Как расставить приоритеты для ваших задач с помощью метода MoSCoW
Многозадачность часто кажется идеальным решением для управления своим временем, когда вы сталкиваетесь с длинным списком задач. Но проблема с совмещением нескольких задач в том, что вы рискуете закончить свой рабочий день кучей незавершенных задач и чувством разочарования.
Расстановка приоритетов для ваших задач может помочь. В этой статье мы рассмотрим, как это можно сделать с помощью метода MoSCoW.
Что такое метод MoSCoW?
Есть ряд задач, которые вам необходимо выполнить в установленные сроки и бюджет. Однако, если эти задачи не организованы по степени важности, они часто становятся достоянием общественности, как правило, не в интересах всего проекта.
Матрица MoSCoW – это структура приоритезации, которая может помочь вам определить, какие задачи являются важными в любой момент, и структурировать список дел в порядке важности.
Таким образом, организация ваших задач может помочь вам и членам вашей команды выделить больше времени, денег и внимания на самые важные, прежде чем перемещаться по списку дел.
Происхождение техники MoSCoW
Дай Клегг, специалист по разработке программного обеспечения в Oracle UK, изобрел метод MoSCoW, или метод MSCW, как он был известен в 1994 году (две О были добавлены позже, чтобы помочь с произношением).
Хотя Клегг изначально разработал этот метод определения приоритетов для использования в быстрой разработке приложений, он довольно универсален в применении. Вы можете использовать его для запуска на рынок / продукта, открытия нового бизнеса или чего-то столь обыденного, как планирование вечеринки.
Категории приоритетов MoSCoW
Как мы уже упоминали выше, два О не имеют никакого значения в этом аббревиатуре, кроме облегчения его произношения и запоминания. При этом заглавные буквы в аббревиатуре представляют четыре категории приоритетов:
- Должен иметь
- Должен иметь
- Мог бы иметь
- Не будет
Давайте погрузимся глубже:
1. Должен иметь
Эта категория представляет требования или задачи, которые вы должны выполнить, чтобы обеспечить успех всего проекта. Их не обойти. Он содержит не подлежащие обсуждению потребности для желаемого результата. Несвоевременное выполнение этих задач может привести к неблагоприятным последствиям.
Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе, чтобы узнать, какие задачи или требования относятся к этой категории:
- Будет ли проект работать, если вы не выполните эту задачу?
- Может ли проект быть успешным без этого требования?
- Есть ли обходной путь, который вы можете придумать, чтобы избежать выполнения этой задачи?
Если ваш ответ отрицательный, то эта задача является основой всего проекта. Следовательно, он относится к категории must-have. Например, если вы разрабатываете приложение, вы должны убедиться, что его безопасность является водонепроницаемой, чтобы защитить личную и конфиденциальную информацию пользователей.
2. Должен быть
Задачи, обязательные к выполнению, сразу же следуют за необходимыми задачами с точки зрения приоритета. Они повышают ценность всего проекта и делают его более успешным, когда вы их завершаете. Но проект все еще может функционировать, если вы не учитываете все необходимое. Другими словами, выполнение этих задач важно, но не жизненно важно для успеха проекта.
Вы можете создать эту категорию, спросив себя, есть ли обходной путь или может ли проект продвигаться вперед, если вы не соответствуете требованиям. Например, вам следует интегрировать в свое приложение инструменты социальных сетей, но вы, безусловно, можете обойтись и без них.
3. Могли быть
Завершение «возможных» важно, но они не добавляют ценности проекту, когда вы сравниваете их с «обязательными», и они также причиняют меньше вреда, когда вы их пропускаете. Вы также можете назвать их полезными, если вы можете уместить их в рамках своего бюджета и временных рамок.
Чтобы создать эту категорию, взгляните на список задач, которые вы хотите выполнить, чтобы определить, какие из них окажут сильное влияние (обязательные), а какие принесут меньшую пользу (возможные). Например, вы можете добавить в свое приложение функцию темного режима, если сможете.
4. Не будет
Эта категория представляет собой самый низкий приоритет метода MoSCoW и содержит задачи, над которыми вы не должны работать в рамках определенного бюджета и крайних сроков. Присутствие или отсутствие того, что не имеет никакого значения, никак не влияет на завершение и успех всего проекта в настоящее время, но может в будущем на этот или другой проект.
Создание этой категории позволяет вам сосредоточить свое внимание и ресурсы на первых трех. Например, вы можете добавить в свое приложение новую функцию безопасности с помощью обновления для исправления уязвимостей программного обеспечения.
Почему вам следует использовать метод MoSCoW
Метод MoSCoW наиболее эффективен, когда вы хотите включить свою команду (или несколько представителей) и другие заинтересованные стороны, чтобы охватить более широкую перспективу и устранить риск предвзятости.
Кроме того, этот метод расстановки приоритетов поможет вашей команде узнать, сколько ресурсов и усилий нужно направить на каждую категорию, чтобы обеспечить успех всего проекта.
Как использовать метод MoSCoW с помощью Trello
1. Соберите членов команды
Первый шаг к применению методики MoSCoW – собрать всех ключевых игроков, которые будут участвовать в проекте. Если вы работаете над масштабным проектом, в котором задействовано много людей, собрать всех вокруг стола может быть хаотичным. Вместо этого вы можете собрать несколько руководителей групп или лиц, принимающих решения, в различных отделах, связанных с проектом.
2. Перечислите все задачи.
Теперь, когда вы собрали всех людей, которые будут участвовать в проекте, пора перечислить все ваши задачи. Пусть все поучаствуют, все идеи напишут без переговоров. Вы можете создать основной список дел в таком приложении, как Trello, для задач.
3. Распределите задачи по категориям.
Прежде чем вы начнете группировать все свои задачи в каждую категорию, вы можете выделить финансовые и временные ресурсы для всех этапов метода MoSCoW, чтобы убедиться, что вы остаетесь в своих пределах.
Теперь вы можете обсудить со своей командой, чтобы оценить важность каждой задачи и распределить их по соответствующим категориям. Создайте все категории MoSCoW на доске Trello и соответствующим образом назначьте каждую задачу.
Вы также можете перетаскивать задачи в каждой категории, чтобы организовать их, начиная с первой задачи, над которой вы хотите работать. Наконец, вы можете назначить конкретный ярлык для каждой категории, чтобы добавить ясности вашей доске Trello.
Скачать: Trello для Android | iOS (доступна бесплатная, премиум-версия)
Повысьте производительность труда с помощью метода MoSCoW
Распределение всех ваших задач в соответствии с их приоритетами – верный способ повысить вашу продуктивность. Вы можете использовать метод MoSCoW, чтобы убедиться, что вы используете свои ресурсы для решения наиболее важных задач для ваших проектов, и для развития здоровой командной работы в вашей организации.