Как подтвердить перед отправкой электронного письма в приложении Gmail
Если вы пользуетесь Gmail, скорее всего, в прошлом у вас была немалая доля несчастных случаев с электронной почтой. Возможно, вы отправили своему боссу электронное письмо с опечатками и через час поняли это, а возможно, вы забыли прикрепить эти важные документы к своему электронному письму для своего клиента. Был там, сделал это.
К счастью, Google Workspace становится умнее с каждым днем, как и Gmail. Последний имеет функцию, разработанную специально, чтобы помочь вам избежать несчастных случаев с электронной почтой, подобных упомянутым выше. В этой статье мы увидим, как избежать подобных инцидентов в Gmail и избавить вас от неудобств, с которыми мы все слишком хорошо знакомы.
Как заставить Gmail запрашивать подтверждение перед отправкой электронного письма
- Запустите приложение Gmail на своем телефоне. Инструкции одинаковы как для Android, так и для iPhone.
- Нажмите на меню гамбургеров (отображается как ≡ ) в верхнем левом углу.
- Прокрутите вниз и нажмите « Настройки» .
- Нажмите на Общие настройки .
- Прокрутите вниз до Подтверждения действий .
- Нажмите Подтвердить перед отправкой, чтобы включить всплывающие подтверждения для отправки электронных писем.
Убедитесь, что ваш Gmail полностью обновлен, чтобы избежать путаницы. Как только эта функция будет включена, Gmail отправит вам запрос с подтверждением, прежде чем вы отправите электронное письмо. Просто нажмите ОК, чтобы подтвердить это действие. Вы также можете включить аналогичные запросы подтверждения перед удалением или архивированием электронной почты.
Избегайте несчастных случаев с помощью подтверждений действий
Несчастные случаи с электронной почтой довольно распространены, и хотя здесь есть несколько опечаток, из-за которых нечего терять, серьезные неудачи все же могут стоить вам, особенно когда вы разговариваете с клиентом, клиентом или вышестоящим менеджером.
Не волнуйтесь, этих несчастных случаев легко избежать, если вы выполните указанные выше действия. Заставив Gmail запрашивать подтверждение перед отправкой электронного письма, вы можете быть уверены, что в последний раз взглянете на свое письмо, прежде чем нажимать кнопку отправки. Это поможет вам расслабиться и избежать нежелательных сюрпризов.