT. Хотя первый вариант все еще работает, он устарел, и вы должны использовать последний для обеспечения совместимости с текущими и будущими версиями Excel.

Более двух клеток

Вы можете объединить столько ячеек, сколько хотите, используя оба метода. Просто повторите форматирование так:

  • = A2 и B2 и C2 и D2 … и т. Д.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) … и т. Д.

Объединить весь столбец

После ввода формулы в ячейку вы можете использовать ее для автоматического заполнения оставшейся части столбца. Нет необходимости вручную вводить имя каждой ячейки, которую вы хотите объединить.

Для этого дважды щелкните по правому нижнему углу заполненной ячейки. Или щелкните левой кнопкой мыши и перетащите нижний правый угол заполненной ячейки вдоль столбца.

Советы по форматированию комбинированных столбцов

Объединенные столбцы Excel могут содержать текст, цифры, даты и многое другое. Поэтому не всегда целесообразно оставлять объединенные ячейки без их форматирования.

Чтобы помочь вам, вот несколько советов о том, как форматировать комбинированные ячейки. В наших примерах мы будем ссылаться на метод амперсанда, но логика аналогична формуле CONCAT.

1. Как разместить пробел между комбинированными клетками

клетки Excel в сочетании с пространством

Если у вас есть столбец «Имя» и столбец «Фамилия», вам нужно пространство между двумя ячейками.

Для этого формула будет: = A2 & "" & B2

Эта формула говорит, чтобы добавить содержимое A2, затем добавить пробел, а затем добавить содержимое B2.

Это не должно быть место. Вы можете поместить все, что вы хотите, между речевыми знаками, такими как запятая, тире или любой другой символ или текст.

2. Как добавить дополнительный текст в объединенных ячейках

ячейки Excel в сочетании с дополнительным текстом

Объединенные ячейки не должны просто содержать свой оригинальный текст. Вы можете добавить любую дополнительную информацию, которую пожелаете.

Предположим, что ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а
ячейка B2 содержит его возраст (например, 36). Мы можем скомпилировать его в предложение, которое гласит: «Персонажу Мардж Симпсон 36 лет».

Для этого формула будет иметь вид: = "Символ" & A2 & "is" & B2 & "years"

Дополнительный текст заключен в речевые знаки и сопровождается знаком &. При обращении к ячейке этим не нужны голосовые знаки. Обратите внимание, что вы также должны указать, где должны быть пробелы, поэтому «Символ» с пробелом в конце, а не «Символ».

3. Как правильно отображать числа в комбинированных ячейках

ячейка Excel в сочетании с текстовой формулой

Если ваши исходные ячейки содержат числа, отформатированные как даты или валюту, вы заметите, что объединенная ячейка удаляет форматирование.

Вы можете решить это с помощью функции TEXT, которую вы можете использовать для определения необходимого формата.

Предположим, что ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 содержит дату его рождения (например, 01.02.1980).

Чтобы объединить их, вы можете подумать, используя следующую формулу: = A2 & «родился на» & B2

Однако это приведет к следующему: Мардж Симпсон родилась 29252. Это потому, что Excel преобразует правильно отформатированную дату рождения в простое число.

Применяя функцию TEXT, вы можете указать Excel, как вы хотите отформатировать объединенную ячейку. Таким образом: = A2 & "родился" & TEXT (B2, "дд / мм / гггг")

Это немного сложнее, чем другие формулы, поэтому давайте проанализируем это:

  • = A2 — объединить ячейку A2.
  • & «Родился на» — добавить текст «родился на» с пробелом с обеих сторон.
  • & TEXT — добавить что-нибудь с помощью текстовой функции.
  • (B2, "дд / мм / гггг") — присоединяется к ячейке В2 и применяет формат дд / мм / гггг к содержимому этого поля.

Вы можете изменить формат для любого необходимого числа. Например, $ #, ## 0,00 будет отображать валюту с разделителем в тысячу и два знака после запятой, #? /? превратит десятичную дробь в дробную, H: MM AM / PM покажет время и так далее.

Дополнительные примеры и информация доступны на странице поддержки Microsoft Office TEXT .

Как убрать формулу из объединенных столбцов

ячейка Excel в сочетании с формулой

Если щелкнуть ячейку в объединенном столбце, вы заметите, что она все еще содержит формулу (например, = A2 & "" & B2) вместо простого текста (например, Мардж Симпсон).

Это неплохая вещь. Это означает, что всякий раз, когда исходные ячейки (например, A2 и B2) обновляются, объединенная ячейка автоматически обновляется, чтобы отразить эти изменения.

Однако это означает, что если вы удалите исходные ячейки или столбцы, объединенные ячейки будут разбиты. Поэтому вы можете удалить формулу из объединенного столбца и сделать ее простым текстом.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца, чтобы выделить его, затем нажмите « Копировать» .

Excel комбинированная клеточная паста

Затем снова щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца. На этот раз в разделе « Параметры вставки» выберите « Значения» . Теперь формула исчезла, и у вас есть простые текстовые ячейки, которые вы можете редактировать напрямую.

Как объединить столбцы в Excel

Excel Union и Центр

Вместо объединения столбцов вы также можете объединить их. Это превратит несколько клеток в одну клетку. Объединяющиеся ячейки сохраняют только значения из верхней левой ячейки и отбрасывают остальные.

Для этого выберите ячейки или столбцы, которые вы хотите объединить. На ленте на вкладке « Главная страница » нажмите кнопку « Объединить и центрировать» (или используйте рядом с ней стрелку раскрывающегося списка).

Подробнее об этом читайте в нашей стать
е о том, как объединять и разделять ячейки в Excel .

Как сэкономить время при использовании Excel

Теперь вы знаете, как объединять столбцы в Excel, вы можете сэкономить много времени, нет необходимости объединять их вручную.

Если вы хотите больше советов, вот другие способы сэкономить время в Microsoft Excel .

Прочитайте статью полностью: Как легко и быстро объединить две колонки в Excel