Как открывать файлы Pub без Microsoft Publisher

Дядя Влад

Итак, вы только что получили файл .pub, но у вас нет доступа к Microsoft Publisher (подходящей программе для доступа к файлам такого типа). Вы, наверное, задаетесь вопросом, что делать.

Есть несколько альтернативных способов открыть файлы .pub. Вот несколько методов, которые стоит рассмотреть.

Альтернативные способы открытия файлов Pub

Хотя вам может быть намного проще открыть файл .pub с помощью Microsoft Publisher, это не означает, что это ваш единственный вариант. В отсутствие программы Microsoft Publisher существуют альтернативные средства просмотра и инструменты, которые могут предоставить вам доступ к вашему документу.

Такие инструменты, как LibreOffice Draw, являются прекрасной альтернативой. Вы также можете изменить формат на что-то универсальное, что даст вам несколько форм доступа. Вот несколько пошаговых инструкций по различным методам, которые вы можете использовать.

Метод 1: получить пробную версию

Чтобы избавить себя от неприятностей, вы можете выбрать бесплатную пробную версию Microsoft Publisher. С помощью этого метода вы можете легко открывать, редактировать и передавать свой документ .pub. Вот как это сделать.

  1. Используя свой веб-браузер, перейдите на страницу ресурсов Microsoft Publisher .
  2. Нажмите «Попробовать бесплатно на 60 дней» .
  3. Введите свои данные и нажмите «Создать учетную запись».
  4. Следуйте инструкциям на веб-сайте и загрузите программное обеспечение. После завершения загрузки появится мастер установки с дальнейшими инструкциями.
  5. Следуйте инструкциям мастера установки и установите Publisher.
  6. Теперь вы можете открывать свой файл .pub, редактировать и просматривать его по своему усмотрению.

Метод 2: преобразование с помощью веб-инструментов

Другой способ получить доступ к вашему PUB-файлу без использования Microsoft Publisher – использовать инструменты веб-конвертации. Эти инструменты позволят вам преобразовать ваш файл в формат, доступный через другое программное обеспечение. Преобразовать ваш PUB-файл с помощью веб-инструментов довольно просто.

  1. Откройте свой интернет-браузер и найдите бесплатные сайты для конвертации. Вы можете использовать такие опции, как PublishertoPDF.com, BCL's PDF Online или Zamzar, чтобы преобразовать ваш файл в PDF.
    Главная страница конвертации файлов Zamzar
  2. Нажмите « Обзор» или « Выбрать файл» . Это позволяет вам выбрать файл, который вы хотите загрузить и преобразовать.
  3. При необходимости заполните данные. Вам нужно будет указать свой адрес электронной почты, так как преобразованный документ будет отправлен на указанный вами адрес электронной почты.
  4. Нажмите « Загрузить», чтобы переместить наш PUB-файл на сервер. Процесс преобразования может занять некоторое время, от минут до часов, в зависимости от длины вашего документа и сложности вашего файла.
    Загрузка и конвертация файлов из паба в окно Word на Zamzar
  5. После завершения преобразования перейдите на свою электронную почту. Здесь вы найдете инструкции о том, как получить доступ к преобразованному файлу.
  6. Загрузите файл и открывайте его в любое время.
    Скачать конвертированный файл на Замзар

Обратите внимание, что вы можете использовать любые другие инструменты преобразования, которые доступны вам, чтобы преобразовать ваш PUB-документ в формат PDF. С другой стороны, расширенные инструменты, такие как Zamzar, могут конвертировать ваши файлы в различные другие форматы по вашему выбору, такие как:

  • DOC : документ Microsoft Word
  • PNG : переносимая сетевая графика
  • TXT : текстовый документ
  • HTML : язык разметки гипертекста
  • PCX : растровое изображение Paintbrush

Создание совместимых файлов с помощью Microsoft Publisher

Вы можете избавить своих коллег от необходимости конвертировать файлы PUB, создав их в универсальном формате. Рассмотрим следующие методы создания файлов pub.

Метод 1: создание файлов HTML

Один из наиболее универсальных форматов файлов, которые вы можете использовать для своих файлов издателя, – это HTML. Используя HTML, вы можете легко поделиться файлами с получателем или опубликовать их в Интернете для просмотра. Вы можете сохранить свою публикацию в формате HTML, выполнив следующие простые шаги:

  1. Выберите вкладку Файл .
  2. Щелкните " Экспорт" .
  3. Выберите Опубликовать HTML .
  4. Здесь вы можете сохранить свой документ как веб-страницу (формат HTML) или как веб-страницу с одним файлом (MHTML).
  5. Затем вы можете нажать кнопку « Опубликовать HTML» . Появится диалоговое окно « Сохранить как» .
  6. Назовите свой файл и нажмите « Сохранить» .

Обратите внимание, что есть разница между HTML и MHTML. В то время как MHTML сохраняет ваш файл как единый документ, содержащий ваши документы во встроенной форме, HTML создает папку, содержащую отдельные компоненты вашего файла.

Метод 2: создание файлов PDF

Сохранение файла издателя в формате PDF позволит получателям получить к нему доступ через любую имеющуюся у них программу чтения PDF . Вот соответствующие шаги, которые необходимо предпринять при преобразовании файла издателя в PDF.

  1. Не выходя из документа издателя, нажмите « Файл» , а затем « Экспорт» .
  2. На панели «Экспорт» нажмите « Создать PDF-документ» , а затем – « Создать PDF-файл» .
    Параметр Microsoft Publisher Export в главном меню
  3. Переименуйте файл по своему желанию.
    Сохранить как диалоговое окно в Microsoft Publisher
  4. Измените формат в параметрах « Сохранить как» на формат PDF.
  5. Щелкните Параметры и выберите наиболее подходящие варианты публикации для ваших нужд.
    Страница диалога параметров в Microsoft Publisher
  6. Нажмите кнопку « ОК» , а затем « Опубликовать» .

При сохранении файла в формате PDF следите за различными параметрами и настройками качества.

  • Коммерческая пресса лучше всего подходит для больших файлов, для которых требуются файлы очень высокого качества.
  • Качественная печать подходит для настольной печати.
  • Стандартный – это вариант, который лучше всего подходит для вашего онлайн-распространения по электронной почте.
  • Минимальный размер – это формат самого низкого качества, который в первую очередь подходит для просмотра в Интернете.

Метод 3: сохранение в виде файла XPS

Если вы ищете формат, который сохранит параметры форматирования в документе издателя, XPS – это именно то, что вам нужно. При сохранении документа в этом формате все детали будут встроены в документ, что затруднит необоснованное редактирование. Это означает, что он сохранит целостность вашего документа даже после того, как он попадет на компьютер получателя.

  1. Выберите вкладку Файл .
  2. Нажмите на опцию Сохранить и отправить .
  3. Создать PDF / XPS .
  4. Появится диалоговое окно с предложением опубликовать в формате PDF или XPS. Выберите документ XPS .
  5. В раскрывающемся меню « Сохранить как» выберите .xps.
    Варианты публикации в формате PDF или XPS
  6. Назовите свой документ соответствующим образом.
  7. Измените параметры публикации, нажав « Изменить» и выбрав нужный вариант печати. Вы можете выбрать Минимальный размер , Стандартный или Высокое качество печати .
    Диалоговое окно параметров печати в Microsoft Publisher

Создание файлов для печати

Еще один способ облегчить работу получателям файлов – это создавать файлы для печати, а не публиковать документы. Таким образом, ваш получатель может легко распечатать документ без каких-либо проблем.

Есть несколько форматов печати, которые вы можете использовать для своих файлов. Вот некоторые из наиболее эффективных, с инструкциями по сохранению ваших документов в каждом из форматов.

Метод 1. Сохраните файл в формате EPS

Вы можете сохранить документ издателя в формате EPS. Этот формат особенно эффективен, поскольку он совместим с большинством графических программ, с которыми вы будете взаимодействовать.

Однако при использовании этого формата вам может потребоваться открыть файл с помощью программы EPS, такой как PageMaker. Чтобы создать файл EPS:

  1. Щелкните Файл .
  2. Выберите Печать . Появится диалоговое окно печати.
  3. В диалоговом окне щелкните « Настройка печати» , затем « Свойства» .
  4. Выберите Encapsulated Postscript (EPS) в качестве предпочтительного формата вывода.
  5. Выберите опцию « Печать в файл» . Это будет печатать каждую страницу за раз.

Обратите внимание, что для каждой страницы публикации будет сформирован отдельный файл.

Метод 2: сохраните документ в формате Postscript

Чтобы сохранить Publisher в формате postscript, выполните следующие действия.

  1. Не выходя из своего паб-документа, щелкните меню « Файл» .
  2. Щелкните Сохранить как .
  3. Выберите раскрывающееся меню « Тип файла», чтобы выбрать формат. Здесь щелкните PostScript .
    Диалоговое окно "Сохранить как" в Microsoft Publisher
  4. Щелкните Сохранить .

Следуя приведенным выше инструкциям, вы сохраните документ в формате .ps. Это будет полезно только в том случае, если принтер получателя может получать доступ к файлам PostScript и печатать их.

Метод 3: распечатайте свой PUB-документ в PRN

Сохранение документа PUB в виде файла PRN – один из простейших способов создания документа для печати.

На панели «Печать» документа установите флажок « Печать в файл». При нажатии на эту опцию будет создан файл PRN вместо того, чтобы сразу же печатать ваш документ. Затем вы можете поделиться файлом с кем хотите.

Пусть ничто тебя не сдерживает

Хотя может быть множество вариантов, позволяющих получить доступ к файлам издателя без программного обеспечения, установка программного обеспечения является выгодной. Наличие Microsoft Publisher позволит вам с легкостью создавать, редактировать и даже печатать файлы издателя.

Ошибка «Неподдерживаемый формат» может расстраивать. Это, вероятно, на время дезориентирует вас. Однако вы можете использовать любой из методов, описанных в этой статье, для доступа, редактирования и даже печати файлов вашего издателя.

Хотя методы и действия могут различаться для разных версий и производителей компьютеров, они послужат хорошей отправной точкой для доступа к файлам .pub.