Как отправить зашифрованную электронную почту с помощью 5 популярных почтовых служб
Есть много веских причин предпочесть почтовый сервис, поддерживающий шифрование. Возможно, вам нужно отправить конфиденциальную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели. Или, может быть, вы не хотите, чтобы ваш провайдер электронной почты разрешал третьим лицам использовать содержимое вашей электронной почты для получения личных данных.
Какой бы ни была причина, вам необходимо знать, как отправлять безопасные, зашифрованные электронные письма – на настольные и мобильные сервисы – используя одни из самых популярных учетных записей электронной почты.
1. Как отправить защищенное электронное письмо в ProtonMail
ProtonMail – это почтовая служба в Швейцарии, которая уделяет приоритетное внимание безопасности и конфиденциальности. Мало того, что ваши электронные письма защищены сквозным шифрованием с нулевым доступом (что означает, что его содержимое защищено от любопытных глаз третьих лиц), ProtonMail также защищает вашу анонимность, не ведя журналов IP и не собирая личную информацию при регистрации.
Нет необходимости подчеркивать, если вы новичок и раньше не выходили за пределы базовой учетной записи Gmail – интерфейс ProtonMail подчеркивает простоту и современный дизайн.
Ваши данные также защищены дополнительным уровнем правовой конфиденциальности, поскольку серверы ProtonMail расположены в Швейцарии, поэтому их серверы защищены швейцарскими законами о конфиденциальности. Если этого недостаточно, чтобы успокоить вас, их физические серверы защищены биометрически и распределены по нескольким местам.
Базовая учетная запись ProtonMail бесплатна с доступными платными обновлениями, которые включают дополнительное хранилище и пользовательские домены. ProtonMail также поддерживает шифрование электронной почты для ваших смартфонов с приложениями iOS и Android.
Скачать: ProtonMail для Android | iOS
2. Как отправить защищенное электронное письмо в Outlook
Microsoft Outlook не рекламирует шифрование как центральный элемент своей почтовой службы, но вы найдете его, если знаете, где искать.
Outlook шифрует соединение с получателем электронной почты с помощью TLS. Однако этот уровень шифрования является базовым и работает только тогда, когда отправитель и получатель используют поставщиков электронной почты с поддержкой TLS.
Пользователи бесплатного Outlook, которые не против испачкать руки, могут использовать расширение браузера Mailvelope для шифрования содержимого своих электронных писем Outlook. Mailvelope использует асимметричное шифрование и требует, чтобы пользователи генерировали и проверяли ключ для работы.
Microsoft 365 поддерживает шифрование S / MIME и собственное шифрование сообщений Microsoft в рамках функции управления правами на доступ к данным (IRM) для своих платных подписчиков. Эти параметры доступны через веб-браузер, приложение Microsoft Mail и мобильные приложения Outlook.
Шифрование Microsoft IRM легко активируется при отправке, нажав кнопку шифрования, встроенную в интерфейс электронной почты. Это немного сложнее, потому что для этого требуется настроить сертификат S / MIME в Outlook, прежде чем кнопка шифрования станет доступной.
Кроме того, для этого требуется, чтобы и отправитель, и получатель использовали службу электронной почты, поддерживающую стандарт S / MIME.
Шифрование Outlook включает возможность предотвращения пересылки, что особенно полезно, если вы хотите поделиться конфиденциальными данными только с одним человеком. Этот параметр также предотвращает открытие вложений Microsoft Office 365, таких как Word или PowerPoint, получателями, отличными от человека, которому вы его отправили.
Скачать: Outlook для Android | iOS
3. Как отправить защищенное электронное письмо в Gmail
Как и Outlook, шифрование не является основным элементом почтовой службы Gmail . Однако, приложив немного усилий, вы можете расслабиться, зная, что ваши электронные письма отправляются безопасно с дополнительным уровнем шифрования.
Бесплатная учетная запись Gmail поддерживает самое простое шифрование TLS . Это означает, что ваше сообщение зашифровано при передаче, если служба электронной почты получателей также поддерживает TLS.
Вы также можете включить конфиденциальный режим в интерфейсе электронной почты Gmail, который лишит получателей возможности копировать, распечатывать, пересылать или загружать вашу электронную почту и вложения. Срок действия может быть установлен в конфиденциальном режиме, который может быть отменен отправителем в любое время.
Пользователи Gmail, которые хотят зашифровать содержимое своих писем, могут попробовать FlowCrypt , расширение для браузеров Chrome и Firefox, которое интегрируется с Gmail.
FlowCrypt использует стандарт шифрования PGP и требует, чтобы получатель имел систему PGP для расшифровки сообщения. FlowCrypt также доступен как приложение для Android и работает с любым провайдером электронной почты.
Для владельцев платных учетных записей Google Workspace вы можете включить шифрование S / MIME при условии, что получатель также использует почтовую службу с поддержкой S / MIME.
Скачать: Gmail для Android | iOS
4. Как отправить безопасное письмо в Mailfence
Mailfence включает в себя бельгийские правовые средства защиты конфиденциальности и шифрование в основе своей электронной почты. Mailfence придерживается своего девиза: «Конфиденциальность – это право, а не особенность», защищая ваши данные от слежки и любопытных третьих лиц, которые хотят показывать вам рекламу.
Mailfence защищает вашу электронную почту с помощью сквозного шифрования OpenPGP . Служба электронной почты упрощает использование интерфейса на основе браузера. Mailfence дает вам свободу выбора, какие электронные письма вы хотите зашифровать, что означает, что вы можете использовать Mailfence, не требуя, чтобы каждый получатель декодировал отправленные вами электронные письма.
Mailfence бесплатен для базовой учетной записи с доступными платными обновлениями, которые включают в себя дополнительное пространство для входящих сообщений и приоритетную поддержку по электронной почте и телефону среди других преимуществ.
Mailfence не имеет мобильного приложения; однако его веб-страница предназначена для удобного отображения на мобильных устройствах .
5. Как отправить безопасное электронное письмо в Тутаноте
Tutanota – это почтовый сервис с открытым исходным кодом, который называет себя самым безопасным в мире.
Tutanota использует сквозное шифрование и дополнительную многофакторную аутентификацию для обеспечения максимальной безопасности вашей электронной почты. Шифрование – это встроенная функция, означающая, что вся ваша переписка автоматически шифруется.
И он идет еще дальше и шифрует весь ваш почтовый ящик, включая контакты и сохраненные электронные письма.
Tutanola бесплатен для базовой учетной записи и включает в себя 1 ГБ хранилища с платными обновлениями, доступными в зависимости от ваших индивидуальных потребностей.
Доступ к Тутаноте можно получить через ваш веб-браузер с приложениями, доступными для Windows, macOS, Linux и вашего устройства iOS или Android.
Скачать: Тутанота для Android | iOS
Какая служба электронной почты подходит вам?
В зависимости от ваших индивидуальных потребностей и того, хотите ли вы платить за почтовую службу, почтовые службы, описанные в этой статье, обеспечивают надежную безопасность с различными преимуществами в зависимости от того, что именно вам нужно.
Если вы не возражаете против самостоятельной работы и установки расширения для браузера, вы можете безопасно отправлять электронные письма бесплатно с помощью Outlook и Gmail. ProtonMail, Mailfence и Tutanota также предоставляют базовые функции учетной записи бесплатно с надежной защитой.