Как повысить производительность труда с помощью критериев SMART

Дядя Влад

Когда дело доходит до достижения ваших целей, задумывались ли вы когда-нибудь о том, насколько они достижимы и измеримы и насколько вы продуктивны? Цели являются важными элементами продуктивной работы и сосредоточены на личной или профессиональной жизни.

Вы можете использовать критерии SMART для оценки своих целей, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и продуктивность. В этой статье мы объясним, как вы можете использовать критерии SMART для оценки собственной продуктивности.

Что такое СМАРТ?

SMART – это мнемоническая аббревиатура цели или критериев постановки целей, которую ваш мозг легко улавливает. В выпуске журнала Management Review за ноябрь 1981 г. есть исследовательский документ Джорджа Т. Дорана с первым упоминанием критериев SMART. В нем используются слова «конкретный», «измеримый», «достижимый», «релевантный» и «привязанный ко времени», чтобы объяснить лучший способ постановки целей или задач.

Вы можете ставить реалистичные цели или задачи, используя критерии SMART. Этот метод получил признание во всем мире из-за его легкости в освоении и легкости в применении.

Как использовать критерии SMART

Критерии SMART применимы как в профессиональной, так и в личной жизни. Однако принципы создания критериев SMART-целей аналогичны. Определите свои цели в соответствии со следующими разделами:

1. Конкретные

Вам необходимо четко определить свои цели и задачи, чтобы почувствовать мотивацию для достижения целей. Перед тем, как выбрать цель, вы можете задать следующие вопросы:

  • Какого результата вы ожидаете?
  • Почему для вас важна цель?
  • Какие ресурсы вам нужны?
  • Какие есть проблемы и как их преодолеть?

ClickUp – одно из лучших приложений для отслеживания целей, которое может помочь вам в определении ваших целей SMART. Goals by ClickUp – это целый модуль, который позволяет вам делать следующее:

  1. Дайте название своим SMART-целям.
  2. Разделите широкую цель на небольшие отрезки целей.
  3. Назначьте владельцев при использовании критериев SMART для команды.

2. Измеримый

Ваши цели и задачи должны быть измеримыми. Это помогает вам визуализировать ваш прогресс в достижении целей в числовых значениях. Задайте вопросы, подобные приведенным ниже, чтобы понять, измеримы ли ваши цели:

  • Какова прибыль от инвестиционной цели?
  • Сколько клиентов вы привлечете к работе фрилансера?
  • Как вы узнаете, готовы ли вы передать проект своему клиенту?

Приложение Strides может автоматизировать измерение вашей цели. Это также поможет вам в реализации целей SMART. Strides предлагает вам такие функции SMART-целей, как:

  1. Автоматическая панель управления для визуализации целей и их количества.
  2. Готовые шаблоны SMART-целей.
  3. Просматривайте отчеты в виде гистограмм, диаграммы успешности и т. Д., Чтобы всегда оставаться в курсе ваших целей.

Скачать: Strides для iOS (бесплатно)

3. Достижимый

При настройке критериев целей SMART убедитесь, что вы выбираете реалистичные и достижимые цели. Вы должны найти ответы на следующие вопросы, чтобы знать, выбираете ли вы достижимые цели:

  • Вы позволяете себе повышать квалификацию?
  • Можете ли вы выделить достаточно времени на обучение навыкам?

Вы можете попробовать приложение для постановки целей Weekdone, которое поможет вам в выборе достижимых целей. Онлайн-приложение предлагает такие функции, как панель целей, иерархия целей, отчетность, аналитика и т. Д.

4. Соответствующие

Этот критерий постановки целей SMART гарантирует, что вы контролируете свои цели. Для достижения ваших целей вам может потребоваться внешняя помощь, но убедитесь, что вы сами достигли своих целей. Ваши цели будут иметь отношение к вам, если вы ответите утвердительно на следующие вопросы:

  • Вы уверены, что сейчас самое подходящее время?
  • Соответствует ли эта цель другим вашим обязанностям?
  • Ты правильный человек?
  • У вас есть навыки для достижения этой цели?

Joe's Goals – это бесплатный инструмент, который помогает вам ставить соответствующие цели в вашей профессиональной и личной жизни. Вам не нужно скачивать никаких приложений. Зарегистрируйтесь, используя свою электронную почту, и начните применять критерии SMART.

5. Ограничение по времени

Этот шаг гарантирует, что вы уделяете достаточно времени долгосрочным целям, краткосрочным целям и повседневным задачам. Вы должны установить крайний срок для достижения цели, если хотите оставаться на пути повышения производительности. Задайте следующие вопросы о своих целях:

  • Что вы должны сделать сегодня для достижения своей цели?
  • Что вы можете сделать через три месяца?
  • Когда вы достигнете цели?

Way of Life – это приложение для отслеживания целей с множеством визуальных функций и функций автоматизации. Вы можете визуализировать позитивные или негативные тенденции прогресса в достижении целей с помощью цветовой кодировки целей.

Скачать: Образ жизни для Android | iOS (бесплатно)

Как написать SMART-цель?

Практический пример необходим, когда нужно освоить новую технику. Ниже приведен практический пример, объясняющий шаг по внедрению критериев SMART для ведения блога:

  1. Конкретная цель любого блогера – привлечь аудиторию и удержать существующую.
  2. Измеримые цели могут быть более мелкими повседневными задачами, такими как поиск интересных идей контента, написание блогов, загрузка контента на веб-сайт и т. Д.
  3. В экосистеме блоггинга достижимые цели – публикация определенного количества статей в день, ответы на ряд комментариев и т. Д.
  4. Создание избранного изображения или инфографики для предстоящей статьи – актуальная задача для блоггера.
  5. Установите сроки для всех вышеперечисленных целей и выполняйте их вовремя.

По теме: забавные сайты и приложения, которые подтолкнут вас к достижению ваших целей

Что можно сделать в SMART Goal Writing

Ваша установка целей SMART поможет вам больше всего, если вы будете следовать следующим рекомендациям:

1. Придавайте большое значение себе

Вы должны выбрать цели и задачи, которые находятся в вашей области знаний. Кроме того, стремитесь к целям, которые вас мотивируют.

Когда вы выбираете цели, которые важны для вашей профессиональной или личной жизни, у вас больше шансов, что вы будете работать над их достижением.

2. Цели должны быть четкими

Постарайтесь выбрать меньше целей и определить их как краткосрочные или долгосрочные. Вы также можете выбрать большую цель и разделить ее на маленькие цели.

Вам также необходимо определить время, место и общий результат ваших жизненных целей или задач.

3. Составьте план действий.

План действий необходим, если вы хотите преследовать цели до конца и добиться положительного результата.

Когда цели сложные, вы можете нарисовать блок-схему всего рабочего процесса для легкой визуализации.

Что нельзя делать при написании целей SMART

Ваши критерии целей SMART помогут вам повысить индивидуальную продуктивность, если вы избежите следующих ошибок:

1. Отсутствующие КПЭ

Вы не сможете создать критерии SMART для личного улучшения, если упустите действенные и измеримые ключевые показатели эффективности или KPI.

Примерами KPI могут быть знание электронных таблиц, создание профессиональных информационных бюллетеней, дизайн графики, создание инфографики и т. Д.

2. Нет крайнего срока для целей

Ваш план целей SMART может потерпеть неудачу, если не будет разумных временных рамок для достижения целей. Если вы установите широкие сроки, вы можете сосредоточиться на чем-то другом, а не на ваших SMART-целях.

3. Забудьте об основных компетенциях

Когда вы начнете преуспевать в профессиональной или личной жизни, вы сможете повысить свою квалификацию в других предметах или профессиях. Новые приоритеты могут увести вас от минимальной практики, которая поддерживает основные компетенции.

Умный способ ставить цели для повышения производительности

Когда вы достигаете своих профессиональных или личных целей, не вкладывая слишком много времени, усилий и денег, вы более продуктивны, чем другие. Критерии SMART по постановке целей, обзору прогресса и корректировке тактики, если вам нужно, – это самый простой в реализации метод повышения производительности. Кроме того, развейте в сторону мифы о продуктивности, которые могут принести вам больше вреда, чем пользы.