Как объединить и разделить ячейки в Microsoft Excel

Если вы используете Microsoft Excel , вы поймете, что это мощное приложение, способное действовать как полнофункциональный инструмент для работы с электронными таблицами и данными.

Хотя Excel вполне способен выполнять некоторые мощные задачи по манипулированию данными, иногда вам нужно сделать что-то простое, например объединить и разделить ячейки. По сути, это означает размещение значения единицы в нескольких ячейках или двух ячеек в одной ячейке. Это именно то, что мы собираемся рассмотреть в этом практическом руководстве.

Использование команды «Объединить и центрировать» для объединения ячеек

Самый простой способ объединить одну ячейку в несколько ячеек — использовать команду «Объединить и центрировать» в главном меню. Эта команда берет значение из самой левой ячейки в языках с письмом слева направо или из самой правой ячейки в языках с письмом справа налево и помещает его в любое выбранное количество ячеек. Это особенно полезно, если вы хотите, чтобы заголовок столбца охватывал несколько столбцов, например, в образце электронной таблицы, где мы хотим, чтобы заголовок «Продажи за первый квартал» относился ко всем месяцам первого квартала.

(Эти данные позже могут быть использованы для создания графика в Excel .)

Шаг 1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите команду «Объединить и центрировать» .

Шаг 2: Если вы просто нажмете кнопку «Объединить и центрировать» , то «Продажи за первый квартал» будут распределены по трем ячейкам и центрированы. Обратите внимание, что любые данные в ячейках справа будут перезаписаны.

Шаг 3. Вы также можете выбрать «Объединить», и ячейки будут объединены, но содержимое будет перемещено влево. Функция «Объединить ячейки» в большинстве случаев делает то же самое.

Использование команды «Объединить ячейки» для объединения ячеек в Microsoft Excel

Объединить ячейки, которые вы объединили, достаточно легко с помощью команды «Объединить ячейки» .

Просто выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и выберите «Разъединить ячейки» в раскрывающемся меню.

Использование функции объединения для объединения ячеек в Microsoft Excel

Иногда нам нужно взять два столбца и объединить их в один, сохранив информацию из обоих столбцов. В нашем образце электронной таблицы мы хотели бы взять имя и фамилию и объединить их в ячейку, содержащую полное имя.

Это легко сделать с помощью функции Concatenate . Мы создаем формулу в ячейке, в которой хотим заполнить полное имя. Формула имеет формат «=СЦЕПИТЬ(A2,», «,B2), где A2 относится к самой левой ячейке во второй строке, B2 относится к самой правой ячейке во второй строке, а средняя часть указывает что мы хотим, чтобы данные были разделены пробелом. Конечно, ссылки на ячейки будут меняться по мере перемещения вниз по таблице. Мы можем использовать здесь любой символ. Обратите внимание, что любые данные в столбце, в котором данные должны быть объединены, будут. перезаписано.

Используя эти шаги, вы можете легко объединять, разъединять и вообще манипулировать макетом вашей электронной таблицы. У него есть возможности, выходящие за рамки простой таблицы, как вы обнаружите при регулярном использовании.

Записываете важные данные, которые не хотите менять? Узнайте , как заблокировать ячейки в Microsoft Excel и защитить свои данные.