Как провести встречу Zoom на компьютере, в Интернете и на мобильном устройстве
Zoom – один из лучших инструментов видеоконференцсвязи, который позволяет вам подключаться, общаться и сотрудничать с удаленными и личными командами. Вы также можете отправлять тексты, звуковые сообщения, файлы и изображения с помощью Zoom.
Zoom Meetings поддерживает аудио и видео в формате HD и позволяет бесплатно организовывать совещания с участием до трех участников или присоединяться к ним. Zoom Business может проводить встречи до 300 участников.
Вы можете организовать собрание Zoom тремя разными способами: без видео, с включенным видео и с использованием только совместного использования экрана. Вы также можете использовать мобильное приложение Zoom, веб-браузер или настольный клиент для проведения собрания Zoom.
Как организовать встречу Zoom через веб-браузер
Вот как организовать встречу Zoom с помощью веб-браузера.
- Перейдите на сайт Zoom и войдите в свою учетную запись.
- Наведите указатель мыши на УСТРОЙСТВО ВСТРЕЧИ и выберите тип встречи, которую вы хотите провести. Вы можете организовать встречу с выключенным видео, с включенным видео или только с демонстрацией экрана.
- Нажмите « Открыть собрание Zoom» в диалоговом окне, отображаемом вашим браузером.
- Нажмите « Запустить собрание», если вы не видите «Открыть собрание Zoom».
- Щелкните Проверить динамик и микрофон и следуйте инструкциям на экране, чтобы убедиться, что динамик и микрофон находятся в хорошем рабочем состоянии.
- Когда закончите, нажмите кнопку « Присоединиться к компьютерному аудио» .
- Щелкните Копировать ссылку, чтобы скопировать пригласительную ссылку.
- Вы можете поделиться этой ссылкой с другими участниками встречи.
- Вы также можете щелкнуть значок « Пригласить других», значок « Участники» или нажать Alt + I, чтобы пригласить других участников на собрание.
- Вы можете пригласить людей присоединиться к собранию, нажав кнопки « Копировать ссылку для приглашения» или « Копировать приглашение», чтобы поделиться им вручную со своей командой, или нажав « Контакты» или « Электронная почта» .
- Если вы выберете « Электронная почта» , предпочтительный почтовый клиент откроется в новом окне браузера с заранее написанным сообщением. Просто введите адреса получателей и отправьте электронное письмо.
- Получатели получат ссылку для присоединения к собранию, идентификатор собрания и код доступа.
- Когда они перейдут по ссылке, вы получите уведомление на свой экран. Нажмите кнопку « Допустить» , чтобы позволить участникам войти .
- Когда закончите, нажмите кнопку «Конец», затем выберите, хотите ли вы « Завершить собрание для всех» или « Покинуть собрание» .
- Участники будут уведомлены, когда вы закончите встречу.
- По завершении встречи вы можете нажать « Завершить», чтобы завершить вызов.
- Выберите либо Завершить собрание для всех, либо Покинуть собрание .
Вы можете управлять настройками звука, видео, безопасности, участников, чата, общего доступа к экрану и записи, при необходимости настраивая их.
Как организовать встречу Zoom с помощью Zoom Desktop Client
Вот как организовать конференцию Zoom с помощью клиента Zoom Meetings для Windows. Во-первых, вам необходимо загрузить клиент Zoom Desktop.
Скачать: Zoom Desktop Client (бесплатно)
- Запустите Zoom Client.
- Нажмите « Войти» и введите свои учетные данные. Вы также можете войти в систему с помощью системы единого входа, Google или Facebook.
- Снова нажмите " Войти" .
- Щелкните раскрывающееся меню «Новое собрание» и выберите способ начала собрания – с видео или с вашего личного идентификатора собрания (PMI), в противном случае просто нажмите кнопку видео.
- Нажмите кнопку « Присоединиться к компьютерному аудио» .
- Внизу экрана есть несколько кнопок, с помощью которых вы можете управлять своими собраниями Zoom.
- Чтобы пригласить участников, нажмите « Участники» , затем нажмите « Пригласить» или нажмите Alt + I.
- Вы можете пригласить людей присоединиться к собранию, нажав кнопки « Копировать ссылку для приглашения» или « Копировать приглашение», чтобы поделиться им вручную со своей командой, или нажав « Контакты» или « Электронная почта» .
- При выборе « Электронная почта» в новом окне браузера будет запущен предпочтительный почтовый клиент с заранее написанным сообщением. Заполните адреса получателей и отправьте электронное письмо.
- Помимо ссылки и идентификатора встречи, получатели также получат код доступа.
- Когда участники нажимают на отправленную вами ссылку, вы получите уведомление на свой экран. Нажмите кнопку « Допустить» , чтобы разрешить участникам.
- Когда закончите, нажмите кнопку «Конец», затем выберите, хотите ли вы « Завершить собрание для всех» или « Покинуть собрание» .
- Участники будут немедленно уведомлены о том, что вы завершили встречу.
Как провести встречу Zoom на мобильном устройстве
Вот как организовать встречу Zoom на устройстве Android.
- Запустите приложение Zoom.
- Нажмите « Войти» и введите свои учетные данные.
- Или выберите вход с помощью системы единого входа, Google или Facebook.
- Zoom должен запуститься автоматически через несколько секунд. Если нет, нажмите « Запустить масштаб» .
- Коснитесь Новая встреча .
- Используйте переключатель, чтобы выбрать предпочтительную настройку включения видео и идентификатора персональной встречи.
- Нажмите « Начать собрание» .
- Нажмите Понятно, чтобы предоставить разрешение на доступ к Zoom.
- Выберите, как вы хотите Разрешить Zoom делать снимки и записывать видео .
- Нажмите « Участники», чтобы добавить других участников собрания. [Gallery size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
- Нажмите « Пригласить» и выберите способ отправки приглашения. Вы также можете нажать « Копировать ссылку для приглашения» и поделиться ею с участниками.
- Если вы, например, выберете Gmail , он запустит заранее написанное электронное письмо. Чтобы персонализировать его, вы можете добавить немного дополнительной информации о встрече. В противном случае просто заполните адреса электронной почты получателя и отправьте.
Скачать: Zoom для Android | iOS (бесплатно)
Как запланировать встречу Zoom
Что делать, если вы хотите провести встречу в будущем? Вы можете запланировать свои встречи. Вот как запланировать встречу Zoom на более поздний срок.
- Войдите в свою учетную запись Zoom.
- Нажмите НА ЗАПИСЬ ВСТРЕЧИ .
- Введите тему встречи.
- Введите описание (необязательно).
- В « Когда» щелкните значок календаря, чтобы выбрать дату и время .
- В разделе « Продолжительность» щелкните раскрывающееся меню, чтобы установить продолжительность встречи.
- Выберите свой часовой пояс .
- Установите флажок « Повторяющееся собрание», если вы будете проводить это собрание регулярно в будущем, и укажите необходимую информацию.
- Вы можете использовать свой личный идентификатор встречи или создать автоматически .
- В разделе « Безопасность» вы можете использовать показанный пароль или создать уникальный пароль.
- Не снимайте флажок « Комната ожидания», если хотите, чтобы присоединялись только приглашенные вами пользователи.
- Под видео, выберите хост и участник настройки.
- В разделе « Параметры собрания» установите флажки для выбора своих предпочтений.
- Щелкните Сохранить .
- На следующей странице вы можете просмотреть настройки встречи.
- Щелкните Сохранить как шаблон.
- В диалоговом окне « Сохранить как шаблон собрания» нажмите « Сохранить как шаблон» .
- Вы получите сообщение о том, что встреча была успешно сохранена в качестве шаблона.
- Вы можете добавить встречу в Календарь Google, Календарь Outlook или Календарь Yahoo. Для этого выберите « Время»> «Добавить в»> и щелкните нужный календарь . Для этого выбираем Google Calendar .
- Если будет предложено, войдите в свою учетную запись Google.
- Щелкните Разрешить, чтобы предоставить разрешение на масштабирование .
- Щелкните Разрешить, чтобы подтвердить свой выбор .
- Ваш Google Календарь откроется. Щелкните выделенную дату, чтобы просмотреть сведения о запланированной встрече.
- Вы можете ответить приглашенным гостям, отредактировать, удалить или отправить это мероприятие по электронной почте.
Какие инструменты видеоконференцсвязи выбрать?
Гибкость Zoom позволяет проводить виртуальные встречи на разных устройствах. Вы можете запланировать встречу на своем компьютере и присутствовать на встрече с помощью мобильного телефона, находясь вне дома.
Zoom Basic позволяет командам из трех человек проводить встречи продолжительностью до 40 минут. Однако, если вы хотите чего-то большего, вы можете перейти на Zoom Business. или проверьте другие альтернативы Zoom .
Zoom стал популярным в начале пандемии COVID-19 и с тех пор не оглядывался назад. Его приложение для Android в настоящее время скачали более 500 миллионов раз.