Как отформатировать границы в Excel, чтобы сделать ваши данные визуально привлекательными
Microsoft Excel позволяет добавить рамку вокруг ячеек, чтобы сделать данные более привлекательными. С помощью настраиваемых границ и различных типов линий разной толщины вы можете улучшить формат и расположение данных, чтобы они выглядели более элегантно.
В электронной таблице границы позволяют легче различать начало и конец наборов данных и выделять важную информацию.
Типы границ в Excel
Когда вы войдете в раскрывающееся меню « Границы» на вкладке «Главная» в Microsoft Excel, вы увидите различные готовые параметры, доступные для добавления границ.
Все доступные способы добавления границ можно разделить на три разные категории. Давайте разберем их по категориям для лучшего понимания.
1. Добавление границы с одной стороны
Односторонние границы, названные как левая граница, правая граница, верхняя граница и нижняя граница, попадают в первую категорию. Как следует из названия, выбор каждой опции добавит границу к соответствующей стороне ячейки.
Односторонние границы полезны при разделении информации между последовательными строками и столбцами. Давайте посмотрим на пример ниже.
Здесь добавление нижней границы к столбцу 3 от ячеек A3 до D3 помогает отделить фактические данные в столбцах с 4 по 7 от имен основных полей в столбце 3. Это сделает электронную таблицу более привлекательной.
1. Выберите ячейки от A3 до D3 .
2. Перейдите в раскрывающееся меню границ и выберите нижнюю границу .
Это приведет к присвоению нижней границы ячейкам от A3 до D3.
Допустим, вы хотите добавить еще одну границу, чтобы отделить третий столбец от двух. Вы выполните тот же процесс, выбрав ячейки от A3 до D3, а затем добавив границу из раскрывающегося меню. Однако в этом случае вам придется использовать верхнюю границу.
Помните, что границы добавляются к существующему выделению. Итак, как только вы добавляете границу, она остается там при добавлении одной или нескольких новых односторонних границ к тому же выделению.
Как и столбцы, вы можете отделить разные строки друг от друга или отдельные ячейки в последовательных строках. Вам придется проделать тот же процесс с различным выбором ячеек.
Ниже вы можете видеть, что добавление левой границы между ячейками от D3 до D7 разделяет данные в строках C и D.
2. Добавление границы по всей ячейке
Во второй категории, четырехсторонние границы, пользователи могут добавлять границы сразу к четырем сторонам отдельной ячейки или группы ячеек, не добавляя границы для каждой стороны по отдельности.
В этой категории границ у вас есть три способа добавить четырехсторонние границы между ячейками, с одним вариантом удаления существующей границы из одной или нескольких ячеек.
Давайте кратко обсудим назначение каждого варианта четырехсторонней границы, который есть в раскрывающемся меню участка границы.
- Без границы: помогает удалить существующую границу с отдельной ячейки или набора последовательных ячеек.
- Все границы: добавляет границу в четырех углах выбранного диапазона ячеек и краях соседних ячеек.
- Внешняя граница: добавляет только границу на границе ячейки, не разделяя края соседних ячеек.
- Толстая рамка прямоугольника: служит той же цели, что и внешние границы. Однако граница более толстая.
На рисунке ниже вы можете увидеть применение всех четырех боковых границ, описанных выше. Вокруг ячеек A5, A6, B5 и B6 находится вся граница , а вокруг ячеек от A9 до D9 – внешняя граница . Точно так же ячейка A2 ограничена толстой рамкой прямоугольника .
Вы можете удалить любую из этих границ, используя параметр « Без границ» . Выберите любую ячейку или диапазон ячеек и нажмите Без границы.
Как вы можете видеть ниже, применение «Без границы» к ячейке B2 и диапазону ячеек от A9 до D9 удалило все существующие границы вокруг ячеек.
Это пример того типа элемента управления, который у вас есть в Excel для форматирования того, как вы хотите, чтобы ячейки выглядели определенным образом.
3. Добавление комбинированных границ
В Excel вы можете добавить другие стили границ, такие как двойная нижняя граница, толстая нижняя граница, верхняя и нижняя граница, верхняя и толстая нижняя граница, верхняя и двойная нижняя граница.
Названия этих бордюров весьма показательны. Попробуйте их увидеть, как они меняют внешний вид ваших ячеек, и вы также можете использовать их при форматировании следующих электронных таблиц.
Дополнительные параметры границ в Excel:
Давайте исследуем опцию More Borders в ее раскрывающемся меню.
Щелчок по More Borders откроет диалоговое окно формата ячеек. В области «Граница» этого диалогового окна вы можете сделать несколько настроек, чтобы выровнять границы вокруг ваших текстовых данных в одном месте.
Благодаря нескольким параметрам, доступным в области «Форматирование границы ячеек», вы можете получить больший контроль при более эффективном форматировании ячеек.
Вы можете выбрать желаемую толщину линии границы, изменить ее цвет и выровнять границы в разных местах вокруг выбранной ячейки.
Когда вы вносите какие-либо изменения, вы можете предварительно просмотреть форматирование в текстовом поле, показанном выше, прежде чем фактически реализовать эти изменения в вашем листе. Поясним несколько настроек на примере.
Предположим, вы хотите добавить четырехстороннюю границу красного цвета к ячейкам от A7 до D7 с толстой линией в качестве контура границы. Для этого выберите желаемую толщину линии в области « Стиль» и красный цвет в разделе « Цвет ».
Поскольку вы хотите, чтобы граница проходила по всем четырем сторонам, выберите правую, левую, верхнюю и нижнюю часть параметра выравнивания границы в разделе « Предустановки ». Выбрав эти параметры, вы увидите предварительный просмотр, как показано ниже.
Нажмите OK , и формат будет реализован в окне предварительного просмотра в выбранных ячейках электронной таблицы.
Параметр предустановок в диалоговом окне «Формат ячеек»:
Вы также можете выбрать предустановленные форматы в диалоговом окне формата ячеек, чтобы добавить рамку контура, внутреннюю границу и предустановку Нет, чтобы удалить существующую границу.
Ниже вы можете увидеть, как контурная граница в ячейках от A9 до D9 и встроенная граница в ячейках от A10 до D10 были реализованы в диалоговом окне «Формат ячеек».
Теперь вы знаете, как каждый параметр границы может помочь вам отформатировать ячейки. Давайте удалим все существующие границы и применим различные настройки ко всему набору данных за один раз.
Выделите весь диапазон ячеек от A3 до D9 и нажмите « Нет предустановки» в диалоговом окне или выберите « Нет границы» в раскрывающемся меню.
Форматирование ячеек за один раз
Предположим, вы хотите добавить толстую синюю рамку сверху, толстую черную рамку с трех других сторон и тонкую черную рамку внутри краев ячейки. Настройка будет выглядеть так:
Нажмите OK , и вы за один раз отформатируете весь свой набор данных за один раз.
Границы лучшего формата для визуально привлекательных данных
Это несколько простых способов лучше отформатировать ячейки. Не существует идеального или лучшего метода форматирования данных, который можно было бы использовать каждый раз.
Всегда делайте это простым и корректируйте границы по мере необходимости, чтобы сделать данные более понятными для пользователей. Не обращайте внимания на много цветов и толстые границы, так как они будут отвлекать пользователей. Вы также можете форматировать диаграммы в Excel, чтобы сделать их более привлекательными для пользователей.