Как отправлять массовые электронные письма в Gmail из Google Таблиц
Отправка одного электронного письма списку контактов может занять большую часть вашего дня, если вы хотите, чтобы они были персонализированы. Этот тип кампании, возможно, не стоит отслеживать, если это просто напрасная трата вашего времени.
С надстройкой Yet Another Mail Merge для Google Таблиц все, что вам нужно, это список контактов, Google Таблицы и Gmail для одновременной отправки сотен персонализированных писем вашим контактам.
Загрузить еще одно слияние
Имея до 50 бесплатных электронных писем, которые вы можете отправить с помощью Еще одного слияния (YAMM), ваш первый шаг – перейти на их веб-сайт, чтобы загрузить приложение.
- Перейдите на сайт YAMM и нажмите « Начать бесплатно» .
- Нажмите кнопку " Установить".
- Нажмите Продолжить
- Выберите учетную запись Google, которую вы будете использовать.
- Щелкните Разрешить, чтобы предоставить YAMM доступ к вашей учетной записи.
- Нажмите Готово
Теперь, когда вы установили YAMM в свои таблицы Google, вы можете получить к нему доступ в любое время, используя параметр «Надстройки» в меню после открытия нового листа.
Создайте свою таблицу Google и черновик электронной почты
Чтобы настроить массовую рассылку электронной почты, вам необходимо создать таблицу Google, содержащую контактную информацию всех людей, с которыми вы планируете связаться.
Помимо создания шаблона электронной почты, вам также необходимо настроить шаблон листа, чтобы ваши контакты автоматически синхронизировались при объединении листа и электронной почты.
Есть несколько способов ввести свои контакты в таблицу Google в зависимости от того, есть ли у вас уже существующий список контактов в Google.
Отправка массовых писем с нуля
- Откройте Google Таблицы и создайте новый пустой документ.
- Добавьте заголовки столбцов, которые вы будете включать в массовые рассылки, например адрес электронной почты и имя. Они всегда должны быть в строке 1 .
- Заполните свой лист всей правильной информацией.
- Перейти на ваш почтовый ящик Gmail и Придумайте новое сообщение электронной почты.
- Напишите черновик электронного письма, используя {{..}} для каждого атрибута. Убедитесь, что ваши атрибуты точно соответствуют заголовкам столбцов в таблице Google.
- Закройте черновик электронного письма.
- Перейдите в свою таблицу Google и выберите пункт меню « Надстройки» .
- Выберите « Еще одно слияние» (YAMM)> «Начать слияние».
- Введите свое имя отправителя и выберите черновик электронного письма с вашими атрибутами.
- Установите флажок Отслеживать открытие, нажатие или возвращение электронной почты .
- Нажмите кнопку Получить тестовое электронное письмо .
- Проверьте свой почтовый ящик, чтобы убедиться, что оно было отправлено правильно.
- В листе Google нажмите кнопку « Отправить электронные письма» .
Ваши электронные письма будут отправлены всему вашему списку контактов, который вы добавили в таблицу Google.
Отправка массовых писем с использованием уже существующего списка контактов
Создайте черновик электронного письма, как вы это делали на предыдущем шаге. Но вместо того, чтобы добавлять все свои контакты вручную в таблицу Google, вы импортируете их из существующего списка.
- Откройте Google Таблицы и создайте новый пустой документ.
- Нажмите на опцию « Надстройки» в верхнем меню.
- Выберите Еще одно слияние почты (YAMM) > Импорт контактов (Google, Salesforce) .
- Выберите список контактов, который вы хотите импортировать.
- Или выберите конкретный список контактов из раскрывающегося списка.
- Нажмите кнопку « Импортировать контакты» .
- Щелкните « Начать слияние» и выполните шаги 9–13 из предыдущего списка.
Хотя для этого необходимо заранее настроить список, в конечном итоге вы сэкономите много времени по сравнению с ручным вводом всех данных в электронную таблицу.
Следите за своими данными
После того, как вы отправите свои массовые рассылки, вы можете вернуться на лист, который вы создали для кампании, чтобы увидеть данные своей кампании.
Когда вы откроете лист, вы заметите, что в правом окне есть всплывающая боковая панель, на которой отображается вся статистика вашей кампании.
Это включает в себя электронные письма, которые открываются, нажимаются, на которые есть ответы, которые возвращаются и отписываются. Вы также заметите, что есть заголовок столбца с надписью «Состояние слияния», в котором будет перечислена вся статистика рядом с каждым отдельным адресом электронной почты.
Он также будет иметь цветовую кодировку, чтобы вы могли легко идентифицировать конкретные адреса электронной почты в своей кампании. Боковая панель отслеживает только электронные письма, отправленные за последние 10 дней, поэтому вам нужно вручную отслеживать всю свою кампанию, если вы хотите узнать больше.
Если вы закрыли боковую панель по какой-либо причине, перейдите к пункту меню «Еще одно слияние»> «Открыть отчет об отслеживании».
Это снова откроет боковую панель, и вы снова сможете просмотреть все данные.
Цены на YAMM
Первые 50 писем, отправленных с помощью YAMM, абсолютно бесплатны. Но если вы планируете отправить более крупную кампанию или имеете большой офис, где вам нужно отправлять много писем одновременно, вам необходимо перейти на более крупный план.
YAMM делит свои цены на три категории: личные, командные и безлимитные.
Личное
В личном плане есть два варианта ценообразования в зависимости от того, есть ли у вас обычный адрес Gmail или учетная запись Google Workspace. Обычный адрес Gmail стоит 20 долларов в год и принимает до 400 получателей в день с доступом одного пользователя.
Учетная запись Workspace стоит 40 долларов в год и включает до 1500 получателей в день с доступом одного пользователя.
Команда
Если у вас есть домен Google Workspace, YAMM взимает плату за необходимое вам количество членов команды. Тарифный план варьируется от 5 до 100 пользователей и стоит от 100 до 2000 долларов. Все планы позволяют получать до 1500 получателей в день на пользователя.
Безлимитный
Для компаний с более чем 100 пользователями вы не сможете совершать покупки в Интернете, но вы все равно можете связаться с YAMM, чтобы получить индивидуальное предложение, в зависимости от того, сколько пользователей вам нужно.
Технически вы можете добавить столько пользователей, сколько захотите, и все они будут получать до 1500 получателей в день на пользователя со всеми включенными функциями.
Отправка массовых писем с помощью YAMM
С помощью слияния еще одного письма вы можете значительно сэкономить время, группируя свои электронные письма вместе с дополнительной персонализацией для более высоких показателей открытия. Для достижения наилучших результатов убедитесь, что в вашем Gsuite настроен список рассылки контактов . Вы также можете использовать его для отправки корпоративных электронных писем, чтобы каждый получил подтверждение.