Как работать эффективно, используя круг заботы и влияния в Миро
Когда вы перегружены объемом работы, вам может быть сложно принять эффективные решения и сосредоточиться на следующих шагах. Вот где может помочь Круг заботы и влияния.
В этой статье мы рассмотрим Круг забот и влияния и то, как вы можете использовать его для повышения своей продуктивности.
Что такое круг заботы и влияния?
Круг заботы и влияния – это модель того, как мы фокусируем и направляем свое внимание, и он изображен как один большой круг с меньшим кругом внутри него.
- Круг забот – это больший внешний круг, который представляет все, что вам небезразлично.
- Круг Влияния – это меньший внутренний круг, состоящий из всего, над чем вы имеете прямой контроль.
Чем больше ваш Круг забот, тем меньше становится ваш круг влияния, потому что вы можете обращать внимание только на ограниченное количество вещей одновременно. Если вы больше сосредоточитесь на своих более широких заботах, вы потеряете контроль над тем, чего хотите достичь. Однако, если вы приложите больше усилий к кругу влияния, вы сможете работать более эффективно и продуктивно.
Использование круга заботы и влияния в Миро
Теперь, когда вы знаете, что такое Круг заботы и влияния, как вы можете наиболее эффективно применить его в своей работе? Miro – это практичное приложение для белой доски, которое позволяет вам сотрудничать и обдумывать идеи вместе со своей командой или самостоятельно. Это также отличный инструмент для использования этой модели.
Одной из полезных функций Miro является то, что вы можете интегрировать его в Microsoft Teams. Для этого выполните следующие действия:
- В приложении Microsoft Teams перейдите к выбранной группе или чату.
- Рядом с названием команды или чата щелкните значок « Плюс» и выберите приложение Miro.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в систему.
Это свяжет вашу учетную запись Miro с вашей командой, и вы сможете начать создавать доски и делиться ими. Бесплатная версия Miro позволяет вашим коллегам просматривать доску, пока вы ее редактируете. Однако у Miro есть опция платного членства, которая позволяет нескольким людям редактировать его в режиме реального времени.
После того, как вы создали бесплатную учетную запись, у Miro есть множество шаблонов и функций, которые помогут вам начать построение ваших проектов. Однако может быть непросто, на что обратить ваше внимание. При составлении плана ваших идей Круг заботы и влияния может помочь вам решить проблемы на ранней стадии и сосредоточиться на главном.
Использование модели с шаблонами Miro
Вы можете использовать любой шаблон. Однако шаблон Bull's Eye в Miro использует макет, аналогичный Кругу озабоченности и влияния, что делает его очевидным выбором для начала работы.
- На вкладке « Доски » нажмите « Новая доска» > «Создать общую доску».
- Наберите " Bull's Eye Diagram" в строку поиска.
- Наведите на него курсор и нажмите « Использовать шаблон»> «Использовать пустой шаблон».
- Когда шаблон загрузится, щелкните диаграмму и выберите перекрывающийся квадратный значок, чтобы разгруппировать фигуры и текст.
- Щелкните красный внутренний круг и нажмите Delete на клавиатуре.
- Щелкните текст с надписью " Основной" и нажмите " Удалить" на клавиатуре.
Если хотите, вы также можете изменить текст внешнего круга, чтобы он сказал « Забота», и внутреннего круга, чтобы сказать « Влияние». Вы также можете добавить заметки , щелкнув значок заметки на панели задач слева от экрана, если это необходимо.
В платной версии вы можете сохранить эти изменения, щелкнув значок « Экспорт» рядом с названием вашей доски и выбрав « Сохранить доску как шаблон» , что означает, что вы можете повторно использовать ее столько раз, сколько захотите.
Вы можете начать добавлять элементы в круги, выбирая стикеры и печатая. Например, вы можете сотрудничать со своими коллегами и назначать их ответы кругу «Обеспокоенность» или кругу влияния. Или вы можете использовать это для своей личной рабочей нагрузки.
Например, бюджетные ограничения или целевые показатели компании могут быть помещены в раздел «Обеспокоенность», потому что вы не можете их изменить, хотя они имеют решающее значение. Но время, потраченное на рабочие задачи или общение с другими, может быть отведено в раздел «Влияние», так как вы можете их контролировать.
Переход из круга заботы в круг влияния
Беспокойство о вещах, которые вы не можете контролировать, – обычное дело. В этом пространстве легко застрять, не осознавая этого, и это может оказать нежелательное влияние на вашу производительность. Но сосредоточение внимания на моментах, в которых вы можете изменить ситуацию, может предоставить четкие решения и повысить эффективность.
Используя заполненную диаграмму в Miro, начните записывать действенные цели, основанные на вашем Круге влияния, и подумайте о том, как вещи в вашем Круге заботы влияют на вашу работу.
Например, если у вас нет контроля над целями компании, вы можете посмотреть, вызывает ли это стресс. Однако, если вы можете решить, над какими проектами вы работаете и как долго, вы можете расставить приоритеты, как вы достигнете этих целей, и, таким образом, предпринять шаги для снижения стресса.
Чтобы начать работу, щелкните значок « Заметки» в правом верхнем углу доски Miro. Вы можете выбрать один из нескольких предустановленных шаблонов заметок. Наиболее полезными для этого упражнения являются список дел и сводка проекта , но вы можете использовать варианты повестки дня собрания, заметки семинара и аннотации совета , если они более подходят. Кроме того, вы можете начать вводить свое резюме без них.
Возможно, вы захотите оставить доску открытой, чтобы продолжать добавлять к ней по мере необходимости, или вы можете щелкнуть значок « Экспорт», чтобы сохранить ее как изображение или PDF.
Обеспечение баланса с вашей рабочей нагрузкой
Когда вы сталкиваетесь с проблемами при управлении проектами или своими рабочими задачами, описанная здесь модель может повысить устойчивость и дать вам более четкое представление о том, что вам нужно делать.
Вы можете использовать Круг заботы и влияния в любой ситуации. В следующий раз, когда вы столкнетесь с кирпичной стеной или почувствуете разочарование в чем-то, осознайте, имеют ли проблемы приоритет над влиянием. Сделайте паузу и используйте диаграмму, чтобы сосредоточиться на том, что вы можете изменить.