Как объединить две колонки в Microsoft Excel (быстрый и простой метод)

Дядя Влад

Если вы используете Excel и данные разделены на несколько столбцов, которые вы хотите объединить, вам не нужно делать это вручную. Вместо этого вы можете использовать быструю и простую формулу для объединения столбцов.

Мы собираемся показать вам, как объединить два или более столбца в Excel с помощью символа амперсанда или функции CONCAT. Мы также предложим несколько советов о том, как отформатировать данные, чтобы они выглядели именно так, как вам нужно.

Как объединить столбцы в Excel

В Excel есть два метода объединения столбцов: символ амперсанда и формула конкатенации . Во многих случаях использовать метод амперсанда быстрее и проще, чем формулу конкатенации. Тем не менее, используйте то, что вам удобнее.

1. Как объединить столбцы Excel с символом амперсанда

  1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
  2. Тип =
  3. Щелкните первую ячейку, которую хотите объединить.
  4. Тип &
  5. Щелкните вторую ячейку, которую хотите объединить.
  6. Нажмите клавишу Enter .

Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: = A2 & B2.

2. Как объединить столбцы Excel с помощью функции CONCAT

  1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
  2. Тип = СЦЕПИТЬ (
  3. Щелкните первую ячейку, которую хотите объединить.
  4. Тип ,
  5. Щелкните вторую ячейку, которую хотите объединить.
  6. Тип )
  7. Нажмите клавишу Enter .

Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: = CONCAT (A2, B2)

Эта формула раньше была СЦЕПИТЬ, а не СЦЕПИТЬ. Использование первого позволяет объединить два столбца в Excel, но это обесценивается, поэтому вы должны использовать последний для обеспечения совместимости с текущей и будущей версиями Excel.

Как объединить более двух ячеек Excel

Вы можете объединить столько ячеек, сколько хотите, используя любой метод. Просто повторите форматирование так:

  • = A2 & B2 & C2 & D2 … и т. Д.
  • = СЦЕПИТЬ (A2; B2; C2; D2) … и т. Д.

Как объединить весь столбец Excel

После того, как вы поместили формулу в одну ячейку, вы можете использовать ее для автоматического заполнения остальной части столбца. Вам не нужно вручную вводить имя каждой ячейки, которую вы хотите объединить.

Для этого дважды щелкните нижний правый угол заполненной ячейки. Либо щелкните левой кнопкой мыши и перетащите правый нижний угол заполненной ячейки вниз по столбцу.

Связанный: Как объединить файлы и таблицы Excel

Советы по форматированию комбинированных столбцов в Excel

Объединенные столбцы Excel могут содержать текст, числа, даты и многое другое. Таким образом, не всегда целесообразно оставлять ячейки объединенными без их форматирования.

Чтобы помочь вам, вот несколько советов по форматированию комбинированных ячеек. В наших примерах мы будем ссылаться на метод амперсанда, но логика для формулы CONCAT такая же.

1. Как разместить пространство между объединенными ячейками

Если у вас есть столбец «Имя» и столбец «Фамилия», вам понадобится пробел между двумя ячейками.

Для этого используется формула: = A2 & "" & B2

Эта формула говорит, что нужно добавить содержимое A2, затем добавить пробел, а затем добавить содержимое B2.

Это не обязательно должно быть пространство. Между речевыми знаками можно поместить все, что угодно, например запятую, тире или любой другой символ или текст.

2. Как добавить дополнительный текст в комбинированные ячейки

Объединенные ячейки не обязательно должны содержать исходный текст. Вы можете добавить любую дополнительную информацию, которую хотите.

Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 – его возраст (например, 36). Мы можем встроить это в предложение, которое гласит: «Персонажу Мардж Симпсон 36 лет».

Для этого формула будет выглядеть так: = "Символ" & A2 & "равен" & B2 & "лет".

Дополнительный текст заключен в речевые знаки и сопровождается знаком & . Вам не нужно использовать речевые знаки при обращении к ячейке. Не забудьте указать, где должны располагаться пробелы, поэтому «Символ» с пробелом в конце служит заменой для «Персонажа».

3. Как правильно отображать числа в совмещенных ячейках

Если исходные ячейки содержат форматированные числа, такие как даты или валюта, вы заметите, что объединенная ячейка удаляет форматирование.

Вы можете решить эту проблему с помощью функции ТЕКСТ, которую вы можете использовать для определения необходимого формата.

Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 – дату его рождения (например, 01.02.1980).

Чтобы объединить их, вы можете использовать следующую формулу: = A2 & "родился" & B2

Однако это выведет: Мардж Симпсон родилась 29252. Это потому, что Excel преобразует правильно отформатированную дату рождения в простое число.

Применяя функцию ТЕКСТ, вы можете указать Excel, как вы хотите отформатировать объединенную ячейку. Примерно так: = A2 & "родился" & ТЕКСТ (B2, "дд / мм / гггг")

Это немного сложнее, чем другие формулы, поэтому давайте разберемся:

  • = A2 – объединить ячейку A2.
  • & "родился" – добавьте текст "родился" с пробелом с обеих сторон.
  • & ТЕКСТ – добавить что-нибудь с помощью текстовой функции.
  • (B2, «дд / мм / гггг») – объединить ячейку B2 и применить формат дд / мм / гггг к содержимому этого поля.

Вы можете изменить формат любого номера. Например, $ #, ## 0.00 отобразит валюту с разделителем тысяч и двумя десятичными знаками, #? /? превратит десятичную дробь в дробь, Ч: ММ AM / PM покажет время и так далее.

Вы можете найти больше примеров и информацию на странице поддержки функции Microsoft Office TEXT .

Как удалить формулу из объединенных столбцов

Если вы щелкните ячейку в объединенном столбце, вы заметите, что она по-прежнему содержит формулу (например, = A2 & "" & B2), а не простой текст (например, Мардж Симпсон).

Это неплохо. Это означает, что всякий раз, когда исходные ячейки (например, A2 и B2) обновляются, объединенная ячейка будет автоматически обновляться, чтобы отразить эти изменения.

Однако это означает, что если вы удалите исходные ячейки или столбцы, это приведет к поломке ваших объединенных ячеек. Таким образом, вы можете удалить формулу из объединенного столбца и сделать ее простым текстом.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца, чтобы выделить его, затем нажмите « Копировать» .

Затем снова щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца – на этот раз в разделе « Параметры вставки» выберите « Значения» . Теперь формулы больше нет, и вы остаетесь с ячейками с обычным текстом, которые можно редактировать напрямую.

Как объединить столбцы в Excel

Вместо того, чтобы объединять столбцы в Excel, вы также можете объединить их. Это превратит несколько горизонтальных ячеек в одну ячейку. При объединении ячеек сохраняются только значения из верхней левой ячейки, а остальные отбрасываются.

Для этого выберите ячейки или столбцы, которые вы хотите объединить. На ленте на вкладке « Главная » нажмите кнопку « Объединить и центрировать» (или используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с ней).

Для получения дополнительной информации об этом прочтите нашу статью о том, как объединять и отключать ячейки в Excel .

Как сэкономить время при использовании Excel

Теперь вы знаете, как комбинировать столбцы в Excel. Вы можете сэкономить много времени – вам не нужно комбинировать их вручную. Это лишь один из многих способов использования формул для ускорения выполнения общих задач в Excel.