Как подписать документ онлайн
Чем больше вы погрузитесь в эпоху цифровых технологий, тем больше у вас будет бумажной работы в Интернете. Вы можете распечатать документ, подписать его, отсканировать и отправить обратно по электронной почте, но есть способы облегчить себе жизнь.
Если вам интересно, как подписать документ в Интернете, ответ – программное обеспечение и практические приемы. Вот несколько советов по электронной подписи, а также некоторые популярные услуги для бюрократических нужд частных лиц и предприятий.
Что такое электронная и цифровая подпись?
«Электронный» и «цифровой» кажутся похожими, но они могут сбивать с толку, поскольку означают разные вещи в Интернете и корпоративных отраслях. Проще говоря, электронная или электронная подпись – это когда вы подписываете PDF-документы, например, с помощью мыши или стилуса на экране, а не ручки и бумаги.
С цифровой подписью сложнее. По сути, это зашифрованная юридическая форма, которая идентифицирует и защищает подписавшего и других вовлеченных сторон. Интернет-сертификат может также требовать электронной подписи, но сам по себе имеет большой вес.
Что касается электронных подписей, вы можете выбрать разные варианты. Обычно вам нужно подписывать с помощью мыши или другого устройства. Но изучение того, как поставить электронную подпись на PDF-документ, дает множество удобных, действенных и гораздо более изящных инструментов.
Давайте рассмотрим широкий спектр программного обеспечения, которое на самом деле предлагает рынок Интернета и приложений.
1. DocuSign
Лучшие варианты для подписания документа в Интернете – это полноценные платформы, позволяющие компаниям управлять соглашениями, а также предлагать бесплатные услуги, чтобы подогреть ваш аппетит. DocuSign – это высоко ценимый бренд, который стоит проверить в первую очередь, и он позволяет использовать различные инструменты как для себя, так и для своего бизнеса.
Настройка 30-дневной пробной учетной записи дает вам представление о надежной системе безопасности DocuSign. Оказавшись там, вы можете загрузить любой тип документа и добавить поля. Помимо электронной подписи, вы можете поставить название своей компании, штамп и даже флажки с текстом.
По завершении вы можете отправить документ одному или нескольким получателям вместе с персонализированным сообщением. Кроме того, вы можете отправить его себе по электронной почте, загрузить и работать с ним, как хотите. Вы также найдете DocuSign в качестве мобильного приложения.
Скачать: DocuSign для iOS | Android (доступны бесплатные покупки в приложении)
2. PandaDoc
PandaDoc предоставляет предприятиям всевозможные услуги по управлению коммуникациями с клиентами и оформлением документов. Это включает в себя инструменты электронной подписи, такие как план Free eSign, который позволяет загружать столько документов, сколько вы хотите подписать, приукрасить и отправить.
Вы получаете те же функции перетаскивания, что и DocuSign, а также раскрывающиеся меню и данные карты, которые вы можете связать с Stripe для платежей. Переход на платный план открывает больше возможностей для игры, но бесплатные возможности PandaDoc могут легко удовлетворить потребности малого бизнеса.
Следует учитывать, что большинство этих платформ позволяют загружать подпись. Нарисуйте самый впечатляющий из них на белой бумаге и отсканируйте. Затем он будет готов и будет ждать каждый документ, что сэкономит ваше время и нервы.
Скачать: PandaDoc для iOS | Android (доступны бесплатные покупки в приложении)
3. pdfFiller
Если вам нужен быстрый и простой способ внести основные изменения в документ, pdfFiller быстро станет вашим лучшим другом. Просто перетащите или загрузите файл на платформу, и вы сможете подписывать, отмечать, выделять, добавлять изображения и использовать многие другие функции.
Более того, pdfFiller также работает как конвертер файлов, то есть вы можете загрузить документ Word, отредактировать его как PDF-файл, а затем сохранить как файл PowerPoint или Excel. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись для доступа к некоторым функциям, но можно с уверенностью сказать, что pdfFiller – впечатляющий инструмент.
Скачать: pdfFiller для iOS | Android (доступны бесплатные покупки в приложении)
4. SignEasy
SignEasy – еще один суперэффективный веб-сайт и приложение для создания и отправки документов, а не только для их подписания. Фактически, учитывая, насколько неудобно рисовать подпись с помощью мыши, возможно, стоит сосредоточиться на платформах с мобильной совместимостью.
Например, с SignEasy все, что вам нужно, – это палец или стилус, чтобы перемещаться, управлять и, конечно же, подписывать все. Обратной стороной является то, что у него есть только 14-дневная бесплатная пробная версия и меньше полей для добавления в документы.
Однако платные планы включают дополнительные инструменты, такие как шаблоны, шифрование и возможности совместной работы. SignEasy создан для профессионального использования и удовлетворит все ваши потребности в электронной подписи.
Скачать: SignEasy для iOS | Android (бесплатная пробная версия, требуется подписка)
5. Знак Formstack
Если вы хотите инвестировать в профессиональное программное обеспечение и не возражаете против коротких пробных версий, познакомьтесь также с продуктом Formstack Sign. Он работает иначе, чем другие решения в этом списке, поскольку предназначен только для создания форм, которые запрашивают подписи.
Когда вы загружаете документ, вы не можете просто подписать его и снова загрузить. Вам необходимо добавить себя в качестве подписавшего вместе с кем-либо еще, для кого предназначено соглашение. Затем вы отправляете его всем участникам, которые могут либо нарисовать свою подпись, либо использовать рукописный шрифт по умолчанию.
Это сложная система, но мощная в своем роде. Итак, убедитесь, что вы думаете о том, для чего вам нужен инструмент для электронной подписи. Оттуда вы сможете решить, как подписывать документы в Интернете удобным для вас способом.
Скачать: Formstack для iOS | Android (бесплатная пробная версия, требуется подписка)
6. Безопасная подпись
Защищенная подпись – одна из лучших веб-платформ, в которой также есть бесплатный инструмент для подписи документов. После регистрации вы можете получить доступ к функции « Я подписываю» , которая позволяет загружать три документа в месяц. Это просто и очень удобно, когда вам нужно быстро подписать PDF, XLS, DOC или другой тип файла.
Вы можете приложить к своей подписи несколько полей, например дату, должность и причину подписания. После этого вы можете отправить или скачать документ. Вы также можете пригласить людей подписаться бесплатно. Этот процесс можно выполнить даже на мобильном устройстве без необходимости в приложении.
7. SignRequest
Еще одна платформа, популярная благодаря своей эффективной, но удобной системе, – SignRequest. Бесплатная учетная запись дает вам базовые инструменты для управления рабочим процессом электронной подписи, но вы также можете опробовать обновления в течение 14 дней, прежде чем выбрать лучшее предложение.
Самый простой бесплатный план позволяет подписывать и отправлять 10 документов в месяц по вашему желанию, а также использовать четыре настраиваемых поля. Профессиональная учетная запись открывает больше возможностей, от добавления вложений и сроков действия до назначения паролей.
8. Eversign
Если вы хотите работать с множеством функций, Eversign – это платформа для вас. В бесплатном плане вы можете подписать до пяти документов и отправлять три запроса в месяц. Есть хороший набор полей перетаскивания, а также различные настройки, чтобы действительно персонализировать опыт.
Этого может быть более чем достаточно для электронной подписи фрилансера, но платные планы Eversign лучше подходят для команд. Базовая учетная запись, например, стоит 9,99 долларов в месяц и вмещает одного сотрудника, неограниченное количество документов, интеграцию с другим программным обеспечением и многое другое.
Чем сложнее ваши задачи подписания, тем больше вам следует подумать об инвестировании в высококачественные услуги. Еще один плюс Eversign – это набор пакетов для предприятий любого типа и размера, поэтому есть множество вариантов на выбор.
9. Лайтико
Еще одна профессиональная услуга, на которую стоит обратить внимание, – это Lightico. Несмотря на то, что эта система не бесплатна, ее система предлагает отличную поддержку для трудолюбивых предприятий, которые хотят максимально упростить процесс электронной подписи. Его интерактивная демонстрация может прояснить, как все это работает.
Начнем с того, что Lightico полагается на мобильные технологии как на более прямой путь, но также поддерживает электронную почту. Он также использует автоматизацию качества для ускорения различных частей процесса, таких как создание точных записей и заполнение деталей, включая вашу электронную подпись. Это умный инструмент для загруженного рабочего места.
Решайте сами, как подписать документ онлайн
Ваши личные и профессиональные обстоятельства определяют наиболее подходящие методы электронной подписи. Выбирайте услуги и приемы, которые дополняют ваш рабочий процесс, оборудование и технические навыки.
Например, сосредоточьте свое исследование на том, как подписать документ в Интернете с помощью вашего любимого программного обеспечения. Возможно, у вас больше опыта работы с Microsoft Word, чем с Adobe, поэтому изучите варианты, которые хорошо работают с этим форматом файла. Вы обязательно найдете отличные и доступные инструменты, независимо от ваших требований.