Как сделать электронную подпись с помощью генератора подписи

Дядя Влад

По мере того, как заполнение форм заявлений и юридических документов становится все более цифровой, необходимость аутентификации и авторизации документов с помощью подписи становится все более важной.

Медленный и явно «не зеленый» вариант – распечатать документы, подписать их, а затем сканировать оригиналы. Но зачем это делать, если можно создать цифровую подпись для использования на любом подходящем документе?

Зачем нужна электронная подпись

Электронная или цифровая подпись – это знак или символ, который используется для согласования договора или документа или для подтверждения записанных деталей. Он служит той же цели, что и подпись, нацарапанная чернилами, но имеет несколько преимуществ.

Цифровая подпись – это:

  • Быстро: нет необходимости распечатывать документ, чтобы физически подписать его и отсканировать результаты. Документ может быть подписан электронным способом и легко передан по электронной почте, через общий сетевой ресурс или на облачный диск.
  • Рентабельность: несмотря на накладные расходы на внедрение, цифровые подписи позволяют сэкономить на почтовых и транспортных расходах для жизненно важных и срочных документов. Также снижаются затраты на хранение и архивирование.
  • Эффективность: помимо скорости, цифровая подпись может упростить рабочий процесс, а управление документами и отслеживание упрощаются благодаря цифровой индексации и компьютерному поиску файлов.
  • Надежно: использование электронной подписи снижает риск изменения или криминальной фальсификации документа. Электронные документы с цифровой подписью имеют цифровую печать, на которой отмечены все внесенные изменения.
  • Удобство хранения: при уменьшении затрат на архивирование уменьшается и недвижимость, необходимая для хранения документов. Это может привести к экономии бюджета и более эффективному использованию пространства.
  • Быстро: самое главное, создать цифровую подпись просто.

Для создания цифровой подписи доступно несколько методов. Давайте посмотрим, как создать его с помощью CocoSign .

Создайте электронную подпись с помощью CocoSign

CocoSign – это платформа, которая позволяет и поддерживает создание цифровых подписей и добавляет их в документы. Рассмотрим подробнее подписание документа в CocoSign.

Чтобы бесплатно создать собственную электронную подпись, перейдите в CocoSign и нажмите « Создать бесплатную учетную запись» .

Загрузить документ для подписи

На панели управления учетной записью нажмите « Начать работу» или « Подпишите себя» , затем перетащите документ, который нужно подписать, в окно « Добавить документы» . Вы также можете нажать Загрузить документ, чтобы открыть файловый браузер на вашем компьютере.

CocoSign поддерживает файлы PDF, DOC, XLS и JPG. Вы также можете загружать файлы с Google Диска, One Drive, Box или Dropbox.

Добавьте подпись к вашему документу

Когда документ загружен, прокрутите до места, где требуется подпись. Возможно, вам потребуется выбрать правильную страницу на левой панели.

Когда вы будете готовы, щелкните и перетащите поле « Подпись» из раздела «Инструменты» в нужное место. Теперь у вас есть три варианта создания цифровой подписи :

  • Тип: просто введите свои инициалы и фамилию, затем выберите подходящий шрифт.
  • Рисование: используйте стилус, чтобы нарисовать свою подпись (это не идеальный вариант для большинства сенсорных панелей ноутбуков).
  • Загрузить: с помощью этой опции просто загрузите отсканированное изображение, фотографию или другое сохраненное изображение вашей подписи.

При необходимости добавьте инициалы , дату / время , любой полезный дополнительный текст (например, подписи) и даже электронную почту или вложения к документу. Когда вы закончите, нажмите « Далее», чтобы подписать документ цифровой подписью.

Поздравляем – вы только что сделали электронную подпись !

Если цифровая подпись создается в соответствии со спецификациями Закона о единых электронных транзакциях (UETA) и Закона об электронной подписи в глобальной и национальной торговле 2000 года (ESign), то она имеет эквивалентную законность подписи, созданной с помощью пера.

Законность электронной подписи зависит от вашего региона. Если у вас есть сомнения, проверьте местное законодательство, чтобы подтвердить статус цифровых подписей.

Однако обратите внимание, что некоторые типы документов не могут иметь цифровую подпись. Договоры о недвижимости, документы об усыновлении, судебные документы и завещания должны быть подписаны по старинке – ручкой. Документы доверенности также требуют физической подписи.

Создайте цифровую подпись и улучшите свой рабочий процесс

Благодаря вашей цифровой подписи, созданной и хранящейся на вашем компьютере, подписание электронных документов становится быстрее. Но это не единственное преимущество рабочего процесса.

Вы сэкономите на бумаге и чернилах, а необходимость хранить подписанные документы будет меньше, поскольку у вас будет цифровая копия. Отслеживание документов становится проще, поскольку вы можете полагаться на функции компьютерного поиска, а не на коробки с бумагами.

Следовательно, снизятся затраты на хранение бумаги и даже переработку бумажных отходов.

Электронные подписи означают более быстрое выполнение заказа. Получатель просто читает, подписывает и возвращает – нет этапа печати, чтобы замедлить процесс. И, пожалуй, самое главное, повышается безопасность. Цифровые подписи снижают риск изменения, а документы защищены от подделки.

Поскольку создать цифровые подписи так просто, имеет смысл сделать свои собственные с помощью CocoSign .