Как овладеть однозадачностью с помощью технологий для повышения производительности
На первый взгляд кажется, что многозадачность – это лучший способ повысить продуктивность, если учесть все личные цели, которых вы хотите достичь, бесконечные потребности в работе, цифровые отвлекающие факторы и вызванный пандемией дисбаланс между работой и личной жизнью.
Однако более глубокое погружение в эту практику приводит к другому выводу.
Недостатки многозадачности
У вас есть только определенное количество энергии, внимания и времени – необходимых элементов продуктивности. Одним из основных недостатков многозадачности является то, что вы лишь частично выполняете различные действия, на которых концентрируетесь одновременно.
Результатом является мираж, который заставляет вас думать, что вы более эффективны, потому что вы мало продвигаетесь по нескольким направлениям, что приводит к ошибочному восприятию успеха.
Но реальность такова, что многозадачность позволяет вам сосредоточиться на неправильных приоритетах, подавляет творчество, повышает уровень стресса и отвлекаемость, приводит к большему количеству ошибок, выгоранию, ухудшению памяти и т. Д., Что в результате снижает вашу продуктивность. И есть много исследований, подтверждающих это утверждение.
Итак, какая альтернатива?
К настоящему времени вы, вероятно, догадались, что альтернативой является однозадачность, когда вы сосредотачиваетесь на одной задаче за раз. Как следует из этого термина, это означает, что все ваше внимание должно быть сосредоточено на задаче. Эта практика позволяет вам сэкономить время, потраченное впустую при переключении между делами, повышает творческий потенциал, увеличивает вероятность выполнения ваших приоритетов, избавляет от отвлекающих факторов и т. Д.
Но, скорее всего, вы уже знаете, что однозадачность может повысить вашу продуктивность. Тем не менее, как и во многих других вещах в жизни, часто существует большой разрыв между тем, что мы знаем, что мы должны делать (однозадачность), и тем, что мы в конечном итоге делаем (многозадачность).
Чтобы сократить разрыв, давайте немного отклонимся от сути и сосредоточимся на том, как улучшить вашу способность концентрироваться на одном деле за раз и одновременно повысить свою продуктивность:
1. Используйте метод Помидора
Метод Помидора – это эффективный метод управления временем, который может повысить вашу продуктивность, помогая вам сосредоточиться на одной задаче. Это просто реализовать и требует минимальной настройки. Вы можете попробовать эти бесплатные приложения Pomodoro с открытым исходным кодом .
Чтобы начать использовать метод Pomodoro, установите таймер на 25 минут, чтобы сосредоточиться на одной задаче, и сделайте 5-минутный перерыв, чтобы расслабиться или сделать что-нибудь, что не связано с вашей задачей, например, сыграть в игру или написать другу. Вы только что завершили одну сессию Помидора. Вы можете сделать более продолжительный перерыв после четырех или пяти Помидоров.
Этот метод эффективен, потому что он помогает вам сократить отвлекающие факторы, эффективно планировать свой день, наслаждаться чувством выполненного долга после каждого сеанса Pomodoro и повысить концентрацию за счет более коротких периодов работы.
2. Создание автоматизированных систем
Вам часто может быть сложно выполнять одну задачу, потому что вам нужно выполнять множество повторяющихся действий изо дня в день, например, отвечать на электронные письма или публиковать сообщения в социальных сетях. К счастью, есть несколько способов, которыми автоматизация может помочь вам справиться с этими избыточными задачами и сосредоточиться на ваших приоритетах.
Например, вы можете использовать эти приложения для Android для настройки автоматических ответов на электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения и т. Д. Вы также можете использовать платформы автоматизации, такие как IFTTT, для подключения различных цифровых инструментов и создания автоматизированных систем.
3. Группируйте свои мелкие задачи
Вы когда-нибудь сталкивались с важной и сложной задачей, а через несколько минут понимали, что делаете что-то совершенно не связанное с этим? Допустим, вы хотите вести блог на тему «Как начать бизнес». Вы начинаете исследовать эту тему и получаете электронное письмо с вопросом, готовы ли вы принять участие в конференции по глобальному потеплению на следующей неделе.
Вы решаете ответить немедленно, так как это займет всего несколько минут, но вы нажимаете ссылку YouTube о вырубке лесов, прикрепленную к письму. Затем алгоритмы YouTube предлагают вам посмотреть трейлер фильма, связанный с этой темой, и следующее, что вы знаете, вы смотрите полное шоу на Netflix. Звучит знакомо?
Итак, как этого избежать? Планируя свой день и классифицируя похожие занятия, чтобы не переключаться между задачами. Это позволяет вам выполнять аналогичную мелкую или малоценную работу одновременно, а не время от времени в течение рабочего дня.
Например, вы можете выделить время для сортировки электронных писем, запланировать встречи в своем календаре и ответить на уведомления. Вы можете объединить все эти малозначимые задачи на части вашего дня с низким энергопотреблением.
4. Используйте личный канбан.
Вы можете гарантировать, что работаете только над одной задачей за раз, создав свою личную систему Канбан. Вы можете использовать доску и стикеры или загрузить приложение, вдохновленное канбаном, например Trello .
После того, как вы вошли в свой аккаунт Trello, создать три колонки titled- делать, делать, и завершенную. Запишите все задачи, над которыми вы хотите работать, в порядке приоритета. Возьмите самую важную задачу и переместите ее в столбец делания, чтобы начать над ней работать.
Чтобы этот метод сработал, вам нужно только убедиться, что в вашем столбце «Делать» есть только одна или две задачи в любой момент времени. Это поможет вам не запускать слишком много задач одновременно.
Скачать: Trello для Android | iOS (доступна бесплатная, премиум-версия)
5. Практикуйтесь с одной табуляцией
Прямо сейчас на вашем экране может быть открыто много вкладок. В наши дни кажется невозможным держать ваши сеансы просмотра на одной вкладке. Во время просмотра веб-страниц так легко отвлечься, потому что они полны отвлекающих факторов.
Использование одиночных табуляций – это эффективный метод, который поможет вам сосредоточиться на задаче. Однако мы уверены, что для начала вам может потребоваться помощь. Вы можете использовать такое расширение, как xTab, чтобы ограничить количество открываемых вкладок.
Вы также можете использовать Momentum, чтобы насладиться его красивым фоновым изображением, предустановленной областью фокуса (или любым другим напоминанием) и вдохновляющей цитатой.
Повышение производительности за счет однозадачности
Выполняя однозадачу, вы почти всегда можете быть уверены, что справились со своими наиболее важными задачами эффективно и результативно, поскольку вы максимально сосредоточили на них свою энергию, время и внимание.