Как редактировать PDF-файл на Google Диске

Google Диск позволяет вам быть в курсе совместных проектов. Пакет совместим с несколькими типами файлов, что является хорошим предзнаменованием для тех из нас, кому необходимо часто обмениваться и редактировать документы, изображения и PDF-файлы. Что касается последнего, у вас будет множество вариантов форматирования и настройки PDF-файлов на выбор на Google Диске, а также это руководство, которое научит вас, как использовать все эти функции.

Войдите в Google Диск

Перво-наперво: вам нужно зайти в Google Диск. Вы можете получить доступ к веб-версии из любого браузера, просто зайдя на этот сайт. Как только вы войдете, выберите «Перейти на диск» , чтобы войти в облачную платформу.

Если вы никогда раньше не использовали Диск, настроить его очень просто. Вам просто нужно войти в систему, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Google. Все основные функции бесплатны, включая возможность редактировать PDF-файлы .

После успешного входа в Диск убедитесь, что вы загрузили PDF-файл, который хотите отредактировать, в хранилище локального компьютера или в другое место, где вы можете легко получить к нему доступ. Вам нужно будет подготовить его к редактированию.

Откройте новый файл и найдите свой PDF-файл.

Шаг 1. Зайдя на Диск, посмотрите в левый верхний угол и увидите большую кнопку, позволяющую добавить что-нибудь новое . Выберите «Новый» , чтобы начать.

Шаг 2. Выберите вариант загрузки файла .

Шаг 3: Откроется окно вашего локального хранилища. У вас по-прежнему есть возможность перейти к другим типам хранилищ, например к подключенному внешнему диску. Выберите место, где находится ваш PDF-файл, и выберите его, чтобы загрузить на Диск. Если вы недавно загрузили PDF-файл специально для Диска, возможно, вы можете просто перейти в раздел «Загрузки» и проверить свои последние загрузки, чтобы найти его там. В нашем примере мы используем Контрольный список доступности веб-сайта от Бюро доступности Интернета.

Загрузите PDF-файл на Диск и откройте его.

Шаг 1. Посмотрите в правом нижнем углу окна Google Диска, и вы увидите уведомление о загрузке в действии. Загрузка особенно больших PDF-файлов может занять некоторое время, и вы можете просмотреть это уведомление, чтобы узнать, когда оно будет завершено.

Шаг 2. По завершении выберите имя PDF-файла, который вы хотите отредактировать, чтобы открыть его.

Посмотрите, какие изменения вы можете внести

Когда PDF-файл откроется, вы сможете сразу же с ним взаимодействовать. Если это групповой PDF-файл, к которому вы уже обращались ранее, у вас может быть возможность напрямую редактировать текст и изображения. Однако многие PDF-файлы, загруженные из Интернета, изначально не могут быть отредактированы напрямую.

У вас по-прежнему есть возможность создавать комментарии и обсуждения PDF-файла. Вы можете выделить контент, при этом справа появится небольшой значок со знаком плюса, а затем выбрать его, чтобы создать и сохранить комментарий. Это по-прежнему позволяет вам обсуждать документ с вашей командой, даже если вы не можете изменять его содержимое.

Откройте с помощью Google Docs для получения дополнительных возможностей.

Если вам действительно нужно отредактировать PDF-файл, но у вас нет такой возможности, вы можете попробовать альтернативу. В верхней части окна Диска вы увидите опцию « Открыть с помощью Google Docs» . Если вы выберете этот вариант, Google преобразует PDF в файл Docs и откроет его для вас.

Содержимое можно редактировать в Документах, но преобразование PDF может оказаться сложным процессом. Изображения могут вообще не конвертироваться или, например, быть смещены. Но это быстрый и грязный способ получить прямой доступ к тексту, если вам действительно нужно.

При необходимости переключитесь на предложенное приложение.

Для некоторых задач вам может потребоваться переключиться на другое приложение. Google Диск помогает и в этом! В верхней центральной части окна выберите стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. Найдите раздел « Рекомендуемые сторонние приложения» . Сюда входят такие приложения, как Lumin и DocHub, которые можно использовать для подписи и отправки PDF-файлов. Они могут быть полезны для определенных юридических документов и могут подойти вам лучше, чем Документы Google.

Кроме того, у нас есть список наших любимых редакторов PDF .

Поделитесь с другими по мере необходимости

Нет необходимости сохранять изменения на Google Диске — PDF-файл сохранится автоматически. Когда вы закончите, вы можете выбрать трехточечный значок в правом верхнем углу экрана, чтобы поделиться PDF-файлом с другими. Или вы можете нажать стрелку назад в верхнем левом углу, чтобы вернуться на Диск и выбрать другой файл. В любом случае, теперь вы знаете, что делать!

Вы также можете преобразовать PDF-файл в файл JPG или попытать счастья в Word.