Как синхронизировать календарь Google со списком дел

Когда дело доходит до поддержания вашей жизни, есть два необходимых инструмента: календарь и список дел. Знание того, что и когда делать, гарантирует, что ничто не будет забыто, особенно если вы работаете удаленно или дома.

Однако большинство решений по управлению активами разделяют эти два элемента. Конечно, вы можете увидеть даты выполнения в приложении в своем списке дел, но не лучше ли их видеть в календаре, где перечислены все ваши события?

Вот список приложений для синхронизации с Календарем Google, а также краткое объяснение того, как их интегрировать.

Зачем использовать Google Calendar?

Прежде всего потому, что он чрезвычайно популярен. Хотя на рынке существует множество конкурентов, почти каждый имеет или имел опыт работы с учетной записью Gmail. Это означает, что они смотрели на Календарь Google хотя бы один раз.

Во-вторых, вы должны использовать это приложение, потому что так легко найти списки дел, которые синхронизируются с Календарем Google.

Если вы предпочитаете iCal? Нет проблем, вы можете легко жениться на двоих. Используйте Fantastical или календарь Windows? Нет проблем с любым из них.

Синхронизация этих приложений может быть выполнена в несколько простых шагов, и по этой причине Календарь Google является отличным центральным местом для управления списком действий. И последнее, но не менее важное, Google Calendar также работает с IFTTT и Zapier, что означает, что вы можете заставить его работать практически с любым другим приложением.

Самый простой вариант: синхронизировать Google Calendar с Google Task

Как и ожидалось, приложение «Действия в Google» тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Task помогает вам управлять списком дел .

Задача Google не так продвинута, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли и увидеть эти даты в календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Task:

1. Перейдите на calendar.google.com .
2. Нажмите Действия в Мои календари на левой боковой панели. Это должно автоматически быть в отдельной категории под Напоминаниями .

Вы также можете нажать на значок «Действия» в правом верхнем углу календаря, который показан ниже красным цветом. Когда вы это сделаете, вы увидите расширенный список мероприятий и напоминания о днях, когда они должны быть выполнены.

Кроме того, вы можете открыть Google Tasks в Gmail. Вы можете найти приложение, щелкнув значок приложения «Действия», чтобы развернуть меню в папке «Входящие». Опять же, он расположен в верхней правой части экрана.

Кроме того, если вы хотите просмотреть мероприятия в натуральную величину, вы можете перейти на mail.google.com/tasks/canvas , где вы будете перенаправлены на ваш календарь с помощью полностью расширенного приложения «Действия». Таким образом, вы больше не получите функциональность, но у вас будет полная карта для работы.

В одном из этих просмотров приложения:

• Нажмите значок редактирования рядом с действием, чтобы добавить дату окончания срока действия.
• После назначения даты окончания срока действия вы увидите активность, отображаемую в календаре Google.
• Вы также можете добавить заметки или «детали» к конкретному виду деятельности.

Это так просто.

Сторонний вариант: синхронизиро
вать другие приложения с Календарем Google

Теперь давайте предположим, что вы используете сторонний диспетчер задач, как один из этих вариантов в этом списке приложений для Mac . Даже если вы используете стороннее приложение, все равно есть шанс, что вы сможете синхронизировать его с Календарем Google.

Если мы возьмем приложение «Помни молоко», его можно легко синхронизировать, добавив гаджет «Календарь Google» .

Для других приложений:

• Самые известные приложения для управления задачами имеют своего рода интеграцию с календарем.
• Evernote может синхронизироваться с приложениями «Календарь» и «Список задач».
• Trello также можно синхронизировать.

По сути, если есть система управления активностью, есть хороший способ синхронизировать ее с Календарем Google. Проверьте процессы документирования приложения, чтобы узнать, как его синхронизировать.

Безопасный вариант: синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar

Среди всех этих сторонних приложений есть одно, которому мы хотим предоставить свой собственный раздел. Это связано с тем, что и Microsoft, и Google являются тяжеловесами, когда дело доходит до онлайн-инструментов организации.

Если вы никогда не пробовали это раньше, Microsoft To Do — это организационное приложение, доступное для Windows, Mac и Android. С его помощью вы можете быстро находить ежедневные списки действий на нескольких устройствах, делиться этими списками и использовать интеграцию приложений с действиями Outlook.

Кроме того, вы также можете синхронизировать Microsoft To Do с Календарем Google, используя сервис автоматизации, такой как Zapier . Удобно, это подводит нас к следующему разделу.

Персонализация: использование сервиса автоматизации для синхронизации с Календарем Google

Если ваше стороннее приложение не может редактироваться для синхронизации с Календарем Google, у вас есть другие варианты. Zapier и IFTTT могут соединять огромное количество приложений вместе, и многие из них позволяют синхронизировать их с Календарем Google.

Например, вот краткий список приложений и операций управления, поддерживаемых Zapier:

• асана
• Todoist
• Google Task
• OmniFocus
• Toodledo
• Недельный план
• Nozbe
• Помни молоко
• Checkvist
• Focuster
• Zenkit

Настроить автоматическую интеграцию с Zapier или IFTTT действительно просто. Вот тот, который добавляет напоминания Evernote в ваш Календарь Google.

IFTTT также позволяет добавлять напоминания о последующих действиях из followup.cc в Календарь Google, чтобы вы всегда могли видеть, кому и когда вам нужно отправить электронное письмо. А с помощью многоступенчатых движков Zapier вы действительно ограничены только своим воображением.

Будьте смелее: попробуйте совершенно другое приложение со списком вещей, например "Аккуратный"

Если вы являетесь поклонником блокирования времени и очень специфического планирования и не удовлетворены приложениями, связанными со списками дел, которые синхронизируются с Календарем Google, то вам может быть интересно полностью выйти из сложного пути.

Попробуйте заказать себе , приложение, которое упрощает планирование всех мероприятий в течение одного дня. Просто добавьте эти действия в свой список, используйте жесты, чтобы изменить их порядок, и вы увидите, что вам нужно сделать.

Как сохранить синхронизацию с помощью календаря?

Есть много способов найти приложения для синхронизации с Календарем Google. Степень, в которой вы хотите синхронизировать их, и количество деталей, которыми вы хотите поделиться между ними, во многом зависит от вашей личной системы управления временем.

Помимо списков дел, вы также можете синхронизировать Календарь Google с другими службами. Вот как можно использовать стороннее приложение для синхронизации Календаря Google с Microsoft Outlook .

Прочитайте статью полностью: Как синхронизировать Календарь Google с вашим списком дел