Как найти заархивированные электронные письма в Gmail
Вы когда-нибудь видели электронное письмо, которое заставляет вздрагивать каждый раз, когда оно появляется на вашем экране? Ты не одинок. Хотя может возникнуть соблазн просто удалить стрессовые или ненужные электронные письма, есть некоторые, от которых мы пока не можем отказаться.
К счастью, есть способ скрыть электронные письма, но не удалить их навсегда с помощью архивов. Вот все, что вам нужно знать об архивировании писем в Gmail.
Где находятся архивные электронные письма в Gmail?
При архивировании электронного письма оно исчезнет из вашего почтового ящика Gmail и связанных категорий. Однако вы по-прежнему можете просматривать электронную почту при использовании ярлыков Gmail или в папке « Вся почта ».
Архивированные электронные письма остаются в вашей учетной записи до тех пор, пока вы не удалите их вручную. Заархивированные электронные письма в Gmail не будут автоматически помечены как прочитанные, они будут занимать такой же объем дискового пространства.
Как архивировать электронные письма в Gmail
Есть два способа архивировать электронные письма в Gmail – в веб-браузере или в приложении. Вот как сделать и то, и другое:
Как архивировать электронные письма в Gmail для Интернета
Чтобы заархивировать электронное письмо в Gmail в своем браузере, войдите в свою учетную запись Gmail и выберите электронное письмо или электронные письма, которые вы хотите заархивировать.
Затем нажмите кнопку архива , которая выглядит как прямоугольник со стрелкой вниз, расположенный в верхней левой части экрана.
Как архивировать электронные письма в Gmail для приложения Gmail
Если вы используете приложение Gmail, вы можете нажать и выбрать электронную почту или электронные письма, которые вы хотите скрыть. Затем нажмите кнопку архива вверху экрана рядом с корзиной.
Кроме того, вы также можете нажать на электронное письмо, которое хотите заархивировать, и сдвинуть его влево. Пока вы это делаете, появится значок архива на зеленом фоне. После того, как вы успешно заархивировали электронное письмо, появится всплывающее окно для подтверждения.
Два способа найти заархивированные электронные письма в Gmail
Есть несколько способов, которыми вы все еще можете найти свои заархивированные электронные письма в Gmail. Вот несколько из них.
Как найти заархивированные электронные письма через панель поиска
Самый простой и понятный способ найти заархивированное электронное письмо – через панель поиска.
Хотя невозможно просто выбрать категорию для заархивированных писем, вы можете искать заархивированное электронное письмо, используя его данные. Например, вы можете искать имя отправителя, адрес электронной почты, название компании или даже элементы письма, которые вы помните.
Как найти заархивированные электронные письма в Gmail, используя всю почту
Хотя заархивированные электронные письма больше не отображаются в стандартном почтовом ящике Gmail, вы все равно можете найти их в представлении папки « Вся почта ».
Используя всю почту , вы сможете увидеть все ваши существующие электронные письма Gmail. Чтобы использовать эту функцию, выберите «Вся почта» в списке параметров на левой панели меню и прокрутите вниз, чтобы найти желаемый адрес электронной почты.
Этот вариант работает как в Gmail для Интернета, так и в приложении. При использовании «Вся почта» для поиска заархивированной электронной почты используйте панель поиска, чтобы найти более старые электронные письма, чтобы избежать необходимости просеивать все за раз.
Легко находите свои заархивированные электронные письма
Когда дело доходит до поиска ваших заархивированных писем, определенно есть простые способы их найти. Помимо безвозвратного удаления, архивирование позволяет вам найти золотую середину. Зная это, вам не придется беспокоиться о потере электронных писем, которые вы обычно предпочитаете какое-то время скрывать от глаз.
Помимо архивирования, в Gmail есть множество других функций, которые вы можете использовать для организации работы с электронной почтой. Используя ярлыки, категории и автоматические фильтры, вы можете заставить свой Gmail выполнять тяжелую работу по сохранению нужных писем, которые легче найти или скрыть от глаз.