Как пронумеровать ваш документ Microsoft Word
Нумерация страниц в Microsoft Word может быть сложной, особенно когда вам нужно, чтобы ваш документ соответствовал определенному стандарту форматирования. В зависимости от вашей цели Microsoft Word предлагает множество способов форматирования номеров страниц.
Вы можете изменить формат нумерации страниц, изменить позицию нумерации или определенным образом сориентировать номера страниц. Чтобы избежать путаницы, давайте взглянем на некоторые руководства по нумерации страниц в Microsoft Word.
Этот метод идеален для нумерации всего документа, не разбитого на разделы. Это также самый быстрый способ.
Нажмите на кнопку « Вставить» на ленте Microsoft Word. В группе « Верхний и нижний колонтитулы » щелкните параметр « Номер страницы», чтобы выбрать желаемую позицию номера страницы.
В раскрывающемся меню для опций « Верх страницы» и « Низ страницы» есть набор дополнительных стилей, которые позволяют вам выбирать положение и внешний вид номеров страниц. Вы также можете разместить номера страниц на полях документа, щелкнув опцию « Поля страницы» .
Вы можете разместить номер страницы в любом месте страницы, поместив курсор в любое место, которое вам нравится. Для этого оставайтесь на вкладке « Номер страницы » и выберите один из параметров в поле « Текущая позиция» .
Если вы не хотите использовать автоматический параметр « Текущая позиция» , вы также можете нажать Ctrl + F9, чтобы открыть фигурную скобку {} . Затем введите {PAGE} внутри фигурной скобки. Щелкните правой кнопкой мыши фигурную скобку и выберите « Обновить поле», чтобы отобразить номер этой страницы.
Обратите внимание, что положение, отличное от верхнего, нижнего колонтитула или поля, может нарушить непрерывность вашей нумерации. Таким образом, номера страниц лучше всего размещать в любой из этих трех позиций.
Если вы хотите изменить формат нумерации страниц с целых чисел на буквенные или римские цифры, выберите параметр « Форматировать номера страниц» . Эта опция позволяет вам также выбрать, с чего начать нумерацию страниц.
Если вы хотите разделить документ на разделы, вы должны присвоить им номера отдельно. В Microsoft Word есть несколько способов сделать это.
Сначала поместите курсор на строку, с которой нужно начать разделение, и выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку « Макет » ленты.
В группе « Параметры страницы » щелкните « Разрывы» , затем в раскрывающемся меню « Разрывы разделов» выберите параметр « Следующая страница» .
Перейдите на следующую страницу, с которой начинается разделенный раздел, и дважды щелкните его нижний колонтитул или заголовок (в зависимости от того, где вы хотите разместить номера страниц).
В группе « Навигация » на ленте нажмите « Связать с предыдущим», чтобы отсоединить текущий раздел от предыдущего.
После отмены связи щелкните раскрывающееся меню « Номера страниц» , затем перейдите к « Форматировать номера страниц» и установите флажок « Начать с», чтобы начать нумерацию страниц раздела с желаемого значения.
Однако, чтобы изменить числовой формат верхней части, поместите курсор в любое место на первой странице этого раздела и щелкните вкладку « Вставка ».
Затем перейдите в раскрывающееся меню « Номера страниц» и нажмите « Форматировать номера страниц» .
В разделе формата вы можете изменить числовой формат на цифры, буквы или сохранить традиционную нумерацию. Однако убедитесь, что вы отметили опцию « Начать с», чтобы начать с « 1 » или любого другого символа, применимого к вашему формату.
Вернитесь в раскрывающееся меню « Номера страниц» и выберите желаемый вариант нумерации страниц.
Вам следует удалить все лишние пустые страницы, которые могут возникнуть в результате этого процесса настройки.
Иногда вам может потребоваться внести поправки в номера страниц в некоторых разделах. Для этого, конечно, вы всегда можете вручную прокрутить с одной страницы на другую в своем документе. Однако более простой способ – автоматически переключаться между нижним колонтитулом или заголовком каждого раздела.
Для этого дважды щелкните нижний колонтитул или заголовок любого раздела документа (в зависимости от того, где вы размещаете номера страниц).
На ленте найдите группу навигации . Затем нажмите « Далее» или « Назад», чтобы поменять местами разделы.
Чтобы настроить дизайн документа Word , вы можете разбить раздел на главы и пронумеровать каждую страницу по отношению к этим главам. Приятной особенностью этой опции является то, что после ее применения заголовок главы становится раскрывающимся – это позволяет вам переключаться между скрытием и отображением содержимого главы в разделе. Это также отличный способ украсить и упорядочить ваши страницы в Word .
Чтобы использовать параметр нумерации глав, перейдите на вкладку « Вставка ». Затем перейдите к параметру « Номер страницы» и нажмите « Форматировать номера страниц» .
В диалоговом окне «Формат номера страницы» установите флажок « Включить номер главы», чтобы выбрать тип заголовка. Убедитесь, что вы выбрали предпочтительный вариант разделителя, щелкнув раскрывающееся меню Использовать разделитель . Затем выберите ОК .
Затем выделите нужный заголовок главы. Перейдите на вкладку « Главная » и найдите группу « Абзац ».
Найдите параметр « Многоуровневый список» и щелкните шестой параметр в библиотеке списков, чтобы вставить содержимое этой главы в раскрывающийся список. Эта опция также пронумеровывает заголовки ваших глав и пронумеровывает ваши страницы относительно них.
Однако заголовки ваших глав могут находиться на той же странице. В этом случае, чтобы лучше сортировать нумерацию страниц, вы можете переместить заголовок главы на новую страницу.
Для этого поместите курсор перед заголовком, который хотите переместить. Затем перейдите к опции Макет страницы и нажмите на следующую страницу в меню выпадающего сломаться.
Если вам нравится применять разные стили нумерации страниц к другим страницам, отличный вариант – обрабатывать четные и нечетные страницы отдельно. Интересно, что Microsoft Word также предлагает эту возможность.
Для этого дважды щелкните нижний колонтитул, чтобы открыть нижний колонтитул и заголовок для редактирования.
Затем на ленте найдите группу « Параметры » на вкладке « Дизайн ». Затем отметьте поле « Различные нечетные и четные страницы» . Перед выполнением этого процесса убедитесь, что ваши страницы пронумерованы.
Как только вы установите этот флажок, он удалит номера страниц с четных страниц. Таким образом, остаются только нечетные страницы с номерами. Чтобы придать четным страницам другой числовой формат, дважды щелкните нижний колонтитул на любой из четных страниц и выполните шаги, описанные ранее, чтобы настроить четные номера страниц.
Вы также можете настроить первую страницу каждого раздела. Правильный способ сделать это – удалить нумерацию с первой страницы каждого раздела.
Для этого щелкните нижний колонтитул любой страницы в разделе и установите флажок « Другая первая страница» на вкладке « Дизайн ». Эта опция удаляет номер страницы с первой страницы. Затем вы можете вручную настроить отображение первой страницы.
Вы можете устранить несоответствие номеров страниц, дважды щелкнув нижний колонтитул или заголовок раздела. И проверьте, не связан ли он с предыдущим разделом, убедившись, что в его верхней части не написано « Как в предыдущем ».
В зависимости от того, чего вы хотите достичь, шаги, описанные в этой статье, должны решить ваши проблемы с нумерацией страниц. Однако настройка вашего документа на этом не заканчивается. Есть еще очень много настроек, которые вы можете применить с другими советами Word.