Как распечатать презентацию PowerPoint с заметками

как распечатать PowerPoint с заметками на экране Windows
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Если вы знаете , как использовать PowerPoint , вы сможете создать отличную презентацию. Однако что еще лучше, так это возможность использовать режим Presenter View. Это позволяет вам оставлять заметки для себя, которые можно просматривать на экране вашего компьютера, пока все остальные видят только вашу презентацию.

Сложность

Легкий

Продолжительность

5 минут

Что вам нужно

  • Microsoft PowerPoint

  • Учетная запись Microsoft для PowerPoint в Интернете (необязательно)

Однако, если вы беспокоитесь о технических неполадках, которые могут привести к удалению слайда, или вы не хотите, чтобы вас приклеили к компьютеру, рекомендуется добавить примечания к презентации PowerPoint и распечатать ее. Это позволяет вам видеть как слайды, так и заметки докладчика, что дает вам аналоговый способ продолжения презентации без необходимости использования монитора.

Заинтересованы в этой функции? Вот как распечатать презентацию PowerPoint с заметками на Windows, Mac или непосредственно из Интернета.

Печать слайдов PowerPoint с заметками в Windows

Печать презентации в PowerPoint для Windows занимает всего несколько шагов. Если вам нужны заметки к слайдам, это простая настройка.

Шаг 1. Откройте PowerPoint и выберите презентацию, которую хотите распечатать.

Шаг 2: Выберите вкладку «Файл» .

Шаг 3. Выберите «Печать» и при необходимости выберите свой принтер в раскрывающемся списке «Принтер» .

Шаг 4. В первом раскрывающемся списке под «Настройки» выберите слайды, которые вы хотите распечатать. Вы можете распечатать их все, текущий слайд или пользовательский диапазон.

Распечатайте все слайды в PowerPoint в Windows.
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Шаг 5. Щелкните следующий раскрывающийся список «Макет печати» и выберите «Страница заметок» . Справа вы увидите предварительный просмотр.

Страницы заметок, выбранные для печати в PowerPoint.
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Шаг 6. Перед печатью настройте любые другие параметры, которые вам нужны, например переключите книжную ориентацию на альбомную или цветную на оттенки серого .

Шаг 7: Нажмите «Печать» .

Печать экрана в PowerPoint в Windows.
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Печать слайдов PowerPoint с заметками на Mac

Если вы используете Microsoft PowerPoint на Mac, вы можете распечатать слайды с примечаниями, выполнив всего несколько шагов, как в Windows.

Шаг 1. Откройте PowerPoint на своем Mac и выберите презентацию, которую хотите распечатать.

Шаг 2: Нажмите «Файл» > «Печать» в строке меню.

Шаг 3. При необходимости во всплывающем окне выберите свой принтер в раскрывающемся списке «Принтер» вверху.

Шаг 4. Выберите слайды, которые вы хотите распечатать. Вы можете распечатать все слайды, определенные номера, выбранные слайды или пользовательский диапазон.

Распечатайте все слайды в PowerPoint на Mac.
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Шаг 5. Щелкните раскрывающийся список «Макет» и выберите «Заметки» . Вы увидите предварительный просмотр слева.

Заметки, выбранные для печати в PowerPoint.
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Шаг 6. При желании настройте любые другие параметры, например «Ориентация» , «Вывод » или «Масштаб» .

Шаг 7: Нажмите «Печать» .

Печать экрана в PowerPoint на Mac.
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Печать слайдов PowerPoint с заметками из Интернета

Возможно, вы используете PowerPoint в Интернете и предпочитаете печатать оттуда.

Шаг 1. Посетите PowerPoint в Интернете , войдите в систему и откройте презентацию.

Шаг 2: Выберите вкладку «Файл» .

Шаг 3. Выберите «Печать» и выберите «Печать страниц заметок» .

Распечатайте страницы заметок, выбранные в PowerPoint в Интернете.
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Шаг 4. В небольшом всплывающем окне выберите «Открыть PDF» , чтобы просмотреть файл презентации.

Открытие диалогового окна PDF для PowerPoint в Интернете.
Изображение использовано с разрешения правообладателя

Шаг 5. В зависимости от вашего веб-браузера нажмите кнопку «Печать» или загрузите файл для печати на свой компьютер.

С PowerPoint вы можете делать гораздо больше, например вставлять видео в презентации . Обязательно следуйте нашим рекомендациям по PowerPoint , чтобы создавать действительно впечатляющие презентации.