Как определить пассивный голос с помощью Microsoft Word
Если вы писатель или блоггер, один из советов, которые вы, вероятно, слышали, – убедитесь, что вы пишете активным голосом. Это может быть даже одно из ваших официальных правил написания.
Однако бывают случаи, когда вы упускаете экземпляры, даже если тщательно вычитываете свою работу. Не волнуйтесь, если у вас нет подписки на Grammarly, вы можете настроить Microsoft Word, чтобы он выполнял эту работу за вас. Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.
Что хорошего в активном голосе?
Активный голос делает ваше письмо более увлекательным, кратким и легким для понимания. Это не только помогает прояснить смысл для ваших читателей, но также упрощает ваше письмо.
Использование пассивного залога не так уж и плохо, особенно если так звучит лучше. Просто убедитесь, что вы стараетесь, чтобы большинство ваших предложений было активным.
Как заставить Microsoft Word обнаруживать пассивный голос
Многие люди уже используют Microsoft Word для написания своих документов. Если вы один из них, это ваш счастливый день! Вы можете легко заставить Word обнаруживать все предложения, написанные пассивным голосом, чтобы вы не пропустили ни одного. Если у вас его нет, есть несколько способов получить Microsoft Word бесплатно .
Если у вас все в порядке, настроить Word на обнаружение пассивного голоса очень просто. Вот как.
Обнаружение пассивного голоса в Windows
- Перейдите в Файл > Параметры . В зависимости от версии Word, которую вы используете, вы также можете увидеть его на главной странице > Параметры .
- Выберите « Правописание» в столбце слева в окне « Параметры Word» .
- Перейдите в раздел «Стиль письма» , затем выберите « Грамматика» в раскрывающемся меню.
- Нажмите " Настройки"…
- В настройках грамматики прокрутите вниз до раздела « Четкость », затем отметьте « Пассивный голос» и « Пассивный голос с неизвестным актером» . Щелкните ОК .
Обнаружение пассивного голоса на Mac
- Перейдите в Word > Настройки , затем выберите Орфография и грамматика .
- В разделе « Грамматика » для параметра « Стиль письма» выберите « Грамматика и уточнения».
- Нажмите " Настройки"…
- Оказавшись в окне настроек грамматики , прокрутите вниз, пока не найдете « Пассивный голос» и « Пассивный голос с неизвестным автором» . Отметьте их оба.
- Щелкните ОК, чтобы применить изменения.
Вы найдете обнаруженные пассивные голосовые ошибки в категории « Четкость и лаконичность » в редакторе . Если вы используете редактор Office 2016-2021, откройте вкладку « Рецензирование » и выберите « Проверить документ» .
Пассивный голос в веб-приложении Microsoft 365
Если вы используете Word для Microsoft 365, перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Редактор» . Выберите « Четкость» в качестве типа уточнения, затем щелкните стрелку влево или вправо, чтобы проверить все обнаруженные ошибки четкости. Здесь вы найдете обнаруженные пассивные голосовые ошибки.
Как Word выделяет пассивный залог
Иногда Word сбрасывает настройки грамматики. Возможно, вам придется регулярно проверять эти настройки, когда вам нужно просматривать свои документы. Word теперь обнаружит и подчеркнет предложения, которые вы написали пассивным голосом, обозначенные синей двойной линией, прерывистой линией или волнистой линией. Вот пример:
Нет необходимости загружать грамматические приложения
Word – довольно полезное приложение с функциями, сравнимыми с платными приложениями для письма. Однако большинство этих функций по умолчанию отключено, поэтому вам необходимо сначала настроить их, чтобы максимально использовать возможности Microsoft Word.