Как сделать встречи Zoom более продуктивными с помощью Miro

Miro – это онлайн-инструмент для совместной работы, который предоставляет холст для управления проектами и сеансов интерактивной доски. Интеграция Miro с Zoom – отличный способ создать виртуальную встречу в одном месте.

Существуют бесплатные версии Zoom и Miro. Вы можете участвовать в течение 40 минут в бесплатной версии Zoom и создать три редактируемые доски в бесплатной версии Miro. Miro через Zoom устраняет необходимость переключения между приложениями во время встречи и демонстрации экрана. Давайте посмотрим, как настроить приложение Miro для Zoom.

Что такое Миро для Zoom?

Zoom – это универсальный инструмент для видеоконференцсвязи, используемый для проведения встреч на мобильных устройствах или ноутбуках . Инструмент для совместной работы Miro доступен в виде приложения, которое можно интегрировать с Zoom. У вас должна быть учетная запись Zoom для проведения видеовстречи.

Однако для участия в собрании вам не обязательно иметь учетную запись Miro. Единственная загвоздка в том, что ваша доска Miro удаляется через 24 часа, и у вас есть доступ к ограниченным шаблонам Miro.

Доступ к Миро из Zoom

Чтобы получить доступ к Miro из Zoom, загрузите Zoom на свой ноутбук .

1. Щелкните « Мои приложения»> «Добавить приложения» или выберите вкладку « Обнаружение ».
2. Прокрутите страницу вниз, выберите Миро и нажмите Добавить .
3. На странице авторизации Marketplace нажмите Авторизовать .
4. Вы можете создать доску без регистрации или выбрать вход со своими учетными данными, чтобы получить доступ к существующей доске Miro.

5. Выберите команду из раскрывающегося списка и нажмите « Установить и авторизовать» .
6. Выберите настройки доступа для встречи. Во время встречи вы можете выбрать раскрывающееся меню « Встреча» в левом верхнем углу, чтобы выбрать другую доску.

7. Щелкните Начать собрание . Доска Miro предоставляется участникам.

Все функции Zoom и Miro легко доступны участникам в режиме параллельного просмотра. Если вы работаете над браузерной версией Miro, то лучше закрыть все вкладки перед доступом к Miro через Zoom. В противном случае вы увидите дублирующиеся курсоры на доске Miro, которые могут быть непонятны участникам.

Теперь, когда вы узнали, как интегрировать Miro с Zoom, давайте разберемся, как провести продуктивную встречу.

СВЯЗАННЫЕ: Как провести встречу Zoom на компьютере, в Интернете и на мобильных устройствах

Как проводить встречи с Миро

Вы можете проводить разные типы встреч, такие как ретроспективы, мозговые штурмы, идеи или даже ледокол на Миро. Вы можете использовать пустой холст для встречи, выбрать шаблон, созданный сообществом Miro, или те, которые предоставлены через Miroverse.

Перед началом встречи вы можете нажать кнопку « Отправить» , чтобы поделиться приложением Miro с другими.

Установка доски Miro

Полезно установить доску Miro с шаблоном, относящимся к встрече. Это обеспечивает визуальную основу для обсуждения.

1. На Miro щелкните шаблоны и введите « Встречи» .

2. Выберите шаблон .

3. Чтобы ввести или отформатировать содержимое, дважды щелкните в любом месте шаблона.

4. В Miro предварительно настроено несколько параметров для беспрепятственного проведения встречи. Вы можете сохранить их и выбрать дополнительные настройки .

Установите повестку дня

Перед тем, как начать встречу, важно составить повестку дня. Это может включать в себя основные темы обсуждения, сроки, вопросы и любую другую важную информацию. Четкая повестка дня помогает участникам понять ход встречи. Вы также можете определить время для каждой повестки дня.

Определите цели и участников

Чтобы участники понимали результат встречи, важно четко его определить. Добавление имен и обозначений участников помогает тем, кто просматривает запись собрания.

1. В шаблоне введите имя участника и выберите добавить тег .
2. Назначьте роль участнику и выделите ее определенным цветом. Не забудьте присвоить каждому уникальный цвет.

Во время встречи любой может делать записи о Миро. Для этого в правом верхнем углу доски Miro нажмите на заметку . Эти заметки видны всем участникам во время встречи. Вы можете форматировать и систематизировать заметки.

Обсуждение идей

Есть много способов вести дискуссию. Вы можете провести мозговой штурм, оставить отзыв или представить решение. Участники могут работать над разными фреймами на доске Miro и одновременно присутствовать на собрании.

Эта функция гарантирует, что у вас есть вся информация в одном месте, и избавляет от необходимости передавать информацию от одной команды к другой.

Если в вашем шаблоне нет функций, которые помогли бы вам с какой-либо деятельностью, вы можете щелкнуть шаблоны и выбрать « Мозговой штурм и сопоставление» . Выбрав конкретный шаблон, вы можете изменить его размер.

Следуя за ведущим

Легко требовать внимания во время личных встреч, но становится проблемой при виртуальном сотрудничестве. Участники могут отвлекаться или участвовать в сторонних разговорах.

У Miro есть отличная функция, которая позволяет докладчику сосредоточить внимание на них. Вы можете сосредоточить на себе внимание всей команды или попросить сфокусироваться на конкретном участнике. Доступен первый вариант.

Поделиться и завершение собрания

Важно завершить встречу логическим и практическим итогом. Вы можете использовать шаблон « Встреча и размышление» в Miro, чтобы зафиксировать полученные знания. Вы также можете назначать задачи участникам с помощью функции комментирования или напоминая модератору отправить сводку собрания. Последнее полезно для людей, у которых нет времени просмотреть запись полностью.

После завершения сеанса масштабирования вы можете поделиться записью встречи с другими участниками по электронной почте.

Удаление Miro

Если вам не нравится интегрированный интерфейс, вы можете удалить приложение Miro из Zoom.

1. Щелкните Приложения > Управление .
2. Войдите в App Marketplace .
3. Щелкните Удалить .

Получение максимальной отдачи от этого эффективного сотрудничества

Использование инструмента совместной работы Miro с Zoom – эффективная стратегия для проведения встреч. Однако помните, что с Миро нужно учиться. Миро может быть сложно выучить, пока участники сосредоточены на встрече Zoom.

Полезно поделиться учебными пособиями по Miro или дать им время изучить приложение перед встречей. Вы можете просмотреть учебные ресурсы на веб-сайте Zoom и в Miro Academy, чтобы узнать больше об этой интеграции.

Microsoft и Google также предлагают приложения для видеоконференций и интерактивной доски, Jamboard и Whiteboard соответственно. Если вы привыкли к этим приложениям, Zoom и Miro могут показаться сложными в использовании.