Как оставаться сосредоточенным при удаленной работе во время изоляции
Социальное дистанцирование: это чертовски удручает. Если вы обнаружите, что входите на работу в одиночку, не выходя из домашнего офиса, вы уже знаете, что боль слишком реальна.
Когда началась пандемия, стараться не отставать от сегодняшнего дня. Теперь, когда мы обрели навыки самодисциплины, нам есть чем поделиться о том, как победить желание выпить четвертую чашку кофе и сохранить свою продуктивность на высоком уровне.
Давайте поговорим об этих навыках и советах, которые помогут нам сосредоточиться на продолжении удаленной работы.
Начните с распорядка дня
Когда вы настраиваете свое тело на успех, вы естественным образом попадаете в удобную и целенаправленную рутину. Как лучше всего начать?
Пейте воду перед началом дня. Проснувшись, возьмите себе высокий стакан фильтрованной воды. Найдите минутку для себя, прежде чем принять душ и привести себя в порядок. О гигиене легко забыть, когда ты весь день сидишь дома с опущенными шторами. Не сбрасывайте со счетов силу горячего или холодного душа, который поможет вам выбраться из раннего утреннего спада.
Вскоре после этого сбалансированный завтрак станет центром вашего внимания на утро и сохранит ваше внимание на предстоящий день.
Приложения, упрощающие питание , гарантируют, что вы получите все, что вам нужно, не беспокоясь об этом.
Начните заниматься физическими упражнениями дома. Эти бесплатные приложения для тренировок помогут вам начать. Тяжелые упражнения помогут улучшить спокойный сон ночью, а также сохранят ваше присутствие и активность в часы бодрствования.
Найдите время для ритуала планирования. Примите во внимание, что нужно сделать, прежде чем прекращать работу. Привычка вести дневник может дать вашему дню направление и импульс. Мы рекомендуем нечто подобное и после работы. Запишите свои достигнутые и неудовлетворенные цели, а также места, которые вы можете улучшить, в журнале продуктивности.
Создание домашнего офиса
Отведенное целевое место, используемое исключительно для работы из дома, обеспечит столь необходимое разделение между работой и всем остальным.
Как создать домашний офис? Убедитесь, что все инструменты, необходимые для вашей торговли, находятся на месте и находятся в пределах досягаемости. Держите место в чистоте, удобном и свободном от отвлекающих факторов, это не позволит вашему вниманию бесцельно отвлекаться. Сделайте это в каком-нибудь уголке вашего дома, которым вы любите быть.
Кроме того, определитесь с зоной «кулера для воды». Это может быть уголок, чтобы сделать запланированный перерыв, отправить несколько сообщений и, возможно, немного перекусить. Это место также даст вам возможность на мгновение уйти от яркого света экрана. Вы можете вернуться к своему столу отдохнувшими и в правильном режиме для вашей следующей задачи.
Работа удаленно из дома: вам все равно придется заниматься делами!
Некоторых людей нахождение вдали от офиса может демотивировать. Помогает помнить об убийцах производительности – это первый шаг к жизнеспособному решению.
Сделаем позже: установи это и пожалей об этом
Положи трубку. Отойдите от Facebook. Отложить работу – опасный путь. Воспользуйтесь помощью приложений, чтобы избавиться от желания откладывать на завтра то, что вы можете сделать сейчас.
Freedom , блокировщик социальных сетей, защищает ваши пальцы от приманок онлайн, когда на счету каждая секунда. Тренируйте концентрацию, и вы поймете, что естественным образом достигнете комфорта все реже и реже.
Скачать: Свобода для iOS | Android (доступны бесплатные покупки в приложении)
Техника Помидора
Специалисты по продуктивности, несомненно, знакомы с техникой Pomodoro , подходом к управлению временем, который, как клинически доказано, увеличивает продолжительность концентрации внимания с течением времени.
Вот как это работает: вы работаете двадцать пять минут, а когда таймер срабатывает, оттягиваетесь на пять минут, чтобы выполнить задачу более низкого уровня, например, ответить на электронное письмо.
Затем вы возвращаетесь к более сложной задаче, повторяя этот процесс до тех пор, пока все не будет улажено. Мы обнаруживаем, что после длительной работы с этой техникой чувствуем себя гораздо менее «зажаренными», особенно когда мы работаем в одиночестве из дома.
Приложение Pomodoro, такое как Focus Booster , отлично подходит для фрилансера, управляющего несколькими клиентами. Он фактически регистрирует ваши часы, посвященные работе, гарантируя, что вы справедливо распределяете себя между теми, кому вы служите.
Скачать: Focus Booster для Windows и Mac (доступна бесплатная пробная версия )
Синхронизация с товарищами по команде
Удаленная работа из дома может ощущаться как застревание на дне колодца. Поддержание связи со своим начальником и коллегами теперь имеет решающее значение для удаленной командной работы и совместной работы .
Для проектов с большим количеством игроков и движущихся частей мы любим Basecamp как средство управления общей картиной.
Для проектов с большим количеством мелких результатов, которые нужно отслеживать, менеджер проекта Quip держит всех на одной странице, позволяя группе в целом знать, что еще предстоит сделать.
Если вы лидер или менеджер, поддержание этого поступательного движения будет поддерживать всех на пути к истинной цели упражнения, какой бы она ни была.
Скачать: Basecamp для Windows и Mac | Android | iOS (бесплатно)
Скачать: Quip для Windows и Mac | Android | iOS (доступна бесплатная пробная версия)
Ответственность за себя
Время – деньги. К столкновению между комфортом дома и тем, что вам дает ваш работодатель, определенно нужно привыкнуть.
Отслеживание часов с Clockify гарантирует, что вы никогда не перегрузите ресурсы своего работодателя, сохраняя при этом все свои дела в одном месте.
Скачать: Clockify для Chrome | Firefox | Edge (бесплатно)
Психическое здоровье при работе из дома
Самый важный человек – это вы, профессионал, выполняющий работу. Вы в одиночку должны будете заботиться о своем психическом здоровье, работая в одиночку из дома.
Два "ты"
Вы в застежке на пуговицах и в брюках, готовые к результатам для вашей команды. А вот и ты там, ешь кусок холодной пиццы перед телевизором.
Работая дома, очень легко упустить один из них, создавая разрушительный дисбаланс, когда время игры отнимает у вас работу, или наоборот.
Отключите уведомления в нерабочее время и возьмите за правило свести концы с концами до конца дня. Отключитесь от домашнего офиса, даже если это всего через две двери по коридору. Это позволяет вам отдохнуть и начать заново завтра лучше, чем когда-либо.
Один в дыре
Вы звонили маме на этой неделе? Эта уединенная жизнь держит нас настолько погруженными в наши собственные маленькие миры, что иногда мы упускаем из виду те важные моменты, которыми мы делились с близкими.
Оставаться на связи с друзьями легко – виртуальное свидание за чашкой кофе в обеденный перерыв может стать тем большим толчком, который поможет вам в следующем большом проекте.
Когда дела идут плохо…
Для наркомана работать весь день, даже не отводя взгляда от компьютера, не составит труда совершить ошибку. Во время кризиса дежурный зовет.
Но если вы продолжаете делать то, что вам нужно, периодический отрыв поможет вам сохранить позитивный настрой и предотвратит усталость от экрана и депрессию.
Работать из дома? Мы там с тобой
Поскольку все больше ведущих компаний постоянно переходят на дистанционную работу, настало время усовершенствовать искусство удаленной работы. Чем более вы способны к преимуществу домашней команды, тем более неудержимым вы будете, если снова возникнет необходимость выйти в мир в качестве профессионала.