Как повысить мотивацию и вовлеченность вашей команды
Между мотивацией команды и вовлечением существует тесная связь, а это значит, что одно невозможно без другого. Если у вашей команды нет желания что-то делать, они не будут заинтересованы в участии.
Давайте посмотрим, как вы можете улучшить и то, и другое на своем рабочем месте.
Вовлечение вашей команды через сотрудничество
Основы мотивации и вовлеченности вашей команды – понимание того, что у них есть свои ценности и потребности. Чтобы они захотели внести свой вклад, вам нужно показать им, что вы заботитесь о том, что они говорят.
Сотрудничество с вашей командой – жизненно важный шаг к тому, чтобы они были привержены своей работе. Фактически, одна из семи основных причин, по которым сотрудники уходят с работы, – это отсутствие вклада в достижение целей организации. Кроме того, 75% сотрудников оценили сотрудничество как «очень важное» согласно исследованию, проведенному Королевским университетом Шарлотты .
Когда вы работаете в тесном контакте со своей командой и вовлекаете ее в процесс принятия решений, вы увидите повышенный уровень доверия, вовлеченности и продуктивности. Это потому, что это дает им чувство собственности и контроля, что заставляет их подотчетно выполнять свою работу и персонал в целом.
Однако настоящее сотрудничество – это не просто случай, когда вашим сотрудникам время от времени требуется немного поработать над проектом. Лестница участия показывает разные уровни участия и их значение.
Предоставление информации вашим коллегам и обращение к ним с просьбой внести свой вклад в проект – это довольно низкое звено, в то время как их мнения и навыки, встроенные в производство, находятся на высоком уровне. По сути, это должно быть партнерство.
Итак, как этого добиться? Соберитесь со своей командой и узнайте, что для них важно. Вы можете сделать это лично или удаленно, но для начала полезно иметь инструмент. Padlet особенно полезен для этого, поскольку в нем есть несколько предустановленных шаблонов, в которые вы и ваша команда можете внести свой вклад.
Это бесплатное приложение, которое позволяет другим вносить свой вклад анонимно в режиме реального времени и поддерживает множество типов файлов, таких как изображения, музыка, файлы Microsoft Office, ссылки на веб-сайты и многое другое. Для начала просто сделайте следующее:
- На главном экране щелкните « Сделать пэдлет» .
- Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
- На панели инструментов Modify дайте вашей ракетке заголовок и описание, если хотите.
- Щелкните значок плюса в правом нижнем углу экрана, чтобы добавить публикацию столько раз, сколько захотите.
- Чтобы добавить участников, нажмите « Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
- Скопируйте ссылку в буфер обмена и отправьте ссылку своей команде, чтобы предоставить им полный доступ.
Отсюда вы можете глубже изучить потенциал своей команды, разрабатывая проекты, которыми они руководят, и, если возможно, вносить изменения в любые процессы, которые препятствуют их вовлечению.
Мотивация вашей команды за счет персонализации рабочих инструментов
У всех разные способы работы, которые максимизируют их сильные стороны; некоторые люди более наглядны, а некоторые предпочитают одни приложения другим. Если вашей команде разрешено использовать только одобренные вами приложения, вы можете ограничить их возможности.
Чтобы сделать вашу команду более мотивированной, вы можете разрешить им использовать собственное программное обеспечение и программы, в том числе свои телефоны.
Причина, по которой большинство работодателей запрещает использование телефонов на рабочем месте, заключается в опасении, что сотрудники могут использовать их, чтобы заходить в социальные сети и избегать работы. Однако все это говорит вашей команде о том, что вы им не доверяете, и это создает культуру недоверия.
Смартфоны – это, по сути, компактные инструменты с доступом к приложениям для повышения производительности, которые могут сделать вашу команду более эффективной. Предоставление людям возможности использовать свои собственные устройства в рабочее время даст им возможность персонализировать свое рабочее пространство и гарантировать, что вы относитесь к ним как к профессионалам.
Использование метода 5: 1 для обратной связи
Еще одна причина, по которой сотрудники теряют заинтересованность и уходят с работы, – это отсутствие признания и отсутствие чувства ценности. Это напрямую связано со стилем и частотой ваших отзывов. Чтобы обеспечить хорошее взаимодействие с вашей командой, вы должны обращать внимание на то, что они усердно трудятся, и хвалить их за это.
В наиболее эффективных командах соотношение похвалы и критики составляет 5: 1. По сути, это означает, что на каждый отрицательный комментарий вы должны давать пять положительных комментариев.
Например, во время регулярного свидания с сотрудником вы упоминаете, что его тайм-менеджмент нуждается в улучшении. Согласно методу 5: 1, вы должны объединить это между пятью положительными комментариями о том, что у них хорошо получается.
Это может быть сложно, но не обязательно; даже самый маленький комплимент может привести к огромному подъему морального духа. Подумайте о мелочах, учитывая все навыки, необходимые для выполнения их работы, и вы увидите улучшение их готовности к участию. Если это делать регулярно, вы можете даже увидеть, как они изо всех сил стараются произвести на вас впечатление и приходят к вам с идеями.
Для этого отлично подходят такие приложения, как Microsoft Teams и Slack , особенно если вы хотите применять соотношение 5: 1 в повседневном общении со своими сотрудниками. Вы можете использовать функцию чата, чтобы комментировать любую работу, которую они вам отправляют, и выкрикивать сообщения в групповых чатах, чтобы они чувствовали, что каждый член команды ценится.
Кроме того, вы можете еженедельно рассылать сводку новостей по электронной почте, в которой подчеркиваете навыки и хорошую работу и благодарите свою команду за потраченное время.
Повышение мотивации и вовлеченности команды
Люди вносят больший вклад, когда чувствуют, что их взгляды имеют значение и что у них есть личные обязательства перед работой. Поддержание мотивации и вовлеченности команд – это сложный аспект управления, требующий самоотдачи и практики и необходим для высокой производительности и удержания сотрудников.
Когда вы вкладываете время в создание культуры доверия, признания и партнерства, вы будете вознаграждены повышением производительности и производительности. Сотрудники, которыми вы управляете, будут чувствовать себя причастными к общим целям организации, и это также может косвенно улучшить ваши отношения с ними.