Как отменить отправку электронного письма

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо, которое не должны были отправлять? Не паникуйте – некоторые почтовые сервисы имеют функцию отмены отправки.

Популярные почтовые сервисы, такие как Gmail, Outlook и Mailbird, предлагают возможность отозвать ваши электронные письма. Здесь мы покажем, как отменить отправку электронного письма в этих почтовых сервисах.

Как отменить отправку письма в Gmail

Gmail предлагает вариант, который позволяет вам перезванивать отправленным вами сообщениям, пока вы находитесь в заранее определенном сроке.

Связано: основные термины и функции Gmail, о которых вы должны знать

Вот как работает эта функция: ваше электронное письмо приостановлено и не будет отправлено до истечения указанного вами периода времени. В это время вы можете выбрать опцию, чтобы вспомнить свою электронную почту в Gmail.

Вот как настроить эту функцию и использовать ее в своей учетной записи Gmail:

1. Откройте Gmail .
2. Щелкните значок Cog в правом верхнем углу и выберите Просмотреть все настройки .
3. Щелкните вкладку Общие вверху, если вы еще не там.
4. Прокрутите вниз и найдите опцию Отменить отправку.

5. Щелкните раскрывающееся меню « Период отмены отправки» и выберите период времени, в течение которого вы хотите хранить электронные письма, прежде чем они будут отправлены. Вы можете отложить отправку писем на срок от пяти до 30 секунд.
6. Нажмите « Сохранить изменения» внизу, чтобы применить изменения.
7. Чтобы использовать эту функцию, создайте новое электронное письмо, нажав « Написать» .
8. Напишите содержание своего электронного письма и нажмите « Отправить», как обычно.
9. Внизу экрана появится сообщение «Сообщение отправлено» . Чтобы отозвать свой адрес электронной почты, нажмите « Отменить» в приглашении.
10. Ваш адрес электронной почты будет отозван.

Как отменить отправку электронного письма в Outlook для Интернета

Outlook в Интернете предлагает множество функций, с которыми вы уже знакомы в классическом приложении Outlook. Это включает в себя возможность отозвать отправленные вами электронные письма.

Чтобы отменить отправку электронной почты в Outlook в Интернете, необходимо сначала включить эту функцию в настройках Outlook. Здесь мы покажем вам, как это сделать:

1. Перейдите на сайт Outlook и войдите в свою учетную запись.
2. Щелкните значок Cog в правом верхнем углу, прокрутите вниз до конца и выберите Просмотреть все настройки Outlook . Откроется главное меню настроек Outlook в Интернете.
3. Нажмите « Почта» в меню слева, а затем выберите « Написать и ответить» в среднем столбце.
4. Прокрутите правую панель вниз, пока не увидите параметр Отменить отправку .

5. Перетащите ползунок в этом разделе, чтобы указать, как долго вам будет разрешено отменить отправку электронного письма.
6. Когда вы закончите, нажмите « Сохранить» внизу, чтобы сохранить настройки.
7. Чтобы использовать эту функцию, создайте новое электронное письмо в веб-приложении Outlook и отправьте его.
8. Уведомление об отправке появится в нижней части экрана. Нажмите « Отменить», чтобы отменить отправленное письмо.

Как отменить отправку электронного письма в Outlook для рабочего стола

Функция отмены отправки в классическом приложении Outlook полностью отличается от всех других методов отмены отправки. В настольном приложении Outlook вы действительно можете вспомнить электронное письмо, которое уже пришло в чей-то почтовый ящик.

Чтобы использовать эту функцию, вы должны выполнить некоторые требования. Например, вы и получатель должны использовать Outlook, и ваша электронная почта должна быть непрочитанной в папке входящих сообщений получателя. Но имейте в виду, что это не единственные требования – вы можете найти полный список сценариев и требований на этой странице поддержки Microsoft .

Если вы соответствуете требованиям и хотите попробовать эту функцию, выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook на вашем ПК.
2. Нажмите « Отправленные» слева.
3. Дважды щелкните письмо, которое хотите вспомнить.
4. Найдите раздел « Перемещение » на следующем экране, щелкните « Дополнительные действия при перемещении» и выберите « Отозвать это сообщение» .

5. Установите флажок Удалить непрочитанные копии этого сообщения .
6. Установите флажок « Сообщать мне, успешно или нет отзыва для каждого получателя, чтобы вы знали результаты».
7. Щелкните кнопку ОК .

Если все прошло хорошо, ваше электронное письмо должно быть отозвано из почтового ящика получателя.

Outlook также предлагает функцию отмены отправки, аналогичную Gmail. Если вы хотите использовать это, вам необходимо создать правило Outlook, которое задерживает доставку ваших писем на указанное время. Это дает вам возможность вспомнить свою электронную почту, даже если вы нажали кнопку « Отправить» .

Как отменить отправку письма в Mailbird

Mailbird – популярный почтовый клиент, который также предлагает возможность отменить отправку ваших писем.

Если вы используете это приложение или рассматриваете его, вот как отменить отправку электронного письма в Mailbird:

1. Запустите Mailbird и щелкните три горизонтальные линии в верхнем левом углу.
2. Выберите Настройки из доступных опций.
3. Нажмите « Создание» на левой боковой панели.
4. Прокрутите правую панель вниз, пока не дойдете до раздела « Отправка ».
5. Перетащите ползунок « Отменить период отправки» вправо и настройте время.

6. Щелкните значок X в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
7. Чтобы опробовать эту функцию, составьте новое электронное письмо и отправьте его, как обычно.
8. Внизу вы увидите уведомление об отправке сообщения . Нажмите « Отменить» рядом с ним, чтобы отменить отправку электронного письма.

А как насчет других почтовых служб?

Хотя вышеперечисленные почтовые сервисы позволяют отменить отправку писем, многие другие – нет. Yahoo Mail не дает вам возможности забирать отправленные электронные письма. То же самое верно и для почтовых приложений по умолчанию как в Windows, так и в macOS.

Если вы используете Yahoo Mail, вы можете подумать об использовании своей учетной записи электронной почты с настольным почтовым клиентом, который поддерживает функцию отзыва. Точно так же сторонний почтовый клиент для macOS с возможностью отмены отправки будет лучшим решением для тех, кто использует почтовое приложение по умолчанию. А если вы используете почтовое приложение по умолчанию в Windows, возможно, пришло время подумать о переходе на Outlook.

Если вы все равно решите продолжить использование этих почтовых сервисов, вам следует быть осторожными при написании писем, так как вы не можете их отменить.

Отмена отправки отправленных писем

Случайная отправка писем часто становится источником беспокойства. Если это когда-либо случится с вами в будущем, теперь вы знаете, как можно отменить отправку писем в различных почтовых программах. Это отличная возможность, о которой следует знать заранее – так вы сможете избежать каких-либо неприятностей при отправке важных электронных писем.